Si të importoni tekst të drejtë në Excel 2013

Kur nuk bëni ose nuk mund të eksportoni drejtpërdrejt në Excel, duhet të bëni hapin e dytë të importimit të skedarit të tekstit ASCII që keni krijuar me programin tjetër. Këtu janë hapat që ndërmerrni për të importuar një skedar teksti të drejtpërdrejtë:

1Hapni skedarin e tekstit duke zgjedhur Hap nga menyja File ose duke zgjedhur komandën Merr të dhëna të jashtme nga teksti në skedën Të dhëna.

Excel shfaq kutinë e dialogut Open, nëse zgjidhni komandën Open. Excel shfaq një kuti dialogu pothuajse identike Import Text File nëse zgjidhni komandën Merr të dhëna të jashtme nga teksti në skedën Të dhëna.

2 Zgjidhni Skedarët e tekstit nga lista rënëse.

Kjo listë shfaqet në të djathtë të kutisë së tekstit File.

3 Përdorni listën rënëse Look In për të identifikuar dosjen në të cilën keni vendosur skedarin e tekstit të eksportuar.

Ju duhet të shihni skedarin e tekstit të listuar në kutinë e dialogut Open.

4 Për të hapur skedarin e tekstit, klikoni dy herë ikonën e tij.

Excel fillon magjistarin e importimit të tekstit.

5 Zgjidhni butonin e radios me gjerësi fikse.

Kjo i tregon Excel se fushat në skedarin e tekstit janë të renditura në kolona të barabarta.

6Në kutinë e tekstit Start Import at Row, identifikoni rreshtin në skedarin e tekstit ASCII që duhet të jetë rreshti i parë i tabelës.

Në përgjithësi, skedarët e tekstit ASCII përdorin disa rreshtat e parë të skedarit për të treguar informacionin e kokës së raportit. Për këtë arsye, zakonisht nuk do të dëshironi të filloni importimin në rreshtin 1; do të dëshironi të filloni importimin në rreshtin 10 ose 20 ose 5.

Mos u tensiononi shumë për këtë punë për t'i treguar magjistarit të importimit të tekstit se cili rresht është i pari që duhet të importohet. Nëse importoni shumë rreshta, mund t'i fshini me lehtësi rreshtat e jashtëm më vonë në Excel.

Ju mund të shikoni paraprakisht raportin që do të importohet i shfaqur në pjesën e poshtme të kutisë së dialogut "Wizard Import Import".

7 Kliko Tjetër.

Excel shfaq kutinë e dialogut të hapit të dytë të magjistarit të importimit të tekstit. Ju përdorni këtë kuti dialogu të dytë të "Magjistarit të importimit të tekstit" për të ndarë rreshtat e skedarëve të tekstit në kolona.

Ju mund të mos keni nevojë të bëni shumë punë për të identifikuar se ku rreshtat duhet të ndahen në kolona. Excel, pasi shikon me kujdes të dhënat në skedarin e tekstit që do të importohet, sugjeron se ku duhet të prishen kolonat dhe vizaton vija vertikale në ndërprerje.

8Në seksionin Pamja paraprake e të dhënave të kutisë së dytë të dialogut të magjistarit, rishikoni ndarjet e tekstit dhe ndryshoni ato sipas nevojës.

Nëse janë të pasakta, tërhiqni linjat e ndërprerjes në një vend të ri.

Për të hequr një ndërprerje, klikoni dy herë në vijën e ndërprerjes.

Për të krijuar ose shtuar një ndërprerje të re, klikoni në pikën ku dëshironi të ndodhë ndërprerja.

9 Klikoni Next.

Excel shfaq kutinë e dialogut të hapit të tretë të magjistarit të importimit të tekstit.

10 Zgjidhni formatin e të dhënave për kolonat në librin tuaj të ri të punës.

Ju mund të zgjidhni formatimin e paracaktuar nga kutia e tretë e dialogut "Wizard Import Text" për kolonat e librit të ri të punës.

Për të zgjedhur formatin e paracaktuar për një kolonë, klikoni atë kolonë në kutinë e Parapamjes së të Dhënave dhe më pas zgjidhni një nga katër butonat e radios "Formati i të dhënave të kolonës".

Nëse zgjidhni butonin e radios "Formati i datës" si parazgjedhje për një kolonë, përdorni listën rënëse Date për të zgjedhur një format të datës.

11 Identifikoni çdo kolonë që Excel nuk duhet të importojë.

Nëse nuk dëshironi të importoni një kolonë, zgjidhni një kolonë në kutinë e Parapamjes së të Dhënave dhe më pas zgjidhni butonin e radios Mos importo kolonën (Kapërce).

12 Nit-zgjidh se si shfaqen të dhënat në skedarin e tekstit.

Ju mund të klikoni butonin e avancuar (në kutinë e tretë të dialogut "Magjistari i importimit të tekstit") për të shfaqur kutinë e dialogut "Cilësimet e avancuara të importimit të tekstit". Kutia e dialogut Advanced Text Import Settings ofron kuti teksti që mund t'i përdorni për të specifikuar më hollësisht ose me më shumë saktësi se si janë rregulluar të dhënat në skedarin e tekstit.

Zgjidhni se cili simbol përdoret për të ndarë numrat e plotë nga vlerat dhjetore duke përdorur listën rënëse Decimal Separator.

Zgjidhni se cili simbol përdoret për të ndarë mijëra duke përdorur listën rënëse të Ndarësit të Mijërave.

Klikoni OK pasi të keni bërë zgjedhje këtu; ju ktheheni në kutinë e dialogut të tretë të magjistarit.

13 Klikoni Finish.

Excel importon skedarin e tekstit sipas specifikimeve tuaja dhe e vendos atë në një libër të ri pune në Excel. Të dhënat ndoshta nuk do të jenë të përcaktuara në mënyrë të përsosur.

Megjithatë, kur keni grupe shumë të mëdha të dhënash, do të gjeni të importoni një kursim të jashtëzakonshëm të kohës. Në përgjithësi, nuk do ta keni shumë të vështirë të pastroni librin e ri të punës. Ju duhet vetëm të fshini disa rreshta ose ndoshta kolona ose ndoshta të bëni pak formatim shtesë ose ndryshim të madhësisë së rreshtave dhe kolonave.