Si të importoni një Spreadsheet në SharePoint si një aplikacion

A keni tashmë të dhëna në një fletëllogaritëse që dëshironi të jeni një aplikacion SharePoint? Ju jeni në gjysmë të rrugës! E tëra çfarë ju duhet të bëni është ta importoni atë në SharePoint si një aplikacion.

Para se të filloni, sigurohuni që të bëni sa më poshtë:

• Pastroni tabelën. Sigurohuni që tabela juaj të duket si një tabelë, pa kolona apo rreshta bosh.

• Sigurohuni që tabela juaj të ketë tituj. Të gjitha kolonat në aplikacionin SharePoint duhet të kenë një titull kolone.

• Sigurohuni që të dhënat tuaja të jenë të qëndrueshme. Për shembull, nëse një qelizë ka një koment në të, por duhet të përmbajë një datë, hiqni tekstin e komentit.

• Sigurohuni që titulli i kolonës në rreshtin e parë të jetë përfaqësues i të dhënave. SharePoint lexon titujt në rreshtin e parë dhe bën supozime në lidhje me informacionin në ato kolona.

  

SharePoint kërkon atë që beson se është kolona e parë e tekstit dhe e përdor atë si fushën e pseudotitullit (fusha kryesore në listë që ka menynë Edit të bashkangjitur). Prandaj, përpiquni të vendosni një fushë teksti me të dhëna unike në pozicionin e kolonës së parë.

Fatkeqësisht, nëse fusha juaj unike është një numër, si për shembull një numër serial, kjo mund të shkaktojë probleme. Për të zgjidhur problemin, krijoni aplikacionin dhe kopjoni dhe ngjitni të dhënat nga tabela. (Një shembull i mirë i një kolone të parë është një emër unik i një personi ose një artikulli, siç është Emri i ngjarjes.)

Për të importuar fletëllogaritën tuaj në një aplikacion të personalizuar:

Klikoni ikonën e ingranazhit të Cilësimeve dhe zgjidhni Shto një aplikacion.

Ju gjithashtu mund të klikoni lidhjen Përmbajtja e faqes në shiritin e veglave të Nisjes së Shpejtë dhe më pas të klikoni ikonën "Shto një aplikacion".

Zgjidhni aplikacionin Import Spreadsheet nga lista e aplikacioneve që mund të shtoni.

Në kutinë e tekstit Emri, vendosni një emër për aplikacionin tuaj.

Mbajini emrat të shkurtër dhe eliminoni hapësirat.

(Opsionale) Në kutinë e tekstit përshkrimi, vendosni një përshkrim të aplikacionit.

Klikoni butonin Shfleto, shfletoni në fletën tuaj të llogaritjes, zgjidhni atë dhe klikoni butonin Import.

Shfaqet një kuti dialogu që pyet se si është caktuar diapazoni juaj. Parazgjedhja është Gama e tabelës, por opsionet e tjera janë Gama e emërtuar ose Gama e qelizave. Nëse nuk i keni emërtuar të dhënat si varg në Excel ose nuk i keni vendosur si tabelë, zgjidhni opsionin Range of Cells.

Nëse keni zgjedhur opsionin Range of Cells, klikoni në fushën Select Range në kutinë e dialogut dhe më pas klikoni në spreadsheet tuaj dhe theksoni qelizat e dëshiruara.

Klikoni butonin Import në kutinë e dialogut.

Pasi të importoni fletëllogaritën tuaj, verifikoni llojet e kolonave që SharePoint zgjodhi për ju. Në përgjithësi, SharePoint supozon tekstin, numrin dhe datat. Ju mund të dëshironi të ndryshoni disa fusha teksti në Zgjedhje, Po/Jo, e kështu me radhë.

Nuk keni durim për të krijuar të gjitha kolonat tuaja të personalizuara një nga një - por nuk keni një aplikacion aktual as në një format tjetër? Krijo një fletëllogaritëse me titujt e kolonës dhe të paktën një rresht të dhënash, dhe më pas importo këtë fletëllogaritëse dhe modifiko vetitë e kolonës sipas nevojës.