Si të importoni të dhëna në Access 2016

Nëse dëshironi që baza e të dhënave në të cilën po vendosni të dhënat të zëvendësojë burimin në Access 2016, atëherë importojeni. Ky është opsioni për ju nëse po krijoni një bazë të dhënash Access për të zëvendësuar një fletëllogaritëse të vjetër që nuk i plotëson më nevojat tuaja. Importoni gjithashtu nëse të dhënat burimore ofrohen nga një shitës i jashtëm në një format të ndryshëm nga një format Access.

Për shembull, supozoni se merrni të dhënat e shitjeve të regjistrit të parave të gatshme nga një shitës i jashtëm në baza mujore në formatin e tabelave. Access është një mjet i shkëlqyeshëm për raportim, kështu që ju mund të importoni të dhënat në Access dhe të përdorni mjetet e tij të raportimit për të gjeneruar raportet tuaja.

Këtu janë hapat për importimin ose lidhjen e burimeve të të dhënave me bazën tuaj të të dhënave Access:

1Hap bazën e të dhënave Access që do të mbajë të dhënat e importuara.

Ju duhet të shihni skedën e të dhënave të jashtme.

2 Klikoni skedën e të dhënave të jashtme në shirit.

Grupi i butonave Import & Link shfaqet në Shirit.

Çdo buton është i lidhur me një magjistar që ju udhëzon gjatë procesit:

Formatet e zakonshme të skedarëve si Excel ose Text (etiketuar si Skedar Teksti) kanë butonat e tyre specifikë.

Ju mund të gjeni formatet më pak të zakonshme të skedarëve duke përdorur butonin Më shumë.

3 Klikoni butonin që përputhet me formatin e skedarit tuaj.

Një kuti dialogu "Merr të dhëna të jashtme" specifike për formatin e skedarit të zgjedhur shfaqet në ekran.

4 Përdorni butonin Browse për të zgjedhur burimin e të dhënave që dëshironi të importoni ose të lidhni me Access.

Zakonisht ky është një skedar. Mund të jetë gjithashtu një sajt i SharePoint ose një dosje Outlook.

Nëse shtypja e emrave të skedarëve nuk është gjëja juaj, klikoni butonin Shfleto për të gjetur skedarin.

5 Zgjidhni metodën e ruajtjes së të dhënave.

Këtu i tregoni Accessit nëse duhet të importojë ose të lidhë të dhënat. Ju mund të lidheni me të gjitha formatet e skedarëve përveç XML.

6Ndiqni hapat e mbetur në kutinë e dialogut Merrni të dhënat e jashtme.

Nga kjo pikë e tutje, hapat varen nga formati i të dhënave që po importoni. Ndiqni udhëzimet me kujdes. Më e keqja që mund të ndodhë është që të merrni një tabelë të importuar (ose të lidhur) plot me gërmadha. Nëse e bëni këtë, kontrolloni formatin e skedarit burim.

Për shembull, nëse burimi është një skedar teksti dhe ju merrni koprraci, mund t'ju duhet të konfirmoni që skedari i tekstit është ruajtur si një skedar i kufizuar (me një karakter - për shembull një presje - të vendosur midis fushave). Është gjithashtu e mundur që skedari burimor të mos jetë në formatin e duhur (për shembull, mund të mendoni se është një spreadsheet Excel, por nuk është).

Nëse prisni të importoni ose lidhni shpesh me këtë lloj skedari, klikoni kutinë e kontrollit Ruaj hapat e importit. (Kutia e kontrollit do të vendoset në ekranin e fundit të magjistarit.) Pasi të zgjidhni kutinë, do t'ju kërkohet një emër për importin tuaj.

7 Grupi Import i skedës së të dhënave të jashtme në shirit përmban një buton të quajtur Saved Imports. Ju mund ta përdorni këtë buton për të thirrur importet e ruajtura dhe për t'i ekzekutuar ato sa herë të doni.

Burimet e të dhënave duhet të qëndrojnë në vendndodhjet e tyre origjinale me emrat e tyre origjinalë për të përsëritur një import të ruajtur.