Si të gjeni regjistrime në një listë të të dhënave në Excel 2016

Në një listë të madhe të dhënash në Excel 2016, përpjekja për të gjetur një regjistrim të veçantë duke lëvizur nga një regjistrim në tjetrin - apo edhe duke lëvizur dhjetë regjistrime në të njëjtën kohë me shiritin e lëvizjes - mund të zgjasë gjithë ditën. Në vend që të humbni kohë duke u përpjekur për të kërkuar manualisht një regjistrim, mund të përdorni butonin Kriteret në formularin e të dhënave për ta kërkuar atë.

Kur klikoni butonin Criteria, Excel fshin të gjitha hyrjet e fushës në formularin e të dhënave (dhe zëvendëson numrin e rekordit me fjalën Criteria ) në mënyrë që të mund të vendosni kriteret për të kërkuar në kutitë e tekstit bosh.

Për shembull, supozoni se ju duhet të redaktoni statusin e ndarjes së fitimit të Sherry Caulfield. Fatkeqësisht, dokumentet e saj nuk përfshijnë numrin e saj të identitetit. Të gjithë ju e dini është se ajo punon në zyrën e Bostonit dhe parashikon emrin e saj të fundit me një C në vend të një K .

Për të gjetur rekordin e saj, mund të përdorni informacionin që keni për të ngushtuar kërkimin në të gjitha rekordet ku mbiemri fillon me shkronjën C dhe fusha Vendndodhja përmban Boston . Për të kufizuar kërkimin tuaj në këtë mënyrë, hapni formularin e të dhënave për bazën e të dhënave të punonjësve, klikoni butonin Criteria dhe më pas shkruani C* në kutinë e tekstit për fushën "Mbiemri". Gjithashtu futni Boston në kutinë e tekstit për fushën Vendndodhja.

Kur futni kriteret e kërkimit për regjistrime në kutitë e tekstit bosh të formularit të të dhënave, mund të përdorni ? (për të vetmen) dhe * (për shumëfish) karaktere të egër.

Tani klikoni butonin Gjeni Tjetrin. Excel shfaq në formën e të dhënave rekordin e parë në bazën e të dhënave ku mbiemri fillon me shkronjën C dhe fusha Vendndodhja përmban Boston. Regjistrimi i parë në këtë listë të të dhënave që plotëson këto kritere është për William Cobb. Për të gjetur rekordin e Sherry-t, klikoni përsëri butonin Gjeni Tjetrin. Më pas shfaqet rekordi i Sherry Caulfield. Pasi të keni gjetur rekordin e Caulfield, ju mund të modifikoni statusin e saj të ndarjes së fitimit nga Jo në Po në kutinë e tekstit për fushën e Ndarjes së Fitimit. Kur klikoni butonin Mbyll, Excel regjistron statusin e ri të ndarjes së fitimit në listën e të dhënave.

Kur përdorni butonin Criteria në formularin e të dhënave për të gjetur regjistrime, mund të përfshini operatorët e mëposhtëm në kriteret e kërkimit që vendosni për të gjetur një rekord specifik në bazën e të dhënave:

Për shembull, për të shfaqur vetëm ato regjistrime ku paga e një punonjësi është më e madhe ose e barabartë me 50,000 dollarë, shkruani >=50000 në kutinë e tekstit për fushën e pagave dhe më pas klikoni butonin Gjeni Tjetrin.

Kur specifikoni kriteret e kërkimit që përshtaten me një numër regjistrimesh, mund t'ju duhet të klikoni disa herë butonin Gjeni Tjetrin ose Gjeni Prev për të gjetur regjistrimin që dëshironi. Nëse asnjë rekord nuk përputhet me kriteret e kërkimit që futni, kompjuteri ju bie kur klikoni këta butona.

Për të ndryshuar kriteret e kërkimit, fillimisht pastroni formularin e të dhënave duke klikuar sërish butonin Criteria dhe më pas duke klikuar butonin Clear.

Për t'u kthyer në regjistrimin aktual pa përdorur kriteret e kërkimit që futni, klikoni butonin Formular. (Ky buton zëvendëson butonin Criteria sapo të klikoni butonin Criteria.)