Kur punoni me tabelat e Excel 2010, mund të përdorni tastierë ose një formular të dhënash për të lëvizur nëpër regjistrimet e tabelave derisa të gjeni atë që dëshironi të modifikoni ose fshini. Në tabela më të mëdha, mund të përdorni kriteret e kërkimit në formularin e të dhënave për të kërkuar një rekord. Këto metoda funksionojnë gjithashtu me një gamë normale të dhënash - një që nuk është konvertuar në një tabelë duke përdorur butonin Table në skedën Fut.
Si të gjeni manualisht të dhënat në një tabelë
Butoni Form që shfaq një formular të dhënash nuk përfshihet në shiritin e Excel 2010, por mund ta shtoni këtë buton në shiritin e veglave të Qasjes së Shpejtë duke përdorur cilësimet e Shiritit të Veglave të Qasjes së Shpejtë në kutinë e dialogut Opsionet e Excel. Klikoni butonin Form në shiritin e veglave të Qasjes së Shpejtë dhe më pas përdorni teknikat e mëposhtme për të lundruar regjistrimet në formularin e të dhënave.
-
Regjistrimi tjetër: Shtypni tastin me shigjetë poshtë, shtypni Enter, kliko butonin Gjeni Tjetrin ose klikoni shigjetën e lëvizjes poshtë në fund të shiritit të lëvizjes.
-
Regjistrimi i mëparshëm: Shtypni tastin me shigjetë lart, shtypni Shift+Enter, kliko butonin Gjeni paraprak ose kliko shigjetën e lëvizjes lart në krye të shiritit të lëvizjes.
-
Regjistrimi i parë: Shtypni tastin Ctrl+shigjetën lart, shtypni Ctrl+PgUp ose tërhiqni kutinë e lëvizjes në krye të shiritit të lëvizjes.
-
Forma e re, bosh e të dhënave: Shtypni Ctrl+ tastin me shigjetë poshtë, shtypni Ctrl+PgDn ose tërhiqni kutinë e lëvizjes në fund të shiritit të lëvizjes.
Si të përdorni kriteret e kërkimit për të gjetur regjistrimet e tabelës
Për tabela më të mëdha Excel, përdorni butonin Criteria në formularin e të dhënave për të gjetur regjistrime. Ndiqni këto hapa:
Klikoni butonin Form në shiritin e veglave Access Quick për të hapur formularin e të dhënave.
Mos harroni se duhet ta shtoni këtë buton në shiritin e veglave të Qasjes së Shpejtë.
Klikoni butonin Kriteri në formularin e të dhënave.
Excel fshin të gjitha hyrjet e fushës në formularin e të dhënave (dhe zëvendëson numrin e rekordit me fjalën Kriteret ) në mënyrë që të mund të vendosni kriteret për të kërkuar në kutitë e tekstit bosh.
Vendosni kriteret në një ose më shumë fusha të formularit të të dhënave.
Mund të përdorni shkronja të egra (të tilla si ? për një karakter të vetëm dhe * për karaktere të shumta) dhe operatorë krahasimi (si p.sh. dhe >=), si dhe tekst dhe vlera.
Për shembull, nëse jeni duke kërkuar për një regjistrim në një tabelë punonjësi dhe e dini se mbiemri i personit fillon me C dhe ata janë të vendosur në Boston, ju do të shkruani C* në fushën "Mbiemri" dhe Boston në fushën "Vendndodhja" për të gjetur vendndodhjen. rekordin.
Përdorni butonin Criteria për të kërkuar regjistrime bazuar në të dhëna të njohura.
Klikoni butonin Gjeni Tjetrin ose butonin Gjeni Prev.
Excel gjen rekordin e parë që përputhet me kriteret e specifikuara. Përsëriteni këtë hap sipas nevojës derisa të gjeni rekordin e dëshiruar.
Regjistrimi i parë në tabelë që plotëson kriteret.
Klikoni butonin Form për t'u kthyer në formularin e të dhënave ose klikoni Mbyll për të mbyllur formularin e të dhënave.