Si të futni numrat në Excel 2016

Kur ndërtoni një fletë të re pune në Excel 2016, ndoshta do të shpenzoni shumë nga koha juaj duke futur numra, duke përfaqësuar të gjitha llojet e sasive nga paratë që keni fituar (ose keni humbur) deri në përqindjen e buxhetit të zyrës që shkoi për kafe dhe donuts. (Do të thotë që nuk merr donuts?)

Për të futur një vlerë numerike që përfaqëson një sasi pozitive, si shuma e parave që keni bërë vitin e kaluar, thjesht zgjidhni një qelizë, shkruani numrat - për shembull, 459600 - dhe plotësoni hyrjen në qelizë duke klikuar butonin Enter, duke shtypur Enter kyç, dhe kështu me radhë. Për të futur një vlerë numerike që përfaqëson një sasi negative, siç është shuma e parave të shpenzuara për ushqimet e zyrës vitin e kaluar, filloni hyrjen me shenjën minus ose vizën (–) përpara se të shkruani numrat dhe më pas plotësoni hyrjen. Për shembull, –175 (kjo nuk është shumë për të shpenzuar për kafe dhe donuts kur sapo keni bërë 459,600 dollarë).

Nëse jeni të trajnuar në kontabilitet, mund të vendosni numrin negativ (që është shpenzim për ju) në kllapa. Ju do ta shkruani kështu: (175) . Nëse ju mund të përdorni kllapa për negativët (shpenzimet), Excel shkon përpara dhe konverton automatikisht numrin në mënyrë që të fillojë me një shenjë minus; nëse futni (175) në qelizën e shpenzimeve të Office Snacks, Excel pështyn –175.

Me vlerat numerike që përfaqësojnë shuma dollarësh, si shuma e parave që keni bërë vitin e kaluar, mund të përfshini shenjat e dollarit ($) dhe presjet (,) ashtu siç shfaqen në numrat e printuar ose të shkruar me dorë nga të cilët po punoni. Vetëm kini parasysh se kur futni një numër me presje, Excel cakton një format numrash me vlerën që përputhet me përdorimin tuaj të presjeve. Po kështu, kur parathoni një shifër financiare me një shenjë dollari, Excel cakton një format të përshtatshëm të numrit të dollarit për vlerën (ai që automatikisht fut presje midis mijërave).

Kur futni vlera numerike me shifra dhjetore, përdorni pikën si pikë dhjetore. Kur futni vlera dhjetore, programi automatikisht shton një zero përpara pikës dhjetore (Excel fut 0,34 në një qelizë kur futni 0,34 ) dhe hedh zero pasuese të futura pas pikës dhjetore (Excel fut 12,5 në një qelizë kur futni 12,50 ) .

Nëse nuk e dini ekuivalentin dhjetor për një vlerë që përmban një thyesë, thjesht mund të vazhdoni dhe të futni vlerën me thyesën e saj. Për shembull, nëse nuk e dini se 2.1875 është ekuivalenti dhjetor për 2, thjesht shkruani 2 (duke u siguruar që të shtoni një hapësirë ​​midis 2 dhe 3) në qelizë. Pas përfundimit të hyrjes, kur vendosni treguesin e qelizës në atë qelizë, shihni 2 në qelizën e fletës së punës, por 2.1875 shfaqet në shiritin e Formulës. Më pas është një mashtrim i thjeshtë për të formatuar shfaqjen e 2 në qelizë në mënyrë që të përputhet me 2.1875 në shiritin e Formulës.

Nëse keni nevojë të futni thyesa të thjeshta, si p.sh. ose , duhet t'i vendosni ato si një numër të përzier të paraprirë nga zero; për shembull, futni 0 ose 0 (sigurohuni që të përfshini një hapësirë ​​midis zeros dhe fraksionit). Përndryshe, Excel mendon se po futni datat 4 mars (3/4) ose 8 maj (5/8).

Kur futni në një qelizë një vlerë numerike që përfaqëson një përqindje (aq shumë nga njëqind), ju keni këtë zgjedhje:

• Mund ta ndani numrin me 100 dhe të futni ekuivalentin dhjetor (duke lëvizur pikën dhjetore dy vende majtas siç ju ka mësuar mësuesi juaj; për shembull, futni 0.12 për 12 përqind).

• Mund të futni numrin me shenjën e përqindjes (për shembull, shkruani 12% ).

Sido që të jetë, Excel ruan vlerën dhjetore në qelizë (0.12 në këtë shembull). Nëse përdorni shenjën e përqindjes, Excel-i cakton një format përqindje-numër për vlerën në fletën e punës në mënyrë që të shfaqet si 12%.