Si të kërkoni një sit të SharePoint

Nëse nuk jeni administrator i sajtit, atëherë nuk do të keni leje për të krijuar një sajt të ri të SharePoint. Në këtë rast, ju duhet ta kërkoni atë. Shumica e organizatave kanë një proces për të kërkuar një faqe ekipi. Për shembull, mund t'i dërgoni një kërkesë me email administratorit të SharePoint ose të plotësoni një formular.

Çfarëdo që duhet të bëni për të marrë faqen tuaj të ekipit të SharePoint 2013, merrni një. Së paku, duhet t'i jepni administratorit tuaj SharePoint këtë informacion për të marrë një faqe ekipi:

• Emri i faqes: Titulli miqësor që shfaqet në kokën e faqes tuaj dhe në çdo direktori të sajtit ku mund të renditet faqja juaj.

• Modeli i sajtit: Shablloni përcakton se çfarë lloj siti krijon për ju SharePoint. SharePoint përfshin dhjetëra shabllone faqesh të paracaktuara. Kompania juaj mund të krijojë edhe shabllonet e saj të personalizuara të faqeve. Tregojini administratorit tuaj që dëshironi një sajt ekipor, i cili është më i popullarizuari nga të gjithë shabllonet e faqeve të SharePoint 2013.

• Adresa e internetit ose URL-ja: Vendndodhja unike ku është pritur faqja e ekipit tuaj. Në shumicën e organizatave, të gjitha faqet e ekipit ndodhen jashtë të njëjtës adresë të internetit rrënjësore.

Organizata juaj mund të kërkojë gjithashtu se kush ka leje për të hyrë në sajt. Si parazgjedhje, të gjitha faqet e ekipit të SharePoint kanë tre lloje bazë përdoruesish, të cilët quhen grupe të SharePoint:

• Vizitorët kanë leje vetëm për lexim. Ata mund të shikojnë faqen tuaj pa dhënë asnjë kontribut.

• Anëtarët mund të marrin pjesë në faqen e ekipit tuaj duke ngarkuar dhe redaktuar dokumente ose duke shtuar detyra ose artikuj të tjerë.

• Pronarët kanë leje për Kontroll të plotë për të personalizuar faqen. Si personi që kërkon faqen e ekipit, administratori i SharePoint ka të ngjarë të supozojë se ju jeni pronari krenar nëse nuk i tregoni atij/asaj se kush e zotëron sitin.

Ju duhet të vendosni se cilët përdorues përshtaten në këto tre grupe të SharePoint. SharePoint ofron më shumë se vetëm këto tre grupe, dhe ju mund të krijoni grupet tuaja për të përmbushur nevojat tuaja.

Përdoruesit e faqes suaj duhet të jenë të lidhur fizikisht me rrjetin tuaj ose të kenë leje nga administratori i rrjetit tuaj për të hyrë në rrjetin tuaj nga distanca. Disa kompani vendosin një lloj të veçantë vendosjeje për SharePoint, të quajtur ekstranet , që ofron një mënyrë të sigurt për jo-punonjësit për t'u identifikuar në faqet e tyre të ekipit të SharePoint pa qenë në të vërtetë në rrjetin e brendshëm të kompanisë.

Vendosja e SharePoint në një mjedis ekstranet mund të bëhet në shumë mënyra. Konfigurimi i një ekstraneti SharePoint në rrjetin e kompanisë suaj mund të jetë kompleks. Megjithatë, lajmi i mirë është se SharePoint Online, i cili është pjesë e paketës Office 365, eliminon shumë nga pengesat teknike për krijimin e një ekstraneti.