Microsoft Outlook 2010 nga Office 365 ka një veçori të krijuar për t'ju ndihmuar të mbani gjurmët e të gjitha atyre bisedave. Funksioni grupon automatikisht bisedat sipas subjektit.
Ju pëlqen apo jo, posta elektronike është bërë mjeti kryesor i komunikimit për punonjësin modern të informacionit. Nuk është e pazakontë që shumë njerëz të dërgojnë dhe të marrin një kamion me e-mail në baza ditore, nëse jo çdo orë. Mbajtja e e-maileve të ndryshme për tema të ndryshme me njerëz të ndryshëm mund të jetë një detyrë e frikshme.
Vini re se Propozimi është subjekt i e-mail-eve dhe e gjithë biseda është grupuar për lexim të lehtë. Ju madje mund të shihni e-mailet tuaja të përgjigjes dhe çdo takim që lidhet me këtë bisedë. Nuk ka më të gërmoni nëpër kutinë tuaj të Dërguar duke kërkuar se si iu përgjigjët një emaili të caktuar.

Mund të aktivizoni veçorinë e Bisedave duke klikuar në skedën Shiko në Outlook dhe më pas duke kontrolluar kutinë "Shfaq si biseda".
Exchange Online ju jep akses në sistemin tuaj personal të arkivimit të postës elektronike. Arkivi juaj personal shfaqet si një kuti tjetër postare pranë kutisë suaj të zakonshme postare. Ju hyni në arkivin tuaj ashtu si hyni në kutinë tuaj të zakonshme postare. Për më tepër, kur ju duhet të kërkoni për një e-mail të vjetër, mund të zgjidhni të kërkoni në arkivin tuaj përveç kutisë tuaj postare të zakonshme.