Si të kërkoni të dhëna të jashtme në Excel 2016

Excel 2016 bën të mundur kërkimin e listave të të dhënave (tabelave) të ruajtura në bazat e të dhënave të jashtme në të cilat keni akses dhe më pas nxjerrjen e të dhënave që ju interesojnë në fletën tuaj të punës për manipulime dhe analiza të mëtejshme.

Excel 2016 gjithashtu e bën të lehtë marrjen e të dhënave nga një sërë burimesh të ndryshme të të dhënave, duke përfshirë skedarët e bazës së të dhënave të Microsoft Access, faqet e internetit në internet, skedarët e tekstit dhe burime të tjera të dhënash si tabelat e bazës së të dhënave në serverët SQL dhe shërbimet e analizës, skedarët e të dhënave XML , dhe tabelat e të dhënave nga lidhjet në linjë me burimet e Microsoft Windows Azure DataMarket dhe OData Data.

Kur importoni të dhëna nga burime të tilla të jashtme në fletët tuaja të punës në Excel, mund të keni të bëni me të dhëna të ruajtura në tabela të shumta të lidhura, të gjitha të ruajtura në bazën e të dhënave (ajo që referohet në Excel 2016 si model i të dhënave ). Marrëdhënia midis tabelave të ndryshme në të njëjtën bazë të dhënash bazohet në një fushë (kolona) të përbashkët që shfaqet në secilën tabelë të të dhënave të lidhura, e cila njihet zyrtarisht si një fushë kyçe , por në Excel në përgjithësi njihet si një kolonë kërkimi .

Kur lidhin tabelat në një fushë të përbashkët çelësi, në të paktën një tabelë, të dhënat për atë fushë duhet të jenë të gjitha unike pa dublikatë, si p.sh. tabela e të dhënave të klientëve ku fusha e ID-së së klientit është unike dhe caktohet vetëm një herë (ku njihet si çelësi kryesor ). Në tabelën e të dhënave të tjera të lidhura, fusha e përbashkët (e njohur si çelësi i huaj ) mund ose nuk mund të jetë unike si në tabelën e të dhënave të porosive, ku hyrjet në ID-në e klientit mund të mos jenë të gjitha unike, pasi është mjaft e lejueshme (madje e dëshirueshme) të kanë të njëjtin klient që blen produkte të shumta disa herë.

Ka vetëm një gjë tjetër që duhet mbajtur parasysh kur punoni me tabela të lidhura të të dhënave dhe ky është lloji i marrëdhënies që ekziston midis dy tabelave. Ekzistojnë dy lloje të marrëdhënieve të mbështetura në një model të të dhënave Excel:

• Marrëdhënia një-për-një ku hyrjet si në fushat kryesore ashtu edhe në ato të huaja janë krejtësisht unike, si p.sh. një marrëdhënie midis listës së të dhënave të klientëve dhe listës së të dhënave të zbritjes ku fusha ID e klientit shfaqet vetëm një herë në secilën tabelë (pasi çdo klient ka vetëm një përqindje zbritje e caktuar)

• Marrëdhënie një-me-shumë ku hyrjet e kopjuara në fushën e çelësit të huaj lejohen dhe madje priten si në një marrëdhënie midis një liste të të dhënave të klientëve dhe një liste të të dhënave të porosive ku fusha ID e klientit mund të shfaqet shumë herë (pasi klienti bën blerje të shumta)

Shumicën e kohës Excel 2016 është në gjendje të kuptojë lidhjen midis tabelave të të dhënave që importoni. Sidoqoftë, nëse Excel-i ndonjëherë duhet ta marrë gabim ose tabelat tuaja përmbajnë më shumë se një fushë të përbashkët që mund të shërbejë si çelës, mund të përcaktoni manualisht marrëdhënien e duhur. Thjesht zgjidhni butonin Relationships në grupin Data Tools në skedën e të dhënave të shiritit (Alt+AA) për të hapur kutinë e dialogut Menaxho Relationships. Aty klikoni E re për të hapur kutinë e dialogut Krijoni marrëdhënie, ku përcaktoni fushën e përbashkët në secilën nga dy tabelat e të dhënave të lidhura. Pas krijimit të kësaj marrëdhënieje, mund të përdorni ndonjë nga fushat në secilën nga dy tabelat e lidhura në raportet që përgatitni ose tabelat kryesore që krijoni.

Për të importuar të dhëna të jashtme, zgjidhni butonin e komandës Merr të dhënat e jashtme në skedën e të dhënave të shiritit (Alt+AZX). Kur e bëni këtë, Excel shfaq një menu me zgjedhjet e mëposhtme:

• Nga Access për të importuar tabela të bazës së të dhënave të ruajtura në Microsoft Access

• Nga Uebi për të kryer një pyetje në ueb për të importuar listat e të dhënave nga faqet e internetit në internet

• Nga teksti në importimin e të dhënave të ruajtura në një skedar teksti duke përcaktuar se si të analizoni të dhënat e tij në kolona dhe rreshta të veçantë të fletës suaj të punës

• Nga Burime të tjera për të hapur një meny rënëse që ofron një sërë zgjedhjesh: Nga SQL Server, Nga Shërbimet e Analizës, Nga Windows Azure Marketplace, Nga Furnizimi i të Dhënave OData, Nga Importimi i të Dhënave XML, Nga Wizard i lidhjes së të dhënave dhe nga Microsoft Query

• Lidhjet ekzistuese për të ripërdorur një lidhje me një shërbim të dhënash ose furnizim të dhënash (duke përdorur një nga opsionet e importit, veçanërisht në seksionin Nga burime të tjera) që keni krijuar tashmë ose për të marrë më shumë të dhëna ose për të rifreskuar të dhënat e importuara më parë