Si të kërkoni tabelat e bazës së të dhënave të aksesit për të importuar të dhëna të jashtme në Excel 2013

Excel 2013 e bën të lehtë importimin e të dhënave në një fletë pune nga tabelat e tjera të bazës së të dhënave të krijuara me sisteme të pavarura të menaxhimit të bazës së të dhënave (siç është Microsoft Access), një proces i njohur si bërja e një pyetjeje të jashtme të të dhënave .

Për të bërë një pyetje të jashtme të të dhënave në një tabelë të bazës së të dhënave Access, klikoni butonin e komandës Nga Access në skedën e të dhënave të shiritit ose shtypni Alt+AFA. Excel hap kutinë e dialogut Zgjidh burimin e të dhënave ku zgjidhni emrin e bazës së të dhënave Access dhe më pas klikoni Open.

Shfaqet kutia e dialogut Select Table nga e cila mund të zgjidhni tabelën e të dhënave që dëshironi të importoni në fletën e punës. Pasi të zgjidhni tabelën e të dhënave dhe klikoni OK në këtë kuti dialogu, shfaqet kutia e dialogut Import të dhëna.

Kutia e dialogut Importi i të dhënave përmban opsionet e mëposhtme:

• Tabela për t'i importuar të dhënat në tabelën e të dhënave Access në një tabelë Excel në fletën aktuale ose të re të punës — shihni shënimet e fletës së punës ekzistuese dhe të fletës së re të punës që vijojnë

• Raporti i PivotTable për të importuar të dhënat në tabelën e të dhënave të Access në një tabelë të re kryesore që mund të ndërtoni me të dhënat e Access

• PivotChart për të importuar të dhënat në tabelën e të dhënave të Accessit në një tabelë të re kryesore me një tabelë të integruar që mund të ndërtoni nga të dhënat e Access

• Krijo vetëm lidhjen për t'u lidhur me të dhënat në tabelën e zgjedhur të të dhënave Access pa i sjellë të dhënat e tij në fletën e punës Excel

• Fleta e punës ekzistuese (e parazgjedhur) për të importuar të dhënat në tabelën e të dhënave Access në fletën aktuale të punës duke filluar nga adresa aktuale e qelizës së listuar në kutinë e tekstit më poshtë

• Fletë pune e re për të importuar të dhënat në tabelën e të dhënave Access në një fletë të re që shtohet në fillim të librit të punës

Ju mund të shihni një fletë pune në Excel pasi të keni importuar tabelën e të dhënave të faturave nga mostra e bazës së të dhënave Northwind Access si një tabelë e re të dhënash në Excel. Pas importimit të të dhënave, më pas mund të përdorni butonat AutoFilter të bashkangjitur në fusha të ndryshme për të renditur dhe filtruar të dhënat.

Excel mban një listë të të gjitha pyetjeve të të dhënave të jashtme që bëni, në mënyrë që t'i ripërdorni ato për të importuar të dhëna të përditësuara nga një bazë të dhënash ose faqe tjetër ueb. Për të ripërdorur një pyetje, klikoni butonin "Lidhjet ekzistuese" në skedën "Të dhënat" (Alt+AX) për të hapur kutinë e dialogut "Lidhjet ekzistuese" për të hyrë në këtë listë dhe më pas klikoni emrin e pyetjes për t'u përsëritur.

Bazat e të dhënave të krijuara dhe të mbajtura me Microsoft Access nuk janë, natyrisht, të vetmet burime të jashtme të të dhënave mbi të cilat mund të kryeni pyetje të jashtme të të dhënave. Për të importuar të dhëna nga burime të tjera, klikoni butonin Nga burime të tjera në skedën e të dhënave ose shtypni Alt+AFO për të hapur një meny rënëse me opsionet e mëposhtme:

• Nga SQL Server për të importuar të dhëna nga një tabelë SQL Server

• Nga Shërbimet e Analizës për të importuar të dhëna nga një kub i analizës së serverit SQL

• Nga Windows Azure Marketplace për të importuar të dhëna nga ndonjë prej ofruesve të ndryshëm të shërbimeve të tregut — vini re se duhet të jepni vendndodhjen e skedarit (zakonisht një adresë URL) dhe çelësin e llogarisë suaj përpara se të mund të importoni çdo të dhënë tregu në Excel.

• Nga Furnizimi i të Dhënave OData për të importuar të dhëna nga çdo tabelë e bazës së të dhënave duke ndjekur Protokollin e të Dhënave të Hapura (shkurtuar në OData) — vini re se duhet të jepni vendndodhjen e skedarit (zakonisht një adresë URL) dhe ID-në e përdoruesit dhe fjalëkalimin për të hyrë në furnizimin e të dhënave OData përpara se të mundeni importoni ndonjë nga të dhënat e tij në Excel

• Nga importimi i të dhënave XML për të importuar të dhëna nga një skedar XML që hapni dhe hartoni

• Nga magjistari i lidhjes së të dhënave për të importuar të dhëna nga një tabelë e bazës së të dhënave duke përdorur magjistarin e lidhjes së të dhënave dhe OLEDB (Baza e të dhënave të lidhjes dhe ngulitjes së objekteve)

• Nga Microsoft Query për të importuar të dhëna nga një tabelë e bazës së të dhënave duke përdorur Microsoft Query dhe ODBC (Open Database Connectivity)