Ju mund të gruponi rreshta dhe kolona në tabelën kryesore të Excel. Ju mund të dëshironi të gruponi kolonat ose rreshtat kur keni nevojë të ndani të dhënat në një mënyrë që nuk mbështetet në mënyrë eksplicite nga tabela juaj e Excel.
Për të krijuar një grupim, zgjidhni artikujt që dëshironi të gruponi, kliko me të djathtën në tabelën kryesore dhe më pas zgjidhni Grupi nga menyja e shkurtoreve që shfaqet.
Excel krijon një grupim të ri, të cilin e emërton në rend numerik duke filluar me Group1. Excel ende shfaq informacion të detajuar individual rreth Oregon dhe Uashington në tabelën kryesore. Sidoqoftë, tabela kryesore grupon gjithashtu informacionin e Oregon dhe Uashington në një kategori të re: Grupi 1.
Ju mund ta riemërtoni grupin duke klikuar qelizën me etiketën Group1 dhe më pas duke shtypur etiketën zëvendësuese.
Për të çgrupuar të dhënat e grupuara më parë, kliko me të djathtën në qelizën me emrin e grupit (ndoshta Grupi 1 nëse nuk e ke ndryshuar) për të shfaqur sërish menynë e shkurtoreve dhe më pas zgjidh Ungroup. Excel heq grupimin nga tabela juaj kryesore.
Pika e rëndësishme: Ju nuk merrni automatikisht nëntotalet e grupit. Ju i merrni ato kur filtroni tabelën kryesore për të treguar vetëm atë grup. Gjithsesi, ju merrni edhe nëntotalet e grupit kur kolapsin detajet brenda një grupi.
Për të kolapsuar detajet brenda një grupi, kliko me të djathtën në qelizën e etiketuar me emrin e grupit (ndoshta Grupi 1) dhe zgjidhni Zgjero/Palos → Palos nga menyja e shkurtoreve që shfaqet. Për të zgjeruar një grup të shembur më parë, kliko përsëri me të djathtën në qelizën me emrin e grupit dhe zgjidhni Zgjero/Palos → Zgjero nga menyja e shkurtoreve që shfaqet. Ose thjesht klikoni dy herë mbi emrin e grupit.