Word 2010 ofron mjete të bollshme për formatimin e paragrafëve të tekstit. Ekziston një mënyrë e thjeshtë, për shembull, për të futur automatikisht rreshtin e parë të një paragrafi. Word mblodhi disa nga komandat më të njohura të formatimit të paragrafëve në grupin Paragraph, që gjendet në skedën Home. Kjo figurë ilustron grupin Paragraf, megjithëse Word mund të tregojë një rregullim të ndryshëm të butonave të komandës, në varësi të gjerësisë së dritares suaj të Word-it.
Në një kthesë të çuditshme, dhëmbëzimi dhe ndarja e paragrafëve gjenden në një grup tjetër Paragrafi, ky në skedën e Faqes Layout.
Për shkak se shumë nga komandat e formatimit të paragrafit kërkojnë që ju të vendosni vlera, ekziston gjithashtu një kuti dialogu Paragraf. Në të, ju gjeni disa kontrolle më të imta që butonat e komandës thjesht nuk i ofrojnë.
Për të thirrur kutinë e dialogut të Paragrafit, klikoni butonin Dialog Box Launcher, që gjendet në këndin e poshtëm djathtas të grupit Paragraf. Ose mund të përdorni shkurtoren e tastierës që mund të harrohet Alt+H, P, G. Klikoni butonin Cancel ose shtypni tastin Esc për të hequr kutinë e dialogut Paragraf.
Shiriti i veglave Mini, i cili shfaqet pasi të zgjidhni tekstin, përmban gjithashtu një mori butonash të formatimit të paragrafëve.
Disa njerëz pëlqejnë të shohin simbolin e çelësit Enter (¶) në dokumentet e tyre, duke shënuar vizualisht fundin e çdo paragrafi:
Zgjidhni komandën Options nga menyja e skedës File.
Klikoni Ekrani në anën e majtë të kutisë së dialogut Opsionet e Word-it.
Në anën e djathtë, vendosni një shenjë nga Shenjat e Paragrafit.
Klikoni OK.
Tani, sa herë që shtypni tastin Enter, një simbol ¶ shfaqet në fund të paragrafit.