Si të konsolidoni fletët e punës në Excel 2016

Excel 2016 ju lejon të konsolidoni të dhëna nga fletë pune të ndryshme në një fletë pune të vetme. Duke përdorur butonin e komandës "Konsolidimi" i programit në skedën "Të dhënat" të shiritit, mund të kombinoni lehtësisht të dhëna nga fletëllogaritëse të shumta.

Për shembull, mund të përdorni komandën Konsolidoni për të mbledhur të gjitha tabelat e buxhetit të përgatitura nga secili departament në kompani ose për të krijuar totale përmbledhëse për pasqyrat e të ardhurave për një periudhë disa vjeçare. Nëse keni përdorur një shabllon për të krijuar çdo fletë pune që po konsolidoni, ose një plan urbanistik identik, Excel mund t'i konsolidojë shpejt vlerat në bazë të pozicionit të tyre të përbashkët në fletët e punës përkatëse. Megjithatë, edhe kur futjet e të dhënave paraqiten ndryshe në secilën tabelë, Excel mund t'i konsolidojë ato me kusht që të keni përdorur të njëjtat etiketa për të përshkruar hyrjet e të dhënave në fletët e punës përkatëse.

Shumicën e kohës, ju dëshironi të grumbulloni të dhënat që po konsolidoni nga fletët e ndryshme të punës. Si parazgjedhje, Excel përdor funksionin SUM për të mbledhur të gjitha qelizat në fletët e punës që ndajnë të njëjtat referenca qelizash (kur konsolidoni sipas pozicionit) ose që përdorin të njëjtat etiketa (kur konsolidoni sipas kategorisë). Sidoqoftë, mund të bëni që Excel të përdorë cilindo nga funksionet e tjera statistikore të mëposhtme kur kryeni një konsolidim: AVERAGE, COUNT, COUNTA, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV, STDEVP, VAR ose VARP.

Për të filluar konsolidimin e fletëve në të njëjtin libër pune, ju zgjidhni një fletë të re pune për të mbajtur të dhënat e konsoliduara. (Nëse është e nevojshme, futni një fletë të re në librin e punës duke klikuar butonin Fut fletën e punës.) Për të filluar konsolidimin e fletëve në libra të ndryshëm pune, hapni një libër të ri pune. Nëse fletët në librat e ndryshëm të punës krijohen nga një shabllon, hapni librin e ri të punës për të dhënat e konsoliduara nga ai shabllon.

Përpara se të filloni procesin e konsolidimit në fletën e re të punës, ju zgjidhni gamën e qelizave ose të qelizave në këtë fletë pune ku do të shfaqen të dhënat e konsoliduara. (Ky diapazon quhet zona e destinacionit. ) Nëse zgjidhni një qelizë të vetme, Excel zgjeron zonën e destinacionit në kolonat në të djathtë dhe rreshtat më poshtë sipas nevojës për të akomoduar të dhënat e konsoliduara. Nëse zgjidhni një rresht të vetëm, programi zgjeron zonën e destinacionit poshtë rreshtave pasues të fletës së punës, nëse kërkohet për të akomoduar të dhënat. Nëse zgjidhni një kolonë të vetme, Excel zgjeron zonën e destinacionit nëpër kolona në të djathtë, nëse kërkohet për të akomoduar të dhënat. Megjithatë, nëse zgjidhni një gamë me shumë qeliza si zonën e destinacionit, programi nuk e zgjeron zonën e destinacionit dhe i kufizon të dhënat e konsoliduara vetëm në përzgjedhjen e qelizave.

Nëse dëshironi që Excel të përdorë një gamë të caktuar në fletën e punës për të gjitha konsolidimet që kryeni në një fletë pune, caktoni emrin e diapazonit Consolidate_Area në këtë varg qelizash. Excel më pas konsolidon të dhënat në këtë interval sa herë që përdorni komandën Konsolidoni.

Kur konsolidoni të dhënat, mund të zgjidhni të dhënat në fletët në librat e punës që keni hapur në Excel ose në fletët në librat e punës të pahapur të ruajtur në disk. Qelizat që specifikoni për konsolidim referohen si zona burimore dhe fletët e punës që përmbajnë zonat burimore njihen si fletët e punës burimore.

Nëse fletët e punës burimore janë të hapura në Excel, mund të specifikoni referencat e zonave burimore duke treguar referencat e qelizave (edhe kur kutia e dialogut "Konsolidimi" është e hapur, Excel do t'ju lejojë të aktivizoni fletë të ndryshme pune dhe të lëvizni nëpër to ndërsa zgjidhni referencat e qelizave për zonën e burimit). Nëse fletët e punës burimore nuk janë të hapura në Excel, duhet të shkruani referencat e qelizave si referenca të jashtme, duke ndjekur të njëjtat udhëzime që përdorni kur shkruani një formulë lidhëse me një referencë të jashtme (përveç që nuk shkruani =). Për shembull, për të specifikuar të dhënat në intervalin B4:R21 në Sheet1 në një libër pune të quajtur CG Music – 2014 Sales.xlsx si zonë burimi, ju vendosni referencën e jashtme vijuese:

'[CG Music – 2014 Sales.xlsx]Sheet1'!$b$4:$r$21

Vini re se nëse dëshironi të konsolidoni të njëjtin gamë të dhënash në të gjitha fletët e punës që përdorin një emër skedari të ngjashëm (për shembull, CG Music – 2012 Sales, CG Music – 2013 Sales, CG Music – 2014 Sales, e kështu me radhë), mund të përdorni ylli (*) ose pikëpyetja (?) si karaktere të karakterit të egër për të treguar karakteret që mungojnë si në

'[CG Music - 20?? Sales.xlsx]Fletë1'!$B$4:$R$21

Në këtë shembull, Excel konsolidon diapazonin A2:R21 në Sheet1 të të gjitha versioneve të librave të punës që përdorin “CG – Music – 20” në skedarin kryesor kur ky emër pasohet nga dy karaktere të tjera (qofshin 12, 13, 14, 15, e kështu me radhë).

Kur konsolidoni të dhënat, Excel përdor vetëm qelizat në zonat burimore që përmbajnë vlera. Nëse qelizat përmbajnë formula, Excel përdor vlerat e tyre të llogaritura, por nëse qelizat përmbajnë tekst, Excel i shpërfill ato dhe i trajton ato sikur të ishin bosh (përveç rastit të etiketave të kategorive kur po konsolidoni të dhënat tuaja sipas kategorisë).