Si të identifikoni llojet e detyrave në Projektin 2013

Përpara se të filloni të futni kohëzgjatjet e detyrave, jini të vetëdijshëm për llojet e detyrave në Projektin 2013; ato kanë një efekt në mënyrën se si Projekti planifikon punën e një detyre duke përdorur modalitetin e planifikimit automatik pasi të filloni të caktoni burimet.

Në thelb, zgjedhja juaj e llojit të detyrës përcakton se cili element i detyrës mbetet konstant (nuk ndryshon) kur bëni ndryshime në detyrë:

• Njësitë fikse: Kur caktoni burime (Projekti 2013 i konsideron ato njësi fikse) në një detyrë, ato vazhdojnë të punojnë në atë detyrë edhe nëse kohëzgjatja ndryshon. (Ky lloj është i paracaktuar.)

  Për shembull, nëse i caktoni dikujt me kohë të plotë për të ndërtuar një prezantim për menaxhmentin e lartë dhe e caktoni kohëzgjatjen për tre ditë, dhe më pas kuptoni se pesë ditë është më realiste, numri i njësive mbetet i njëjtë. Me fjalë të tjera, i njëjti person është ende duke punuar në detyrën me kohë të plotë, por për pesë ditë në vend të tre ditëve.

• Kohëzgjatja e fiksuar: Detyra kërkon një kohë të caktuar për t'u përfunduar, pavarësisht se sa burime i shtoni përzierjes. Për shembull, një test mbi një substancë që kërkon lënien e testit të funksionojë për 24 orë ka një kohëzgjatje të caktuar, edhe nëse shtoni 20 shkencëtarë për të mbikëqyrur testin.

• Puna fikse: Numri i orëve të burimeve të caktuara për detyrën përcakton kohëzgjatjen e saj. Nëse caktoni kohëzgjatjen e një detyre të Punës Fikse në 40 orë, për shembull, dhe caktoni dy burime për të punuar 20 orë secila (njëkohësisht) në njësi prej 100 përqind, detyra do të përfundojë në 20 orë.

  Nëse hiqni një burim, burimi i vetëm duhet të kalojë 40 orë në njësi prej 100 përqind për të përfunduar detyrën.

Ju mund të shihni se si të kuptuarit e llojeve të ndryshme të detyrave (së bashku me mënyrën se si secili shkakton luhatjen e kohës së detyrave ose caktimeve të burimeve) është një pjesë e rëndësishme e krijimit të një projekti efikas.

Ndiqni këto hapa për të vendosur llojin e detyrës:

Klikoni dy herë mbi një detyrë.

Shfaqet kutia e dialogut Informacioni i Detyrës.

Klikoni skedën Advanced.

Zgjidhni një nga tre opsionet nga lista Task Type.

Klikoni butonin OK.

Ju gjithashtu mund të shfaqni kolonën Lloji në një fletë Grafiku Gantt dhe të vendosni llojin e detyrës atje në Project 2013.