Si të kërkoni një tabelë të bazës së të dhënave të aksesit në Excel 2010

Excel 2010 mund të importojë të dhëna nga një tabelë e bazës së të dhënave Access 2010 në një fletë pune, një proces i njohur si bërja e një pyetjeje të të dhënave të jashtme . Pas importimit të të dhënave në Excel, më pas mund të përdorni butonat Filter të bashkangjitur në fusha të ndryshme për të renditur dhe filtruar të dhënat si në një tabelë Excel.

Për të bërë një pyetje të jashtme të të dhënave në një tabelë të bazës së të dhënave Access, ndiqni këto hapa:

Në Excel, klikoni butonin Nga Access në grupin Merr të Dhënat e Jashtme në skedën Të dhëna.

Excel hap kutinë e dialogut Zgjidh burimin e të dhënave.

Tabelat e bazës së të dhënave të aksesit nuk janë të vetmet burime të jashtme të të dhënave mbi të cilat mund të kryeni pyetje të jashtme të të dhënave. Për të importuar të dhëna nga burime të tjera, klikoni butonin Nga burime të tjera në skedën Të dhëna për të hapur një meny rënëse me disa opsione të tjera.

Zgjidhni skedarin e bazës së të dhënave Access që përmban tabelën që dëshironi të importoni dhe më pas klikoni Hap.

Shfaqet kutia e dialogut Select Table (përveç nëse baza e të dhënave përmban vetëm një tabelë).

Zgjidhni emrin e tabelës së të dhënave Access që dëshironi të importoni në fletën e punës dhe klikoni OK.

Shfaqet kutia e dialogut Importi i të dhënave.

Specifikoni se si dhe ku të importoni të dhënat e Access në kutinë e dialogut Importo të dhëna.

Zgjidhni opsionet e dëshiruara në kutinë e dialogut Importi i të dhënave.

Kjo kuti dialogu përmban butonat e opsioneve të mëposhtme:

• Tabela për të importuar të dhënat në tabelën e të dhënave Access në një tabelë Excel në fletën aktuale ose në një fletë pune të re.

• Raporti i PivotTable për të importuar të dhënat në një tabelë të re kryesore që mund të ndërtoni me të dhënat Access.

• Raporti PivotChart dhe PivotTable për t'i importuar të dhënat në një tabelë të re kryesore me një tabelë të integruar që mund të ndërtoni me të dhënat e Access.

• Fleta e punës ekzistuese (e parazgjedhur) për të importuar të dhënat në tabelën e të dhënave Access në fletën aktuale të punës duke filluar nga adresa e specifikuar e qelizës.

• Fletë pune e re për të importuar të dhënat në Access në një fletë të re pune që është shtuar në fillim të librit të punës.

Klikoni OK.

Të dhënat e importuara nga tabela e specifikuar Access shfaqen në fletën e punës.

Një fletë pune pas importimit të një tabele të të dhënave Access.

Excel mban një listë të të gjitha pyetjeve të të dhënave të jashtme që bëni, në mënyrë që t'i ripërdorni ato për të importuar të dhëna të përditësuara nga një bazë të dhënash ose faqe tjetër ueb. Për të ripërdorur një pyetje, klikoni butonin "Lidhjet ekzistuese" në skedën "Të dhënat" për të hapur kutinë e dialogut "Lidhjet ekzistuese". Klikoni emrin e pyetjes për t'u përsëritur dhe klikoni Open.