Si të konfiguroni miratimin e përmbajtjes në SharePoint

SharePoint ka disa mënyra për t'ju ndihmuar të miratoni dhe zbatoni politikat e qeverisjes së përmbajtjes për të përcaktuar se çfarë publikohet dhe në çfarë kushtesh, sa rishikime mbahen dhe si sigurohen dhe gjurmohen ato. Në varësi të kompleksitetit të procesit tuaj të miratimit, mund të përdorni opsionin standard të miratimit të përmbajtjes ose mund të krijoni një rrjedhë pune më të sofistikuar — dhe më të personalizuar — miratimi.

Miratimi i përmbajtjes është i lehtë për miratim në SharePoint; është një funksion publikimi që e aktivizoni ose çaktivizoni në nivelin e aplikacionit dhe ka vetëm një pjesë të vogël të cilësimeve të konfigurimit. Miratimi i përmbajtjes - i quajtur gjithashtu moderim - nuk përfshin drejtimin ose njoftimet e artikujve dhe nuk lehtëson rishikimet dhe komentet.

Miratimi i përmbajtjes thjesht siguron që draftet dhe përmbajtja e re e ngarkuar të mos publikohen në aplikacionin tuaj SharePoint derisa dikush me autoritet të thotë se është në rregull. Procesi i miratimit të përmbajtjes kontrollon se kush mund t'i shohë ato dokumente derisa të miratohen.

Miratimi i përmbajtjes gjithashtu mund të specifikojë nëse artikujt duhet të kontrollohen përpara se të mund të modifikohen. Dhe miratimi i përmbajtjes mund të fshehë draft dokumentet nga të gjithë, përveç autorit të artikullit dhe atyre përdoruesve me leje miratimi në aplikacionin SharePoint.

Ky është një dallim delikate, por të specifikosh që vetëm autori i artikullit dhe përdoruesit me leje miratimi mund të shikojnë artikujt do të thotë që autori mund të kontrollojë një artikull pa e ekspozuar atë në shikimin e lexuesve ose redaktorëve të tjerë derisa të publikohet dhe miratohet zyrtarisht.