Sa herë që organizoni një takim me Outlook 2013, ju krijoni një mori të vogël mesazhesh e-mail që ftojnë njerëzit të marrin pjesë, dhe ata përgjigjen me një mori mesazhesh duke pranuar ose refuzuar ftesën tuaj. Ju mund të keni një kujtesë mjaft të mirë për të kujtuar se kush tha po dhe jo, por për fat të mirë, Outlook mban gjurmët se kush tha çfarë.
Për të kontrolluar statusin e përgjigjeve ndaj kërkesës tuaj për takim, ndiqni këto hapa:
Klikoni ikonën Kalendar në shiritin e navigimit.
Kalendari shfaqet.
Klikoni dy herë mbi artikullin që dëshironi të kontrolloni.
Takimi hapet.
Klikoni butonin Ndjekja.
Shfaqet lista e njerëzve që keni ftuar, duke renditur përgjigjen e secilit person ndaj ftesës suaj.
Mjerisht të thuhet, vetëm organizatori i takimit mund të zbulojë se kush ka pranuar të marrë pjesë në një takim të caktuar. Nëse planifikoni të merrni pjesë në një takim të caktuar vetëm sepse mund të marrë pjesë edhe ai person i veçantë që keni takuar në ashensor, do t'ju duhet të shkoni në takim për të zbuluar nëse ajo ose ai është atje.
Ju mund të dalloni se kush ishte ftuar në një takim duke kontrolluar emrat në kërkesën për takim që keni marrë me email.