Excel 2016 bën të mundur kërkimin e listave të të dhënave (tabelave) të ruajtura në bazat e të dhënave të jashtme në të cilat keni akses dhe më pas nxjerrjen e të dhënave që ju interesojnë në fletën tuaj të punës për manipulime dhe analiza të mëtejshme.
Excel 2016 gjithashtu e bën të lehtë marrjen e të dhënave nga një sërë burimesh të ndryshme të të dhënave, duke përfshirë skedarët e bazës së të dhënave të Microsoft Access, faqet e internetit në internet, skedarët e tekstit dhe burime të tjera të dhënash si tabelat e bazës së të dhënave në serverët SQL dhe shërbimet e analizës, skedarët e të dhënave XML , dhe tabelat e të dhënave nga lidhjet në linjë me burimet e Microsoft Windows Azure DataMarket dhe OData Data.
Kur importoni të dhëna nga burime të tilla të jashtme në fletët tuaja të punës në Excel, mund të keni të bëni me të dhëna të ruajtura në tabela të shumta të lidhura, të gjitha të ruajtura në bazën e të dhënave (ajo që referohet në Excel 2016 si model i të dhënave ). Marrëdhënia midis tabelave të ndryshme në të njëjtën bazë të dhënash bazohet në një fushë (kolona) të përbashkët që shfaqet në secilën tabelë të të dhënave të lidhura, e cila njihet zyrtarisht si një fushë kyçe , por në Excel në përgjithësi njihet si një kolonë kërkimi .
Kur lidhin tabelat në një fushë të përbashkët çelësi, në të paktën një tabelë, të dhënat për atë fushë duhet të jenë të gjitha unike pa dublikatë, si p.sh. tabela e të dhënave të klientëve ku fusha e ID-së së klientit është unike dhe caktohet vetëm një herë (ku njihet si çelësi kryesor ). Në tabelën e të dhënave të tjera të lidhura, fusha e përbashkët (e njohur si çelësi i huaj ) mund ose nuk mund të jetë unike si në tabelën e të dhënave të porosive, ku hyrjet në ID-në e klientit mund të mos jenë të gjitha unike, pasi është mjaft e lejueshme (madje e dëshirueshme) të kanë të njëjtin klient që blen produkte të shumta disa herë.
Ka vetëm një gjë tjetër që duhet mbajtur parasysh kur punoni me tabela të lidhura të të dhënave dhe ky është lloji i marrëdhënies që ekziston midis dy tabelave. Ekzistojnë dy lloje të marrëdhënieve të mbështetura në një model të të dhënave Excel:
Marrëdhënia një-për-një ku hyrjet si në fushat kryesore ashtu edhe në ato të huaja janë krejtësisht unike, si p.sh. një marrëdhënie midis listës së të dhënave të klientëve dhe listës së të dhënave të zbritjes ku fusha ID e klientit shfaqet vetëm një herë në secilën tabelë (pasi çdo klient ka vetëm një përqindje zbritje e caktuar)
Marrëdhënie një-me-shumë ku hyrjet e kopjuara në fushën e çelësit të huaj lejohen dhe madje priten si në një marrëdhënie midis një liste të të dhënave të klientëve dhe një liste të të dhënave të porosive ku fusha ID e klientit mund të shfaqet shumë herë (pasi klienti bën blerje të shumta)
Shumicën e kohës Excel 2016 është në gjendje të kuptojë lidhjen midis tabelave të të dhënave që importoni. Sidoqoftë, nëse Excel-i ndonjëherë duhet ta marrë gabim ose tabelat tuaja përmbajnë më shumë se një fushë të përbashkët që mund të shërbejë si çelës, mund të përcaktoni manualisht marrëdhënien e duhur. Thjesht zgjidhni butonin Relationships në grupin Data Tools në skedën e të dhënave të shiritit (Alt+AA) për të hapur kutinë e dialogut Menaxho Relationships. Aty klikoni E re për të hapur kutinë e dialogut Krijoni marrëdhënie, ku përcaktoni fushën e përbashkët në secilën nga dy tabelat e të dhënave të lidhura. Pas krijimit të kësaj marrëdhënieje, mund të përdorni ndonjë nga fushat në secilën nga dy tabelat e lidhura në raportet që përgatitni ose tabelat kryesore që krijoni.
Për të importuar të dhëna të jashtme, zgjidhni butonin e komandës Merr të dhënat e jashtme në skedën e të dhënave të shiritit (Alt+AZX). Kur e bëni këtë, Excel shfaq një menu me zgjedhjet e mëposhtme:
Nga Access për të importuar tabela të bazës së të dhënave të ruajtura në Microsoft Access
Nga Uebi për të kryer një pyetje në ueb për të importuar listat e të dhënave nga faqet e internetit në internet
Nga teksti në importimin e të dhënave të ruajtura në një skedar teksti duke përcaktuar se si të analizoni të dhënat e tij në kolona dhe rreshta të veçantë të fletës suaj të punës
Nga Burime të tjera për të hapur një meny rënëse që ofron një sërë zgjedhjesh: Nga SQL Server, Nga Shërbimet e Analizës, Nga Windows Azure Marketplace, Nga Furnizimi i të Dhënave OData, Nga Importimi i të Dhënave XML, Nga Wizard i lidhjes së të dhënave dhe nga Microsoft Query
Lidhjet ekzistuese për të ripërdorur një lidhje me një shërbim të dhënash ose furnizim të dhënash (duke përdorur një nga opsionet e importit, veçanërisht në seksionin Nga burime të tjera) që keni krijuar tashmë ose për të marrë më shumë të dhëna ose për të rifreskuar të dhënat e importuara më parë
Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]
Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]
Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.
Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.
Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]
Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]
Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]
Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]
Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]
Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]
