Si të jepni një prezantim në PowerPoint kur nuk mund të jeni personalisht atje

PowerPoint 2019 nuk është vetëm një mjet i fuqishëm për të ofruar prezantime (megjithëse është padyshim i tillë), ai është gjithashtu një mënyrë e mirë për të ofruar një paraqitje për një audiencë të largët. Si e dorëzoni prezantimin tuaj në PowerPoint nga një vend i veçantë? Le të numërojmë mënyrat se si mund të bëni një prezantim pa qenë personalisht aty:

• Paraqisni prezantimin tuaj në formën e një fletushke, një version të printuar të prezantimit me sllajde miniaturë.
• Krijoni një prezantim vetë-drejtues.
• Krijoni një prezantim të drejtuar nga përdoruesi me butona veprimi që të tjerët mund të klikojnë për t'i kaluar nga rrëshqitja në rrëshqitje.
• Shfaqni prezantimin tuaj në internet.
• Paketoni prezantimin tuaj në një CD ose DVD.
• Bëni një video të prezantimit tuaj.

Sigurimi i fletëpalosjeve për audiencën tuaj për të ndjekur prezantimin tuaj në PowerPoint

Fletushkat janë versione miniaturë të diapozitivëve që printoni dhe shpërndani tek audienca. Imazhi më poshtë tregon shembuj të fletëpalosjeve. Fletëpalosjet vijnë në një, dy, tre, katër, gjashtë ose nëntë rrëshqitje për faqe. Nëse zgjidhni tre rrëshqitje për faqe, materiali përfshin rreshta në të cilat audienca juaj mund të mbajë shënime; madhësitë e tjera nuk i ofrojnë këto linja.

Shembuj fletushkash (nga e majta në të djathtë) në një, tre, gjashtë dhe nëntë rrëshqitje për faqe.

Për t'i treguar PowerPoint-it se si të ndërtojë fletëpalosjet, shkoni te skeda View dhe klikoni butonin Master Handout. Në pamjen "Mjeshtri i fletushkës", në skedën "Master i fletushkës", mund të bëni një sërë gjërash për t'i bërë fletëpalosjet tuaja më të dobishme dhe tërheqëse. Ndërsa bëni zgjedhjet tuaja, mbani vëmendjen në faqen e mostrës së fletushkës; tregon se çfarë kuptimi kanë zgjedhjet tuaja në terma realë.

• Orientimi i fletushkës: Zgjidhni Portret ose Peizazh. Në modalitetin peizazh, faqja kthehet në anën e saj dhe është më e gjatë se e gjatë.
• Madhësia e rrëshqitjes: Zgjidhni Standard ose Ekran i gjerë.
• Slides-Per-Page: Hapni listën rënëse dhe zgjidhni sa rrëshqitje të shfaqen në secilën faqe.
• Header: Zgjidhni kutinë e kontrollit Header dhe vendosni një titull në kornizën e tekstit për të bërë që një titull të shfaqet në këndin e sipërm majtas të të gjitha faqeve të fletushkës. Kandidatët për titujt përfshijnë emrin tuaj, emrin e kompanisë suaj dhe vendndodhjen e një konference ose seminari. Çështja është të ndihmoni audiencën tuaj të identifikojë materialin.
• Footer: Zgjidhni kutinë e kontrollit Footer dhe vendosni një fund në kornizën e tekstit në këndin e poshtëm majtas të faqeve të fletushkës. Kandidatët për footers janë të njëjtë me kandidatët për headers.
• Data: Zgjidhni këtë kuti të zgjedhjes nëse dëshironi që data e printimit të fletushkës të shfaqet në faqet e fletushkës.
• Numri i faqes: Zgjidhni këtë kuti të kontrollit nëse dëshironi që numrat e faqeve të shfaqen në faqet e fletushkës.
• Stilet e sfondit: Hapni listën rënëse "Stilet e sfondit" dhe zgjidhni një gradient ose ngjyrë, nëse jeni kaq të prirur. Sigurohuni që sfondi të mos errësojë miniaturat e rrëshqitjes ose të mos ngarkojë shumë printerin tuaj.

Për të printuar fletëpalosje nga prezantimi juaj në PowerPoint, shkoni te skeda File dhe zgjidhni Print (ose shtypni Ctrl+P; shikoni shkurtoret e tjera të tastierës së Office 2019 ). Ju shihni dritaren Print. Te "Cilësimet", hapni listën e dytë rënëse dhe te "Blerësat", zgjidhni sa rrëshqitje të PowerPoint do të printoni në secilën faqe. Pastaj klikoni butonin Print.

Krijimi i një prezantimi vetë-drejtues, në stilin e kioskës duke përdorur PowerPoint 2019

Një prezantim i vetë-drejtuar, në stilin e kioskës është ai që luan më vete. Mund ta bëni të luajë nga një kioskë ose thjesht t'ua dërgoni kolegëve në mënyrë që ata ta luajnë. Në një prezantim që funksionon vetë, rrëshqitjet shfaqen në ekran njëra pas tjetrës, pa ju ose dikush tjetër që duhet ta çoni prezantimin nga një rrëshqitje në tjetrën. Kur prezantimi përfundon, ai fillon përsëri nga Slide 1.

Duke i treguar PowerPoint-it për sa kohë duhet të mbahen rrëshqitjet në ekran

PowerPoint ofron dy mënyra për të treguar se sa kohë dëshironi që çdo rrëshqitje të qëndrojë në ekran:

• Futja e periudhave kohore vetë: Kaloni në pamjen e klasifikimit të rrëshqitjes dhe shkoni te skeda "Tranzicionet". Pastaj çaktivizoni kutinë e zgjedhjes "Në klikimin e miut" dhe zgjidhni kutinë "Pas", siç tregohet më poshtë. Më pas, thuaj PowerPoint që të mbajë të gjitha rrëshqitjet në ekran në të njëjtën kohë ose të zgjedhë një periudhë të ndryshme kohore për çdo rrëshqitje:
  • Të gjitha rrëshqitjet në të njëjtën kohë: Futni një periudhë kohore në kutinë e tekstit Pas dhe klikoni butonin Apliko te të gjithë.
  • Çdo rrëshqitje në një kohë të ndryshme: Një nga një, zgjidhni secilën rrëshqitje dhe vendosni një periudhë kohore në kutinë e tekstit Pas.
• Përsëritja e prezantimit: Përsëriteni prezantimin dhe ruani oraret. Sigurohuni që të ruani oraret e rrëshqitjes pasi të keni mbaruar provën. Në pamjen e klasifikimit të rrëshqitjes, mund të shihni se sa kohë do të qëndrojë çdo rrëshqitje në ekran.

Futni sa kohë dëshironi që çdo rrëshqitje ose të gjitha rrëshqitjet të qëndrojnë në ekran.

Duke i thënë PowerPoint-it se prezantimi juaj po funksionon vetë

Përpara se të mund të "drejtoni vetë" një prezantim, duhet t'i tregoni PowerPoint-it se dëshironi që ai ta bëjë këtë. Prezantimet që funksionojnë vetë nuk kanë butonat e kontrollit në këndin e poshtëm majtas. Ju nuk mund të klikoni ekranin ose të shtypni një buton për të lëvizur përpara ose prapa në rrëshqitjen tjetër ose të mëparshme. Kontrolli i vetëm që keni mbi një prezantim vetë-drejtues është shtypja e tastit Esc (shtypja Esc përfundon prezantimin).

Ndiqni këto hapa për ta bërë PowerPoint-in tuaj një prezantim të vetë-drejtuar në stilin e kioskës:

Shkoni te skeda Slide Show.

Klikoni butonin Set Up Slide Show.

Ju shihni kutinë e dialogut Set Up Slide Show.

Nën Trego llojin, zgjidhni opsionin Shfletuar në një kioskë (ekrani i plotë).
Kur zgjidhni këtë opsion, PowerPoint zgjedh automatikisht kutinë e kontrollit Loop Continuously Deri 'Esc'.

Klikoni OK.
Kjo është gjithçka që ka për të.

Krijimi i një prezantimi PowerPoint të drejtuar nga përdoruesi

Një prezantim i drejtuar nga përdoruesi, ose interaktiv, PowerPoint është ai që shikuesi duhet të kontrollojë. Shikuesi vendos se cili rrëshqitje do të shfaqet më pas dhe për sa kohë do të mbetet çdo rrëshqitje në ekran. Prezantimet e drejtuara nga përdoruesit janë të ngjashme me faqet e internetit. Përdoruesit mund të shfletojnë nga rrëshqitja në rrëshqitje me shpejtësinë e tyre. Ata mund të zgjedhin dhe të zgjedhin atë që duan të hetojnë. Ata mund të kthehen prapa dhe të shikojnë rrëshqitjet që kanë parë më parë ose të kthehen në rrëshqitjen e parë dhe të fillojnë përsëri.

Prezantimet e PowerPoint që drejtohen vetë shfaqen në pamjen Reading (kliko butonin Reading View në shiritin e statusit për të parë se si duken prezantimet e drejtuara vetë). Një shirit detyrash shfaqet përgjatë fundit të ekranit. Në anën e djathtë të shiritit të detyrave, shikuesit mund të klikojnë butonin Previous ose butonin Next për të kaluar nga rrëshqitja në rrëshqitje. Ata gjithashtu mund të klikojnë butonin Meny për të hapur një menu pop-up me komanda për navigimin e rrëshqitjeve.

Një mënyrë tjetër për të ndihmuar lexuesit të kalojnë nga rrëshqitja në rrëshqitje është krijimi i butonave të veprimit. Një buton veprimi është një buton që mund të klikoni për të shkuar në një rrëshqitje tjetër në prezantimin tuaj ose në rrëshqitjen e mëparshme që keni parë, cilido qoftë ai rrëshqitje. PowerPoint ofron 12 butona veprimi në galerinë Shapes.

Butonat e veprimit.

Vizatimi i një butoni veprimi

Pasi të vizatoni një buton veprimi nga galeria Shapes, shfaqet kutia e dialogut "Cilësimet e Veprimit" në mënyrë që të mund t'i tregoni PowerPoint se në cilin rrëshqitje të shkojë kur klikohet butoni. Zgjidhni rrëshqitjen (ose rrëshqitjen kryesore) që ka nevojë për veprim dhe ndiqni këto hapa për ta zbukuruar atë me një buton veprimi:

Në skedën Home ose Fut, hapni galerinë Shapes dhe shkoni te kategoria Action Buttons në fund.

Klikoni një buton veprimi për ta zgjedhur atë.
Zgjidhni butonin që ilustron më mirë se cili rrëshqitje do të shfaqet kur të klikohet butoni.

Vizatoni butonin në rrëshqitje.
Për ta bërë këtë, tërhiqni treguesin në një mënyrë diagonale. (Për sa i përket vizatimit të tyre, butonat e veprimit funksionojnë njësoj si të gjitha format e tjera dhe objektet e tjera.) Kutia e dialogut "Cilësimet e veprimit" shfaqet pasi të keni përfunduar vizatimin e butonit tuaj.

Shkoni te skeda Mouse Over nëse dëshironi që përdoruesit të aktivizojnë butonin duke lëvizur treguesin e miut mbi të, jo duke e klikuar.

Zgjidhni butonin e opsionit Hyperlink To.

Në listën rënëse Hyperlink To, zgjidhni një veprim për butonin.
Mund të shkoni te rrëshqitja tjetër, rrëshqitja e mëparshme, rrëshqitja e parë ose e fundit në një prezantim, rrëshqitja e fundit që keni parë ose një rrëshqitje specifike.

Për të bërë që klikimi i butonit të veprimit t'i çojë përdoruesit në një rrëshqitje specifike, zgjidhni Slide në listë. Ju shihni kutinë e dialogut Hyperlink to Slide, e cila liston çdo rrëshqitje në prezantimin tuaj. Zgjidhni një rrëshqitje dhe klikoni OK.

Për të luajtur një tingull kur butoni i veprimit është i aktivizuar, zgjidhni kutinë e kontrollit Luaj Tingull dhe zgjidhni një tingull në listën rënëse.

Hiperlidhjet me "maus-mbi" kërkojnë shoqërim tingulli në mënyrë që përdoruesit të kuptojnë se kur kanë aktivizuar një buton veprimi.

Klikoni OK në kutinë e dialogut të Cilësimeve të Veprimeve.

Për të testuar butonin tuaj, mund të klikoni me të djathtën mbi të dhe të zgjidhni "Hap Link".

Për të ndryshuar veprimin e një butoni, zgjidhni atë dhe më pas kliko butonin Veprim në skedën Fut ose kliko me të djathtën në butonin e veprimit dhe zgjidh Edit Link. Në kutinë e dialogut të Cilësimeve të Veprimit, zgjidhni një veprim të ri (ose Asnjë) dhe klikoni OK.

Duke e bërë tuajin një prezantim të drejtuar nga përdoruesi

Ndiqni këto hapa për të deklaruar tuajin një prezantim të drejtuar nga përdoruesi:

Shkoni te skeda Slide Show.

Klikoni butonin Set Up Slide Show.
Ju shihni kutinë e dialogut Set Up Show.

Zgjidhni butonin e opsionit Shfletuar nga një Individual (Dritarja).

Klikoni OK.

Prezantimi juaj nuk është më i juaji. I përket gjithashtu të gjithë njerëzve që e shohin në mungesën tuaj.

Prezantimi i një prezantimi në PowerPoint në internet

Të prezantosh në internet do të thotë të luash një prezantim në kompjuterin tënd për të tjerët që e shikojnë atë nëpërmjet internetit. Ndërsa kaloni nga rrëshqitja në rrëshqitje, anëtarët e audiencës shohin rrëshqitjet në shfletuesit e tyre të internetit. Prezantimi në internet është një mënyrë e shkëlqyer për t'u shfaqur një prezantim të tjerëve gjatë një telefonate konferencë ose të tjerëve që nuk kanë PowerPoint.

Prezantimi në internet mundësohet nga Office Presentation Service, një shërbim falas për të gjithë ata që kanë softuer Office dhe një llogari Office 365 . Herën e parë që përpiqeni të shfaqni një prezantim në internet, ju kërkohet të jepni emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin tuaj të Office 365.

Shërbimi i Prezantimit të Zyrës krijon një adresë të përkohshme ueb për ju për të shfaqur prezantimin tuaj. Përpara se ta shfaqni, ju u dërgoni anëtarëve të audiencës një lidhje në këtë adresë uebi. Anëtarët e audiencës, nga ana tjetër, klikojnë lidhjen për të hapur dhe parë prezantimin tuaj në shfletuesit e tyre të internetit.

Përpara prezantimit në internet, sigurohuni që të njihni adresat e emailit të njerëzve që do të shikojnë prezantimin tuaj. Sigurohuni gjithashtu që ato të jenë të disponueshme për ta parë atë. Prezantimet në internet shfaqen në kohë reale. Pasi mbyllni një prezantim, lidhja e tij prishet dhe audienca nuk mund ta shikojë më atë në shfletuesit e tyre të internetit.

Ndiqni këto hapa për të shfaqur një prezantim në PowerPoint në internet:

Në skedën Slide Show, klikoni butonin Present Online.
Shfaqet kutia e dialogut Present Online.

Zgjidhni Aktivizo shikuesit në distancë për të shkarkuar Prezantimin nëse dëshironi që anëtarët e audiencës të kenë një kopje të prezantimit si dhe ta shohin atë.

Klikoni butonin Lidhu.
Shërbimi i Prezantimit të Zyrës gjeneron një lidhje URL që ju t'ua dërgoni njerëzve që do të shikojnë prezantimin tuaj.

Të tjerët mund të klikojnë lidhjen URL (lart) për të parë një prezantim në internet në një dritare të shfletuesit (poshtë).

Dërgoni lidhjen tek audienca juaj.

Ju mund ta dërgoni lidhjen me Outlook ose një program tjetër email.

• Kopjo dhe dërgo lidhjen me email: Kliko Kopjo lidhjen për të kopjuar lidhjen në Clipboard. Më pas, në softuerin tuaj të postës elektronike, ngjitni lidhjen në ftesat që u dërgoni anëtarëve të audiencës.
• Dërgoni lidhjen me Outlook: Klikoni lidhjen Dërgo në email. Shfaqet një dritare mesazhi Outlook. Adresoni dhe dërgoni mesazhin.

Sigurohuni që anëtarët e audiencës të kenë marrë ftesën me email dhe të jenë gati të shikojnë prezantimin tuaj.

Klikoni butonin Start Presentation.

Anëtarët e audiencës e shohin prezantimin në shfletuesit e tyre.

Jepni prezantimin.
Përdorni të njëjtat teknika për të avancuar ose për t'u tërhequr nga rrëshqitja në rrëshqitje siç përdorni në çdo prezantim.

Kur prezantimi përfundon, ju zbarkoni në skedën Present Online.

Në skedën Present Online, klikoni butonin Fund Presentation Online; kliko Mbylle prezantimin në linjë në kutinë e dialogut të konfirmimit.
Audienca juaj shikon këtë njoftim: "Prezantimi ka përfunduar".

Paketimi i prezantimit tuaj në PowerPoint në një CD ose DVD

Komanda Package for CD kopjon një prezantim në një CD ose DVD në mënyrë që ju të mund të merrni një prezantim në rrugë ose t'ua shpërndani atë të tjerëve. Ndiqni këto hapa për të kopjuar prezantimin tuaj dhe shikuesin e PowerPoint në një CD, DVD ose një dosje:

Hapni prezantimin që dëshironi të paketoni.

Në skedën File, zgjidhni Eksporto.

Zgjidhni Prezantimi i Paketës për CD dhe klikoni butonin Paketa për CD.
Ju shihni kutinë e dialogut Paketa për CD.

Paketimi i një CD për t'ua shpërndarë të tjerëve.

Futni një emër për CD, DVD ose dosje në kutinë e tekstit Emri i CD-së.

Emri që futni do të shfaqet si emër i CD-së ose DVD-së nëse e shihni në File Explorer; nëse po e kopjoni prezantimin tuaj në një dosje, emri që futni do t'i jepet dosjes që krijon PowerPoint kur krijon skedarin e paketuar të prezantimit.

Krijoni prezantimin e paketuar dhe kopjoni atë në një CD, DVD ose dosje në kompjuterin tuaj.
Kopjojeni prezantimin në një dosje nëse dëshironi ta dërgoni prezantimin me email.

• Kopjimi në një CD ose DVD: Klikoni butonin Kopjo në CD.
• Kopjimi në një dosje: Klikoni butonin Copy to Folder. Në kutinë e dialogut Copy to Folder, klikoni butonin Browse dhe në kutinë e dialogut Choose Location, zgjidhni një dosje për ruajtjen e dosjes ku do të mbani prezantimin tuaj të paketuar. Pastaj klikoni butonin Zgjidh dhe klikoni OK në kutinë e dialogut Copy to Folder.

Klikoni Po në kutinë e mesazhit që pyet nëse dëshironi të përfshini përmbajtje të lidhur në prezantim.

Mund të duhen disa minuta PowerPoint për të mbledhur skedarët dhe për t'i kopjuar ato në CD, DVD ose dosje.

Nëse jeni duke kopjuar prezantimin tuaj në një CD ose DVD, PowerPoint ju pyet nëse dëshironi të kopjoni të njëjtin prezantim në një CD ose DVD tjetër. Ose futni një CD ose DVD të ri dhe klikoni Po, ose klikoni butonin Jo.

Krijimi i një videoje prezantimi në PowerPoint

Një mënyrë tjetër për të shpërndarë një video është ta regjistroni atë në një skedar MPEG-4 dhe ta shpërndani skedarin në një CD ose DVD, ta shpërndani atë me email ose ta postoni në internet. PowerPoint ofron një komandë për krijimin e një versioni MPEG-4 të një prezantimi. Çdo aspekt i një prezantimi në PowerPoint, duke përfshirë tranzicionet, animacionet, zërin, vetë videon dhe rrëfimet zanore, regjistrohet në videon e prezantimit.

Këtu, shihni një version MPEG-4 të një prezantimi në PowerPoint që luhet në Windows Media Player.

Shikimi i një versioni MPEG-4 të një prezantimi në PowerPoint në Windows Media Player.

Përpara se të krijoni videon tuaj të prezantimit, merrni parasysh sa kohë dëshironi që çdo rrëshqitje të shfaqet në ekran. Mund të bëni që çdo rrëshqitje të shfaqet për një kohë të caktuar ose t'i bëni të gjitha sllajdet të shfaqen për të njëjtën kohëzgjatje. Për të vendosur vetë se sa kohë do të shfaqet çdo rrëshqitje, kaloni në pamjen e klasifikimit të rrëshqitjes, shkoni te skeda "Tranzicionet" dhe për çdo rrëshqitje, zgjidhni kutinë "Pas" dhe vendosni një matje në kutinë e tekstit "Pas".

Ndiqni këto hapa për të krijuar një version MPEG-4 të një prezantimi në PowerPoint:

Në skedën File, zgjidhni Eksporto.

Zgjidhni Krijo një video.
Ju shihni dritaren Krijo një video.

Hapni listën e parë rënëse dhe zgjidhni një rezolutë të ekranit për videon tuaj.

Hapni listën e dytë rënëse dhe zgjidhni nëse do të përdorni oraret dhe transmetimet e regjistruara.
Zgjedhjet tuaja janë të dyfishta. Nëse keni regjistruar një rrëfim zanor për prezantimin tuaj në PowerPoint, zgjidhni opsionin e dytë nëse dëshironi të ruani rrëfimin zanor në video.

• Mos përdorni oraret dhe rrëfimet e regjistruara: Çdo rrëshqitje qëndron në ekran për të njëjtën kohë. Futni një periudhë kohore në kutinë Sekonda për të shpenzuar në çdo rrëshqitje për të deklaruar se sa kohë qëndron çdo rrëshqitje në ekran.
• Përdorni Kohët e Regjistruara dhe Tregimet: Çdo rrëshqitje qëndron në ekran për periudhën kohore të listuar në skedën "Tranzicioni".

  Videoja juaj e prezantimit luhet. Si të pëlqen? Kështu do të duket dhe tingëllojë videoja juaj pasi ta ruani si skedar video.

Klikoni butonin Krijo video.
Hapet kutia e dialogut Ruaj si.

Zgjidhni një dosje për ruajtjen e skedarit MPEG-4, vendosni një emër për skedarin dhe klikoni butonin Ruaj.
Shiriti i statusit përgjatë pjesës së poshtme të ekranit të PowerPoint tregon ecurinë e videos ndërsa po krijohet. Krijimi i një videoje mund të zgjasë disa minuta, varësisht se sa i madh është prezantimi juaj në PowerPoint dhe sa gizmo të bukura, si zëri dhe animacioni, përmban.