Si të kontrolloni drejtshkrimin dhe gramatikën në Word 2013

Gabimet drejtshkrimore dhe gramatikore në dokumentet tuaja Word 2013 mund të lënë një përshtypje të keqe te audienca juaj dhe të shkaktojnë humbje të klientëve, vendeve të punës dhe mundësive. Për fat të mirë, Word mund t'ju ndihmojë të gjeni dhe korrigjoni këto gabime përpara se dikush të shohë dokumentin tuaj.

Word kontrollon automatikisht drejtshkrimin dhe gramatikën tuaj ndërsa shkruani. Nënvizimet e kuqe me onde tregojnë gabime të mundshme drejtshkrimore dhe nënvizimet blu me onde tregojnë gabime të mundshme gramatikore. Për të korrigjuar një nga këto gabime menjëherë, kliko me të djathtën mbi tekstin e nënvizuar dhe zgjidhni një korrigjim të shpejtë nga menyja e shkurtoreve.

Ju gjithashtu mund të përdorni funksionin e plotë të Drejtshkrimit dhe Gramatikës brenda Word për të kontrolluar të gjithë dokumentin menjëherë. Një nga një, çdo gabim i mundshëm shfaqet në një kuti dialogu dhe ju klikoni butonat për të vendosur se si të merreni me secilin.

Një nga zgjedhjet kur kemi të bëjmë me një fjalë të shkruar me gabime është shtimi i fjalës në fjalor në mënyrë që të mos shënohet si e shkruar gabimisht në ndonjë kontroll drejtshkrimor të ardhshëm në ndonjë dokument. Skedari Dictionary është i zakonshëm për të gjitha aplikacionet e Office, kështu që çdo fjalë që shtoni në fjalor në Word nuk shënohet më si e shkruar gabimisht në Excel, PowerPoint ose Outlook.

Word ka një veçori më të fuqishme dhe të fuqishme drejtshkrimore dhe gramatikore sesa aplikacionet e tjera të Office, por të gjithë kanë funksionalitet të ngjashëm. Prandaj, pasi të mësoni se si të kontrolloni drejtshkrimin dhe gramatikën në Word, mund ta bëni këtë edhe në aplikacionet e tjera të Office.

Në Word, hapni një dokument të shtypur.

Klikoni me të djathtën mbi çdo fjalë të shkruar gabimisht që ka vija të kuqe me onde poshtë tyre.

Për këtë shembull, klikoni mbi, eerors dhe në menunë e shkurtoreve që shfaqet, zgjidhni drejtshkrimin e saktë, gabimet .

Klikoni në fillim të dokumentit për të zhvendosur pikën e futjes atje dhe më pas zgjidhni Rishikim→ Drejtshkrim dhe Gramatikë.

Hapet paneli i detyrave drejtshkrimore dhe gramatikore, me gabimin e parë për shembullin (Grammer) të theksuar.

Klikoni butonin Ndrysho të gjitha për të ndryshuar të gjitha rastet e gramatikës në gramatikë .

Gabimi tjetër i gjetur është fjala dublikatë: dhe dhe .

Klikoni Delete për të fshirë një nga rastet e dhe.

Gabimi tjetër i gjetur është një zonë e mundshme gramatikore: shkronja e madhe e drejtshkrimit. Në këtë rast, kapitalizimi është i saktë.

Klikoni butonin Injoro për të kapërcyer fjalën e shkruar saktë.

Gabimi tjetër i gjetur është keqpërdorimi i humbjes si të lirshme.

7 . Klikoni butonin Ndrysho për të ndryshuar në fjalën e duhur.

Gabimi tjetër i gjetur është një hapësirë ​​shtesë në fjalën nga.

Klikoni butonin Ndrysho për të hequr hapësirën shtesë.

Gabimi tjetër është drejtshkrimi i gabuar i sintonizimit si melodi.

Klikoni butonin Ndrysho për të korrigjuar drejtshkrimin.

Një kuti dialogu shfaqet për t'ju thënë se kontrolli drejtshkrimor ka përfunduar.

Klikoni OK dhe më pas ruani punën tuaj.