Si të gjeni regjistrime në një listë të të dhënave në Excel 2016

Në një listë të madhe të dhënash në Excel 2016, përpjekja për të gjetur një regjistrim të veçantë duke lëvizur nga një regjistrim në tjetrin - apo edhe duke lëvizur dhjetë regjistrime në të njëjtën kohë me shiritin e lëvizjes - mund të zgjasë gjithë ditën. Në vend që të humbni kohë duke u përpjekur për të kërkuar manualisht një regjistrim, mund të përdorni butonin Kriteret në formularin e të dhënave për ta kërkuar atë.

Kur klikoni butonin Criteria, Excel fshin të gjitha hyrjet e fushës në formularin e të dhënave (dhe zëvendëson numrin e rekordit me fjalën Criteria ) në mënyrë që të mund të vendosni kriteret për të kërkuar në kutitë e tekstit bosh.

Për shembull, supozoni se ju duhet të redaktoni statusin e ndarjes së fitimit të Sherry Caulfield. Fatkeqësisht, dokumentet e saj nuk përfshijnë numrin e saj të identitetit. Të gjithë ju e dini është se ajo punon në zyrën e Bostonit dhe parashikon emrin e saj të fundit me një C në vend të një K .

Për të gjetur rekordin e saj, mund të përdorni informacionin që keni për të ngushtuar kërkimin në të gjitha rekordet ku mbiemri fillon me shkronjën C dhe fusha Vendndodhja përmban Boston . Për të kufizuar kërkimin tuaj në këtë mënyrë, hapni formularin e të dhënave për bazën e të dhënave të punonjësve, klikoni butonin Criteria dhe më pas shkruani C* në kutinë e tekstit për fushën "Mbiemri". Gjithashtu futni Boston në kutinë e tekstit për fushën Vendndodhja.

Kur futni kriteret e kërkimit për regjistrime në kutitë e tekstit bosh të formularit të të dhënave, mund të përdorni ? (për të vetmen) dhe * (për shumëfish) karaktere të egër.

Tani klikoni butonin Gjeni Tjetrin. Excel shfaq në formën e të dhënave rekordin e parë në bazën e të dhënave ku mbiemri fillon me shkronjën C dhe fusha Vendndodhja përmban Boston. Regjistrimi i parë në këtë listë të të dhënave që plotëson këto kritere është për William Cobb. Për të gjetur rekordin e Sherry-t, klikoni përsëri butonin Gjeni Tjetrin. Më pas shfaqet rekordi i Sherry Caulfield. Pasi të keni gjetur rekordin e Caulfield, ju mund të modifikoni statusin e saj të ndarjes së fitimit nga Jo në Po në kutinë e tekstit për fushën e Ndarjes së Fitimit. Kur klikoni butonin Mbyll, Excel regjistron statusin e ri të ndarjes së fitimit në listën e të dhënave.

Kur përdorni butonin Criteria në formularin e të dhënave për të gjetur regjistrime, mund të përfshini operatorët e mëposhtëm në kriteret e kërkimit që vendosni për të gjetur një rekord specifik në bazën e të dhënave:

Operatori Kuptimi
= E barabartë me
> Më e madhe se
>= Më e madhe ose e barabartë me
< Më pak se
<= Më pak se ose e barabartë me
<> Jo e barabartë me

Për shembull, për të shfaqur vetëm ato regjistrime ku paga e një punonjësi është më e madhe ose e barabartë me 50,000 dollarë, shkruani >=50000 në kutinë e tekstit për fushën e pagave dhe më pas klikoni butonin Gjeni Tjetrin.

Kur specifikoni kriteret e kërkimit që përshtaten me një numër regjistrimesh, mund t'ju duhet të klikoni disa herë butonin Gjeni Tjetrin ose Gjeni Prev për të gjetur regjistrimin që dëshironi. Nëse asnjë rekord nuk përputhet me kriteret e kërkimit që futni, kompjuteri ju bie kur klikoni këta butona.

Për të ndryshuar kriteret e kërkimit, fillimisht pastroni formularin e të dhënave duke klikuar sërish butonin Criteria dhe më pas duke klikuar butonin Clear.

Për t'u kthyer në regjistrimin aktual pa përdorur kriteret e kërkimit që futni, klikoni butonin Formular. (Ky buton zëvendëson butonin Criteria sapo të klikoni butonin Criteria.)


Fshini vizatimet e stilolapsit dhe theksuesit në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint

Fshini vizatimet e stilolapsit dhe theksuesit në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint

Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]

Përmbajtja e Bibliotekës Style në SharePoint 2010

Përmbajtja e Bibliotekës Style në SharePoint 2010

Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]

Formatoni numrat në mijëra e miliona në raportet Excel

Formatoni numrat në mijëra e miliona në raportet Excel

Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.

Si të ndani dhe ndiqni faqet e SharePoint

Si të ndani dhe ndiqni faqet e SharePoint

Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.

Si të konvertoni datat në formatet Julian në Excel

Si të konvertoni datat në formatet Julian në Excel

Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]

Si të krijoni një aplikacion uebi Access

Si të krijoni një aplikacion uebi Access

Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]

Shiriti i nisjes së shpejtë në SharePoint 2010

Shiriti i nisjes së shpejtë në SharePoint 2010

Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]

Çfarë nënkuptojnë mesazhet e gabimit të zgjidhjes në Excel?

Çfarë nënkuptojnë mesazhet e gabimit të zgjidhjes në Excel?

Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]

Si të hiqni fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore Excel

Si të hiqni fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore Excel

Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]

Si të etiketoni në SharePoint

Si të etiketoni në SharePoint

Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]