Excel ofron një metodë të fuqishme për marrjen e informacionit nga bazat e të dhënave të jashtme. Ju nuk jeni të kufizuar në marrjen e të gjithë informacionit nga një tabelë e specifikuar. Përndryshe, ju mund të kërkoni një bazë të dhënash.
Duke kërkuar një bazë të dhënash, ju merrni vetëm informacione nga një tabelë që përputhet me kriteret tuaja. Ju gjithashtu mund të përdorni një pyetje për të kombinuar informacionin nga dy ose më shumë tabela. Prandaj, përdorni një pyetje për të masazhuar dhe filtruar të dhënat përpara se ato të vendosen në librin tuaj të punës në Excel.
Pyetja është shpesh qasja më e mirë kur doni të kombinoni të dhënat përpara se t'i importoni dhe kur ju duhet të filtroni të dhënat përpara se t'i importoni.
Për të ekzekutuar një pyetje të bazës së të dhënave dhe për të importuar rezultatet e pyetjes, ndiqni këto hapa:
Excel shfaq kutinë e dialogut Zgjidhni burimin e të dhënave.
Për shembull, për të kërkuar një bazë të dhënash të Microsoft Access, klikoni hyrjen e bazës së të dhënave MS Access dhe më pas OK.
Ju mund të kërkoni rezultatet e një pyetjeje duke klikuar skedën Pyetjet dhe më pas duke zgjedhur një nga artikujt e listuar atje.
Ju gjithashtu mund të kërkoni një kub OLAP dhe të merrni informacion nga ai. Nëse dëshironi të kërkoni një pyetje ose një kub OLAP, konsultohuni me administratorin e bazës së të dhënave. Administratori i bazës së të dhënave mund t'ju tregojë nga cili pyetje ose kub OLAP dëshironi të rrëmbeni të dhëna.
Excel shfaq kutinë e dialogut Zgjidh bazën e të dhënave. Përdorni këtë kuti dialogu për të identifikuar vendndodhjen dhe emrin e bazës së të dhënave që dëshironi të kërkoni.
Excel shfaq kutinë e dialogut "Zgjidhni kolonat".
Ju përdorni kutinë e dialogut Query Wizard – Choose Columns për të zgjedhur cilat tabela dhe cilat fusha tabelash dëshironi të shfaqen në rezultatet e pyetjes suaj. Në kutinë e tabelave dhe kolonave të disponueshme, Excel liston tabelat dhe fushat. Fillimisht, kjo listë tregon vetëm tabela, por ju mund të shihni fushat brenda një tabele duke klikuar simbolin + pranë tabelës.
Për të shtuar të gjitha fushat në një tabelë në listën tuaj, klikoni emrin e tabelës dhe më pas klikoni butonin e shigjetës djathtas që tregon kutinë e listës Kolonat në listën e pyetjes suaj.
Për të hequr një fushë, zgjidhni fushën në kutinë e listës "Columns in Your Query" dhe më pas kliko butonin e shigjetës majtas që tregon kutinë e listës së Tabelave dhe Kolonave të disponueshme.
E gjithë kjo tingëllon shumë e ndërlikuar, por në të vërtetë nuk është. Në thelb, gjithçka që bëni është të identifikoni kolonat e informacionit që dëshironi në listën tuaj Excel.
Excel shfaq kutinë e dialogut Query Wizard – Filter Data.
Ju mund t'i filtroni të dhënat e kthyera si pjesë e pyetjes suaj duke përdorur kutitë e tekstit të përfshijë vetëm rreshtat ku. Për shembull, për të përfshirë vetëm rreshtat në të cilat fusha e shkurtimit të gjendjes tregon CA, klikoni në fushën state_abbrev në kutinë e listës Kolona për të filtruar. Pastaj zgjidhni operacionin e filtrimit Equals nga lista e parë rënëse dhe vendosni ose zgjidhni vlerën CA në listën e dytë rënëse.
Kutia e dialogut Query Wizard – Filter Data kryen të njëjtat lloje të filtrimit që mund të kryeni me komandën AutoFilter dhe komandën Filter i avancuar.
Dhe: Përdorimi i filtrave dhe do të thotë që që një rresht të përfshihet, ai duhet të plotësojë secilën nga kërkesat e filtrit.
Ose: Përdorimi i filtrave Ose do të thotë që nëse një rresht plotëson ndonjë kusht të filtruar, rreshti përfshihet.
Excel shfaq kutinë e dialogut Query Wizard – Sort Order.
Zgjidhni fushën ose kolonën që dëshironi të përdorni për renditje nga lista rënëse Rendit sipas. Duke zgjedhur ose butonin e radios në ngjitje ose në zbritje, zgjidhni nëse fusha duhet të renditet në një rend rritës ose zbritës, përkatësisht.
Ju gjithashtu mund të përdorni çelësat shtesë të renditjes duke zgjedhur fushat në listën e parë dhe të dytë të listës rënëse Pastaj By.
Ju i renditni rezultatet e pyetjeve në të njëjtën mënyrë që renditni rreshtat në një tabelë Excel. Renditja funksionon njësoj nëse jeni duke folur për rezultatet e pyetjeve ose rreshtat në një listë.
Excel shfaq kutinë e dialogut Query Wizard – Finish.
Kjo kuti dialogu ofron butona radio, nga të cilët ju zgjidhni se ku dëshironi të vendosni të dhënat e rezultatit të pyetjes: në Excel, në një dritare të Microsoft Query që mund ta rishikoni më pas, ose në një kub OLAP. Në mënyrë tipike, thjesht dëshironi t'i ktheni të dhënat në Microsoft Excel dhe t'i vendosni të dhënat në një libër pune. Për të bërë këtë zgjedhje, zgjidhni butonin e radios Kthimi i të dhënave në Microsoft Office Excel.
Pasi të klikoni butonin Finish për të përfunduar Pyetësin Wizard, Excel shfaq kutinë e dialogut Import Data.
Përdorni këtë kuti dialogu për të specifikuar se ku duhet të vendosen të dhënat e rezultatit të pyetjes.
Për të vendosur të dhënat e rezultatit të pyetjes në një fletë pune ekzistuese, zgjidhni butonin radio Existing Worksheet. Më pas identifikoni qelizën në këndin e sipërm majtas të gamës së fletës së punës dhe futeni këtë në kutinë e tekstit të fletës së punës ekzistuese.
Përndryshe, për të vendosur të dhënat në një fletë të re pune, zgjidhni butonin e radios New Worksheet.
Excel vendos të dhënat në vendndodhjen që keni zgjedhur.
Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]
Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]
Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.
Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.
Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]
Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]
Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]
Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]
Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]
Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]
