Si të hartoni një bazë të dhënash relacionale në Access 2010

Kur përdorni një program bazë të dhënash si Access 2010, nuk mund të filloni thjesht të futni të dhëna. Në vend të kësaj, ju duhet të krijoni një dizajn relacional të bazës së të dhënave, duke e ndarë informacionin tuaj në një ose më shumë tabela, secila e përbërë nga fusha (të cilat janë si kolonat në një spreadsheet). Tabelat lidhen duke përdorur lidhje relacionale, ku një fushë në një tabelë përputhet (lidhet me) me një fushë në një tjetër. Këtu është ideja e përgjithshme.

Identifikoni të dhënat tuaja .

Bëni një listë të fushave të mundshme (pjesë informacioni), duke përfshirë tekstin, numrat, datën, e vërtetë/false dhe lloje të tjera të dhënash.

Eliminoni fushat e tepërta.

Mos ruani të njëjtin informacion në më shumë se një vend. Nëse mund të llogarisni një fushë nga një tjetër, ruani vetëm një. (Për shembull, ruajeni datën e lindjes ose moshën, por jo të dyja.)

Organizoni fushat në tabela.

Gruponi fushat tuaja sipas asaj që përshkruajnë, kështu që secili grup të bëhet një tabelë. Për shembull, një bazë të dhënash për regjistrimin e porosive për një dyqan mund të ketë një tabelë për klientët, një për produktet dhe një për porositë.

Shtoni tabela për kodet dhe shkurtesat.

Planifikoni të përfshini një tabelë me emrat e shteteve dhe kodet me dy shkronja dhe një tabelë çdo kod ose shkurtim tjetër që planifikoni të përdorni në bazën e të dhënave. Ju do t'i përdorni këto tabela për të krijuar lista zbritëse të vlerave nga të cilat mund të zgjidhni kur futni regjistrime.

Zgjidhni një çelës kryesor për secilën tabelë.

Çelësi kryesor është fusha që identifikon në mënyrë unike çdo rekord në tabelë. Mund t'i thoni Access-it të caktojë një numër unik ID për çdo regjistrim duke përdorur një fushë AutoNumber.

Lidhni tabelat.

Shihni cilat tabela përmbajnë fusha që përputhen me fushat në tabela të tjera. Në një bazë të dhënash të hyrjes së porosive, tabela e porosive duhet të përmbajë një fushë për të identifikuar klientin që ka bërë porosinë - një fushë që përputhet me fushën e çelësit kryesor në tabelën e klientëve. Shumica e marrëdhënieve janë një me shumë, ku një rekord në një tabelë mund të përputhet me më shumë se një (ose asnjë) regjistrim në një tabelë tjetër.


Si të shkruani shënime në OneNote 2013 në Android

Si të shkruani shënime në OneNote 2013 në Android

Mësoni si të shkruani shënime në OneNote 2013 në Android me krijimin, hapjen dhe regjistrimin e shënimeve. Aplikoni strategji efektive për menaxhimin e shënimeve tuaja.

Formatimi i numrave në një varg teksti në Excel

Formatimi i numrave në një varg teksti në Excel

Mësoni si të formatoni numrat në një varg teksti në Excel për të përfshirë informacione të sakta dhe tërheqëse për raportet tuaja.

Si të fshini qelizat dhe të dhënat në Excel 2010

Si të fshini qelizat dhe të dhënat në Excel 2010

Në Excel 2010, fshini të dhënat apo formatin e qelizave lehtësisht me disa metoda të thjeshta. Mësoni si të menaxhoni përmbajtjen e qelizave me opsione të ndryshme.

Formatimi i elementeve të grafikut të Excel 2007

Formatimi i elementeve të grafikut të Excel 2007

Zhvilloni aftësitë tuaja në formatimin e elementeve të grafikut në Excel 2007 përmes metodave të thjeshta dhe efikase.

Si të rreshtoni dhe justifikoni tekstin në Word 2010

Si të rreshtoni dhe justifikoni tekstin në Word 2010

Mësoni se si të rreshtoni dhe justifikoni tekstin në Word 2010 me opsione të ndryshme rreshtimi dhe justifikimi për të përmirësuar formatimin e dokumenteve tuaja.

Excel 2019: Si të krijoni makro Excel për të automatizuar komandat

Excel 2019: Si të krijoni makro Excel për të automatizuar komandat

Mësoni si të krijoni makro në Excel 2019 për të automatizuar komandat dhe thjeshtuar detyrat tuaja.

Si të përdorni vizoren për të vendosur skeda në Word 2016

Si të përdorni vizoren për të vendosur skeda në Word 2016

Mënyra vizuale dhe e shpejtë për të vendosur një ndalesë skedash në Word 2016 është përdorimi i vizores. Zbulo disa këshilla dhe truke për përdorimin e skedave në këtë program.

Formatimi i boshtit X dhe boshtit Y në grafikët e Excel 2007

Formatimi i boshtit X dhe boshtit Y në grafikët e Excel 2007

Mësoni si të formula boshtet X dhe Y në Excel 2007, duke përfshirë mundësitë e ndryshimit të formatimeve për grafikët e ndryshëm.

Statistika të thjeshta në analizën e të dhënave në Excel

Statistika të thjeshta në analizën e të dhënave në Excel

Eksploroni se si Excel mund t

Gjetja dhe zëvendësimi i të dhënave në Excel 2007

Gjetja dhe zëvendësimi i të dhënave në Excel 2007

Mësoni se si të përdorni veçorinë Find and Replace të Excel 2007 për të gjetur dhe zëvendësuar të dhëna në mënyrë efikase. Kjo udhëzues është e përshtatshme për të gjithë përdoruesit që dëshirojnë të rrisin produktivitetin e tyre.