Microsoft Access përdoret në shumë organizata për të menaxhuar një sërë tabelash që ndërveprojnë me njëra-tjetrën, të tilla si tabela e klientëve, tabelën e porosive dhe tabelën e faturave. Menaxhimi i të dhënave në Access ofron përfitimin e një baze të dhënash relacionale në të cilën mund të siguroni integritetin e të dhënave, të parandaloni tepricën dhe të gjeneroni lehtësisht grupe të dhënash përmes pyetjeve.
Access ka një magjistar eksporti dhe është relativisht i thjeshtë për t'u përdorur. Thjesht ndiqni këto hapa:
Me bazën e të dhënave Access tuaj të hapur, klikoni tabelën ose pyetjen tuaj të synuar për ta zgjedhur atë.
Në skedën "Të dhënat e jashtme" në shirit, zgjidhni ikonën e Excel nën grupin "Eksport".
Hapet magjistari që shihni këtu.
Eksporto të dhëna në Excel duke përdorur magjistarin e eksportit të Excel.
Siç mund ta shihni, mund të specifikoni disa opsione në magjistarin e Eksportit të Excel. Mund të specifikoni vendndodhjen e skedarit, llojin e skedarit dhe disa opsione të ruajtjes së formatit.
Në magjistarin e eksportit të Excel, zgjidhni Eksportoni të dhënat me formatimin dhe paraqitjen dhe më pas zgjidhni Hapni skedarin e destinacionit pasi operacioni i eksportit të përfundojë.
Klikoni OK.
Excel hapet për t'ju treguar të dhënat e eksportuara.
Në Access, faqja e fundit në magjistarin e eksportit, e paraqitur në figurën e mëposhtme, pyet nëse dëshironi të ruani hapat e eksportit. Ruajtja e hapave të eksportit mund të jetë e dobishme nëse prisni që ta dërgoni shpesh atë pyetje ose tabelë të veçantë në Excel. Përfitimi i kësaj metode është se ndryshe nga zvarritja dhe lëshimi, aftësia për të ruajtur hapat e eksportit ju lejon të automatizoni eksportet tuaja duke përdorur makrot e Access.
Përdorni opsionin Ruaj hapat e eksportit nëse i eksportoni shpesh të dhënat tuaja.
Ju mund të eksportoni tabelën ose pyetjen tuaj të Access në një skedar ekzistues Excel në vend që të krijoni një skedar të ri. Por vini re se emri i objektit të eksportuar do të jetë emri i tabelës ose pyetjes në Access. Kini kujdes nëse keni një objekt Excel me të njëjtin emër në librin tuaj të punës, sepse ai mund të mbishkruhet.
Për shembull, eksportimi i një tabele Access të quajtur PriceMaster në një fletë pune në Excel që tashmë ka një fletë pune të quajtur PriceMaster bën që fleta origjinale e Excel PriceMaster të mbishkruhet. Gjithashtu, sigurohuni që libri i punës në të cilin po eksportoni të jetë i mbyllur. Nëse përpiqeni të eksportoni në një libër pune të hapur, ka të ngjarë të merrni një gabim në Access.