Jo të gjithë janë aq të përditësuar me Word 2016 sa ju. Disa njerëz përdorin ende Word 2002, Word 98, madje edhe Word 97. Nuk mund të ndryshoni mendjen e askujt për zgjedhjet e azhurnimit të softuerit, por mund të ruani përputhshmërinë me individë ose organizata që janë ngjitur pas atyre versioneve më të vjetra të Word.
Për të kontrolluar përputhshmërinë e dokumentit tuaj, mund të ekzekutoni kontrolluesin e përputhshmërisë. Kushtojini vëmendje këtyre udhëzimeve:
Ruani dokumentin tuaj.
Klikoni skedën File.
Në ekranin e informacionit, klikoni butonin Kontrolloni për çështje dhe zgjidhni Kontrolloni përputhshmërinë.
Shfaqet kutia e dialogut për Kontrollin e përputhshmërisë së Microsoft Word, e ngjashme me atë që tregohet. Ai liston çdo problem që dokumenti juaj mund të ketë për përdoruesit e një versioni më të vjetër të Word-it. Për shembull, veçori të tilla si atributet e veçanta të tekstit, kontrollet e përmbajtjes ose shtesat e dokumenteve do të ishin të papajtueshme me softuerin e atyre përdoruesve.
Kutia e dialogut "Kontrolluesi i përputhshmërisë".
Zgjidhni cilat versione të Word-it të kontrolloni.
Përdorni menunë rënëse Select Versions to Show për të zgjedhur versione specifike të Word-it. Për shembull, kontrollet e përmbajtjes nuk janë të disponueshme për versionet e Word-it 97 deri në 2003. Atributi i efekteve të tekstit është i disponueshëm në Word 2010, por jo në Word 2007.
Klikoni butonin OK kur të keni mbaruar së kontrolluari dokumentin.
Kontrolluesi i përputhshmërisë nuk ju tregon se ku ndodhen artikujt në dokument. Ky nuk është vërtet një problem: Çështja është nëse e ruani apo jo dokumentin duke përdorur një format skedari më të vjetër. Kur e bëni këtë, artikujt e listuar në kutinë e dialogut humbasin në atë version, zakonisht konvertohen në tekst të thjeshtë.
Nëse vendosni një shenjë kontrolli nga artikulli në fund të kutisë së dialogut, Word shfaq kutinë e dialogut të Kontrollit të përputhshmërisë së Microsoft Word kur përpiqeni të përdorni një format më të vjetër skedari Word për të ruajtur dokumentin. Në atë pikë, mund të klikoni butonin Anulo për të ndaluar ruajtjen ose klikoni Vazhdo për të ruajtur dokumentin me veçori të përkthyera.