Si të kërkoni një tabela të bazës së të dhënave të aksesit nga Excel 2019

Për të bërë një pyetje të jashtme të të dhënave në një tabelë të bazës së të dhënave të Microsoft Access , klikoni Të dhënat→ Merrni të dhëna→ Nga baza e të dhënave→ Nga baza e të dhënave të Microsoft Access në shiritin e Excel ose shtypni Alt+APNDC. Excel hap kutinë e dialogut Import Data, ku zgjidhni emrin e bazës së të dhënave Access (duke përdorur një shtesë skedari *.mdb) dhe më pas klikoni butonin Import.

Pasi Excel krijon një lidhje me skedarin e bazës së të dhënave Access që zgjidhni në kutinë e dialogut Import Data, hapet kutia e dialogut Navigator. Kutia e dialogut Navigator është e ndarë në dy panele: Përzgjedhja në të majtë dhe Parapamje në të djathtë. Kur klikoni emrin e një tabele të dhënash ose pyetjeje në panelin e përzgjedhjes, Excel shfaq një pjesë të të dhënave të Accessit në panelin e Parapamjes në të djathtë. Për të importuar tabela të shumta (të lidhura) të të dhënave nga baza e të dhënave e zgjedhur e Access, zgjidhni kutinë e kontrollit Aktivizo disa artikuj. Excel më pas shfaq kutitë e kontrollit përpara emrit të secilës tabelë në bazën e të dhënave. Pasi të zgjidhni kutitë e kontrollit për të gjitha tabelat që dëshironi të importoni, ju keni një zgjedhje opsionesh:

• Butoni i ngarkimit për të importuar të dhënat e skedarit Access nga artikulli(et) e zgjedhur në Navigator direkt në fletën aktuale të punës duke filluar nga pozicioni aktual i kursorit të qelizës
• Opsioni Load To në menynë rënëse të butonit Load për të hapur kutinë e dialogut Importo të dhëna ku mund të shihni se si dëshironi të shikoni të dhënat e importuara të Access (si Tabela e të dhënave të fletës së punës, PivotTable, PivotChart ose thjesht lidhje të dhënash pa importuar asnjë të dhënë) dhe ku të importohen të dhënat Access (fletë pune ekzistuese ose të reja), si dhe nëse të shtohen apo jo të dhënat Access në modelin e të dhënave të fletës së punës
• Butoni " Transformoni të dhënat " për të shfaqur tabelat e të dhënave "Access" në "Editorin e Power Query" të Excel ku mund të kërkoni dhe transformoni më tej të dhënat përpara se t'i importoni në fletën aktuale të Excel me opsionin "Mbyll & Load" ose "Mbyll & Load To".

Përdorimi i Navigatorit për të zgjedhur tabelat dhe pyetjet e të dhënave nga baza e të dhënave Northwind Access për të importuar në fletën aktuale të Excel-it.

Kur zgjidhni opsionin Load To për të specifikuar se si dhe ku të importoni të dhënat e Accessit, kutia e dialogut Importo të dhëna përmban butonat e opsioneve të mëposhtme:

• Butoni i opsionit të tabelës për të importuar të dhënat në tabelat e të dhënave të Accessit në një tabelë të dhënash Excel në fletën e punës aktuale ose të re — shikoni pikat "Fleta e punës ekzistuese" dhe "Fleta e re e punës" që vijojnë. Vini re se kur importoni më shumë se një tabelë të dhënash, opsioni i fletës së punës ekzistuese nuk është më i disponueshëm dhe të dhënat nga secila tabelë e të dhënave të importuara do të importohen në një fletë pune të re të veçantë në librin aktual të punës.
• Butoni i opsionit " Raporti i tabelës kryesore " (i parazgjedhur) për të importuar të dhënat në tabelën(at) e të dhënave të Accessit në një tabelë të re kryesore që mund ta ndërtoni me të dhënat e Access.
• Butoni i opsionit PivotChart për të importuar të dhënat në tabelën(t) e të dhënave të Accessit në një tabelë të re kryesore me një diagram rrotullues të integruar që mund ta ndërtoni me të dhënat e Access.
• Vetëm butoni i opsionit " Krijo lidhje " për të krijuar një lidhje me tabelat e bazës së të dhënave Access që mund të përdorni më vonë për të importuar të dhënat e saj.
• Butoni ekzistues i opsionit të fletës së punës për të importuar të dhënat në tabelën(t) e të dhënave të Accessit në fletën aktuale të punës duke filluar nga adresa aktuale e qelizës së listuar në kutinë e tekstit më poshtë.
• New Pune opsion button që të ketë të dhënat në tabelën e të dhënave Access (s) të importuara në fletë të re (a) që është shtuar në fund të fletëve tashmë në manual.
• Shtoni këto të dhëna në kutinë e kontrollit të modelit të të dhënave për të shtuar të dhënat e importuara në tabelën(at) e të dhënave të Accessit në modelin e të dhënave të përcaktuar tashmë në librin e punës të Excel duke përdorur fusha kyçe të ngjashme.
• Butoni me rënie " Properties " për të hapur menynë rënëse me kutinë e kontrollit të Import Relationships Between Tables (e zgjedhur si parazgjedhje) dhe artikullin "Properties". Zgjedhni kutinë e zgjedhjes për të parandaluar që Excel të njohë marrëdhënien e vendosur midis tabelave të të dhënave në Access. Klikoni butonin Properties për të hapur kutinë e dialogut Vetitë e lidhjes, ku mund të modifikoni të gjitha llojet e vetive të lidhjes, duke përfshirë kur të dhënat e Accessit rifreskohen në fletën e punës në Excel dhe mënyrën se si bëhet lidhja.

Imazhi i mëposhtëm ju tregon një libër të ri pune për Porositë e Klientit Northwind pas importimit të tabelave të të dhënave të klientëve dhe porosive nga mostra e bazës së të dhënave Northwind Access si tabela të reja të të dhënave në fletë pune të veçanta. Kur të dy tabelat e të dhënave u importuan, Excel shtoi automatikisht dy fletë të reja pune (Sheet2 dhe Sheet3) në librin e punës, ndërsa në të njëjtën kohë importoi tabelën e të dhënave të klientëve në Sheet2 (të cilin e riemërova Konsumatorët) dhe tabelën e të dhënave të porosive në Sheet3 (riemërtuar Porositë). Fleta 1 (e cila ishte bosh) u fshi përpara se të nxirret fotografia e ekranit.

Fleta e punës së klientëve me të dhënat e importuara nga tabela e të dhënave të klientëve të Access në mostrën e bazës së të dhënave Northwind.

Imazhi i mëposhtëm tregon të njëjtin libër të ri pune, këtë herë me fletën e punës Urdhrat të zgjedhur dhe kutinë e dialogut Menaxho marrëdhëniet e hapur (duke klikuar butonin Relationships në skedën Të dhëna ose duke shtypur Alt+AA). Kur Excel importoi këto dy tabela të dhënash, ai zgjodhi dhe ruajti automatikisht lidhjen origjinale midis tyre në bazën e të dhënave Northwind, ku fusha CustomerID është fusha kryesore e çelësit në tabelën e të dhënave të klientëve dhe një fushë e çelësit të huaj në tabelën e të dhënave të porosive.

Fleta e punës së porosive me të dhënat e importuara nga tabela e të dhënave të porosive në mostrën e bazës së të dhënave Northwind që tregon marrëdhënien me tabelën e klientëve.

Pasi të keni importuar të dhënat e jashtme në një nga fletët tuaja të punës në Excel, më pas mund të përdorni butonat Filter të bashkangjitur në fusha të ndryshme për të renditur të dhënat dhe për të filtruar të dhënat.

Pasi të importoni të dhëna nga një burim i jashtëm, si një bazë të dhënash të Microsoft Access, në një fletë pune, Excel shfaq automatikisht një panel detyrash Queries & Connections me dy skeda: Queries, i cili shfaq burimin(et) e të dhënave të importuara në librin aktual të punës , dhe Connections, i cili shfaq lidhjen e tyre me modelin e të dhënave të librit të punës (dhe me njëri-tjetrin nëse ka shumë burime dhe ato janë të lidhura me njëri-tjetrin). Nëse ky panel detyrash nuk shfaqet aktualisht në fletën aktuale të punës, klikoni Data→ Queries & Connections (ose shtypni Alt+AO) për ta rishfaqur atë.

Excel mban një listë të të gjitha burimeve të jashtme të të dhënave dhe pyetjeve të të dhënave që bëni në librin aktual të punës, në mënyrë që t'i ripërdorni ato për të importuar të dhëna të përditësuara nga një bazë të dhënash ose faqe tjetër ueb. Për t'u rilidhur shpejt me një burim të dhënash, klikoni butonin Burimet e fundit në skedën Të dhënat (Alt+PR) për të hapur kutinë e dialogut Burimet e fundit ku klikoni emrin e skedarit të jashtëm përpara se të zgjidhni butonin Lidhu. Për të ripërdorur një pyetje, klikoni butonin "Lidhjet ekzistuese" në skedën "Të dhënat" (Alt+AX) për të hapur kutinë e dialogut "Lidhjet ekzistuese" për të hyrë në këtë listë dhe më pas klikoni emrin e pyetjes për t'u përsëritur përpara se të klikoni butonin "Hap".