Si të importoni skedarë teksti të kufizuar në Excel 2013

Për të importuar skedarin e tekstit ASCII, fillimisht hapni vetë skedarin e tekstit nga brenda Excel. Kur hapni skedarin e tekstit, Excel fillon magjistarin e importimit të tekstit. Ky magjistar ju udhëzon nëpër hapat për të përshkruar se si informacioni në një skedar teksti duhet të formatohet dhe riorganizohet siç vendoset në një libër pune në Excel.

Këtu janë hapat që ndërmerrni për të importuar një skedar teksti të kufizuar:

1 Zgjidhni komandën Open të menysë File ose klikoni butonin Merr të dhëna të jashtme nga teksti në skedën Të dhëna.

Excel shfaq kutinë e dialogut Hap ose kutinë e dialogut Importo skedarin e tekstit.

2 Zgjidhni Skedarët e tekstit nga lista rënëse.

Kutia e listës rënëse që përdorni për të zgjedhur llojin e skedarit që dëshironi shfaqet në të djathtë të kutisë së tekstit Emri i skedarit.

3 Përdorni listën rënëse Look In për të identifikuar dosjen në të cilën keni vendosur skedarin e tekstit të eksportuar.

Ju duhet të shihni skedarin e tekstit të listuar në kutinë e dialogut Open.

4 Për të hapur skedarin e tekstit, klikoni dy herë ikonën e tij.

Excel mund të jetë në gjendje të hamendësojë se si skedari i të dhënave të kufizuar i organizon të dhënat e tij dhe thjesht të hapë skedarin në dritaren e librit të punës Excel. Ose Excel mund të nisë magjistarin e importimit të tekstit.

5Zgjidhni butonin e radios Kufizuar.

Kjo i tregon Excel se fushat në skedarin e tekstit janë të ndara me (një ose më shumë) ndarës.

6Në kutinë e tekstit Start Import at Row, identifikoni pikën në skedarin e tekstit të kufizuar që duhet të jetë rreshti i parë i tabelës.

Në përgjithësi, skedarët e tekstit ASCII përdorin disa rreshtat e parë të skedarit për të treguar informacionin e kokës së raportit. Për këtë arsye, zakonisht dëshironi të filloni importimin në rreshtin 10 ose 20 ose 5.

Mos u tensiononi shumë për këtë punë për t'i treguar magjistarit të importimit të tekstit se cili rresht është i pari që duhet të importohet. Ju mund t'i fshini me lehtësi rreshtat e jashtëm më vonë në Excel.

Ju mund të shikoni paraprakisht raportin që do të importohet i shfaqur në pjesën e poshtme të kutisë së dialogut "Wizard Import Import".

7 Kliko Tjetër.

Excel shfaq kutinë e dytë të dialogut të magjistarit të importimit të tekstit. Ju përdorni këtë kuti dialogu të dytë të "Magjistarit të importimit të tekstit" për të identifikuar karakterin ose karakteret e përdorura si ndarës për të ndarë tekstin në kolona. Për shembull, nëse skedari që po importohet është një skedar i kufizuar me skeda, zgjidhni kutinë e kontrollit Tab në zonën Delimiters.

8 Klikoni Next.

Shfaqet kutia e tretë e dialogut "Wizard Import Text".

9 Zgjidhni formatin e të dhënave për kolonat në librin tuaj të ri të punës:

Për të zgjedhur formatin e paracaktuar për një kolonë, klikoni atë kolonë në kutinë e Parapamjes së të Dhënave dhe më pas zgjidhni një nga butonat e radios "Formati i të dhënave të kolonës".

Për të përdorur formatin Data si parazgjedhje për një kolonë, zgjidhni butonin e radios Data dhe përdorni listën rënëse Date për të zgjedhur një format Data.

Kutia e Parapamjes së të Dhënave në kutinë e dytë të dialogut "Magjistari i importimit të tekstit" tregon se si do të duket skedari pasi të importohet bazuar në kufijtë që keni identifikuar. Eksperimentoni pak për t'u siguruar që i importoni të dhënat në një format të pastër.

10 Identifikoni çdo kolonë që Excel duhet të anashkalojë importimin.

Nëse nuk dëshironi të importoni një kolonë, zgjidhni kolonën dhe më pas zgjidhni butonin e radios Mos importo kolonën (Kapërce).

11 Zgjedhni se si shfaqen të dhënat në skedarin e tekstit.

Klikoni butonin e komandës Advanced të kutisë së tretë të dialogut "Wizard Import Import" për të shfaqur kutinë e dialogut Advanced Text Import Settings. Këtu, mund të specifikoni më në detaje se si janë rregulluar të dhënat në skedarin e tekstit.

Klikoni OK për t'u kthyer në kutinë e tretë të dialogut "Wizard Import Text".

12 Klikoni Finish.

Excel importon skedarin e tekstit të kufizuar sipas specifikave tuaja. Ashtu si me një skedar teksti të drejtpërdrejtë, të dhënat ndoshta nuk do të vendosen në mënyrë të përsosur. Por nuk do ta keni të vështirë të pastroni librin e ri të punës. Disa fshirje, pak ndryshim përmasash dhe shumë shpejt libri i punës do të duket ashtu siç dëshironi.