Si të gjurmoni ndryshimet në Word 2016

Për të qenë një bashkëpunëtor i sjellshëm dhe i butë, aktivizoni veçorinë e gjurmimit të Word 2016 përpara se të bëni ndryshime në tekstin e dikujt tjetër: Klikoni në skedën Rishikimi dhe në grupin "Ndjekja", kliko butonin "Gjurmo ndryshimet", që shfaqet këtu.

Që nga ai moment, çdo ndryshim i bërë në dokument është i koduar me ngjyra bazuar në atë se kush po bën ndryshimet dhe çfarë niveli të shënjimit shfaqet:

• Për Simple Markup, një shirit i koduar me ngjyra shfaqet në të majtë të një paragrafi, që tregon se është bërë një ndryshim.

• Për All Markup, teksti i ri shfaqet me një ngjyrë specifike, në varësi të asaj se kush i ka bërë ndryshimet. Teksti i shtuar shfaqet me një nënvizim të koduar me ngjyra dhe teksti i fshirë shfaqet me vijëzim të koduar me ngjyra. Këto pika kryesore të tekstit quhen shenja rishikimi .

• Për "No Markup", ndryshimet gjurmohen, por nuk shfaqen në dokument. Ky është një mjedis i mrekullueshëm për t'u zgjedhur për sa më pak shpërqendrim. (Shenjat e rishikimit mund të shihen duke zgjedhur Të gjitha Markupt në vend të Pa Markup.)

Word vazhdon të gjurmojë ndryshimet dhe modifikimet në dokumentin tuaj derisa të çaktivizoni Track Changes. Për ta bërë këtë, klikoni përsëri butonin Track Changes.

Edhe pse butoni "Track Changes" shfaqet i theksuar kur funksioni është aktiv, një mënyrë më e mirë për të kontrolluar — dhe për ta përdorur — këtë veçori është aktivizimi i opsionit të Cilësimeve të gjurmimit në shiritin e statusit. Për të vendosur këtë opsion, kliko me të djathtën në shiritin e statusit dhe zgjidhni Track Changes. Si bonus, mund të klikoni këtë artikull në shiritin e statusit për të aktivizuar ose çaktivizuar shenjat e rishikimit në dokumentin tuaj.