Si të kontrolloni drejtshkrimin në Excel 2013

Do të lehtësoheni kur të dini se Excel 2013 ka një kontrollues drejtshkrimi të integruar që mund të kapë dhe të heqë të gjitha ato gabime të vogla të turpshme drejtshkrimore. Me këtë në mendje, nuk keni më asnjë justifikim për të nxjerrë fletë pune me gabime shtypi në tituj ose tituj.

Për të kontrolluar drejtshkrimin në një fletë pune, keni opsionet e mëposhtme:

• Klikoni butonin e komandës drejtshkrimore në skedën Rishikimi i shiritit

• Shtypni Alt+RS

• Shtypni F7

Sido që ta bëni, Excel fillon të kontrollojë drejtshkrimin e të gjitha hyrjeve të tekstit në fletën e punës. Kur programi has në një fjalë të panjohur, ai shfaq kutinë e dialogut Drejtshkrim.

Excel sugjeron zëvendësime për fjalën e panjohur të paraqitur në kutinë e tekstit Jo në fjalor me një zëvendësim të mundshëm në kutinë e listës sugjerime të kutisë së dialogut Drejtshkrim. Nëse ky zëvendësim është i pasaktë, mund të lëvizni nëpër listën e sugjerimeve dhe të klikoni zëvendësimin e duhur. Përdorni opsionet e kutisë së dialogut Drejtshkrim si më poshtë:

• Injoro një herë dhe injoro të gjitha: Kur kontrolli drejtshkrimor i Excel-it has në një fjalë që fjalori i tij e konsideron të dyshimtë, por ju e dini se është e zbatueshme, klikoni butonin Injoro Një herë. Nëse nuk dëshironi që kontrolluesi i drejtshkrimit të shqetësojë t'ju pyesë përsëri për këtë fjalë, klikoni butonin Injoro të gjitha.

• Shto në fjalor: Klikoni këtë buton për të shtuar fjalën e panjohur (në Excel) - siç është emri juaj - në një fjalor të personalizuar, në mënyrë që Excel të mos e shënjojë përsëri kur të kontrolloni drejtshkrimin në fletën e punës më vonë.

• Ndryshimi: Klikoni këtë buton për të zëvendësuar fjalën e listuar në kutinë e tekstit Jo në fjalor me fjalën Excel ofron në kutinë e listës sugjerime.

• Ndrysho të gjitha: Klikoni këtë buton për të ndryshuar të gjitha shfaqjet e kësaj fjale të shkruar gabim në fletën e punës në fjalën që shfaqet Excel në kutinë e listës sugjerime.

• AutoCorrect: Klikoni këtë buton që Excel ta korrigjojë automatikisht këtë gabim drejtshkrimor me sugjerimin e shfaqur në kutinë e listës sugjerime (duke shtuar gabimin drejtshkrimor dhe sugjerimin në kutinë e dialogut AutoCorrect).

• Gjuha e fjalorit : Për të kaluar në një fjalor tjetër (si p.sh. një fjalor anglez i Mbretërisë së Bashkuar, ose një fjalor frëngjisht kur kontrolloni termat frëngjisht në një fletë pune shumëgjuhëshe), klikoni këtë buton drop-down dhe më pas zgjidhni emrin e gjuhës së dëshiruar në listë.

• Butoni i opsioneve për të hapur skedën "Proofing" në kutinë e dialogut "Opsionet e Excel" ku mund të modifikoni cilësimet aktuale të kontrollit të drejtshkrimit të Excel, si "Injoro fjalët me shkronja të mëdha", "Injoro fjalët me numra" dhe të ngjashme.

Vini re se kontrolluesi drejtshkrimor i Excel jo vetëm që shënon fjalët që nuk gjenden në fjalorin e tij të integruar ose të personalizuar, por gjithashtu shënon paraqitjen e fjalëve të dyfishta në një hyrje në qelizë (si p.sh. totali total ) dhe fjalët me shkronjë të pazakontë (si p.sh. Nju Jork në vend të Nju Jork ).

Si parazgjedhje, kontrolluesi i drejtshkrimit injoron të gjitha fjalët me numra dhe të gjitha adresat e internetit. Nëse dëshironi që ai të injorojë të gjitha fjalët me shkronja të mëdha gjithashtu, klikoni butonin Opsionet në fund të kutisë së dialogut Drejtshkrimi dhe më pas zgjidhni kutinë e kontrollit Injoro fjalët me shkronja të mëdha përpara se të klikoni OK.

Ju mund të kontrolloni drejtshkrimin e vetëm një grupi të caktuar shënimesh duke zgjedhur qelizat përpara se të klikoni butonin e komandës drejtshkrimore në skedën Rishikimi i Shiritit ose shtypni F7.

Excel ka gjithashtu një panel Thesaurus që ju mundëson të gjeni sinonime për etiketën e futur në qelizën që është aktuale kur hapni panelin (ose që shkruani në kutinë e tij të tekstit). Për të hapur panelin e Thesaurus, zgjidhni Rishikim → Thesaurus në grupin e provës në fillim të skedës Rishikimi në Shirit ose shtypni Shift+F7.

Më pas, Excel hap një panel që tregon një listë të të gjitha sinonimeve për etiketën në qelizën aktuale ose termin e futur manualisht në kutinë e tij të tekstit. Për të parë më shumë sinonime për një term të caktuar në listë, zgjidhni atë. Për të zëvendësuar etiketën e futur në qelizën aktuale me një term në listën e Thesaurus, zgjidhni Fut në menynë rënëse të termit.