Si të futni një funksion në Excel 2016

Megjithëse mund të futni një funksion duke e shtypur drejtpërdrejt në një qelizë, Excel 2016 ofron një buton komandues Fut Funksioni në shiritin e Formulës që mund ta përdorni për të zgjedhur ndonjë nga funksionet e Excel. Kur zgjidhni këtë buton, Excel hap kutinë e dialogut Insert Function (treguar në figurë) ku mund të zgjidhni funksionin që dëshironi të përdorni.

Zgjidhni funksionin që dëshironi të përdorni në kutinë e dialogut Insert Function.

Pasi të zgjidhni funksionin tuaj, Excel hap kutinë e dialogut Argumentet e Funksionit. Në këtë kuti dialogu, mund të specifikoni argumentet e funksionit. Ndihma e vërtetë vjen kur filloni të përdorni një funksion të panjohur ose një funksion kompleks (disa nga këta këlyshë mund të jenë me qime). Ju mund të merrni shumë ndihmë në plotësimin e kutive të tekstit të argumentit në kutinë e dialogut Argumentet e Funksionit duke klikuar lidhjen Ndihmë në këtë Funksion në këndin e poshtëm majtas.

Kutia e dialogut Fut Funksionin përmban tre kuti: një kuti teksti "Kërko për një funksion", një kuti me listë rënëse të "Zgjidh një kategori" dhe një kuti të listës "Zgjidh një funksion". Kur hapni kutinë e dialogut "Fut Funksionin", Excel zgjedh automatikisht "Më të përdorurat së fundmi" si kategori në kutinë e listës rënëse "Zgjidh një kategori" dhe shfaq funksionet që përdorni zakonisht në kutinë e listës "Zgjidh një funksion".

Nëse funksioni juaj nuk është ndër funksionet më të përdorura së fundmi, atëherë duhet të zgjidhni kategorinë e duhur të funksionit tuaj në listën rënëse Zgjidhni një kategori. Nëse nuk e dini kategorinë, duhet të kërkoni për funksionin duke shtypur një përshkrim të qëllimit të tij në kutinë e tekstit "Kërko për një funksion" dhe më pas shtypni Enter ose klikoni butonin Shko.

Për shembull, për të gjetur të gjitha funksionet e Excel-it që vlerësojnë totalin, ju vendosni totalin në kutinë e listës "Kërko për një funksion" dhe klikoni butonin "Shko". Excel më pas shfaq listën e funksioneve të rekomanduara për llogaritjen e totaleve në kutinë e listës Zgjidh një funksion. Ju mund të lexoni funksionet e rekomanduara duke zgjedhur secilën prej tyre. Ndërsa zgjidhni çdo funksion në këtë listë, kutia e dialogut Insert Function ju tregon argumentet e kërkuara të ndjekura nga një përshkrim, në fund të kutisë së dialogut, të asaj që funksioni bën.

Pasi të gjeni dhe zgjidhni funksionin që dëshironi të përdorni, klikoni butonin OK për të futur funksionin në qelizën aktuale dhe hapni kutinë e dialogut Argumentet e Funksionit. Kjo kuti dialogu shfaq argumentet e kërkuara për funksionin së bashku me ndonjë që është opsional. Për shembull, supozoni se zgjidhni funksionin SUM (xhevahiri i kurorës së kategorisë së funksionit më të përdorur së fundmi) në kutinë e listës Zgjidhni një funksion dhe më pas zgjidhni OK. Sapo ta bëni këtë, programi futet

SUM()

në qelizën aktuale dhe në shiritin e Formulës (duke ndjekur shenjën e barazimit), dhe në ekran shfaqet kutia e dialogut Argumentet e Funksionit që tregon argumentet SUM (siç tregohet këtu). Këtu shtoni argumentet për funksionin SUM.

Specifikoni argumentet për t'u përdorur në funksionin e zgjedhur në kutinë e dialogut Argumentet e Funksionit.

Siç tregohet, mund të përmblidhni deri në 255 numra në kutinë e dialogut Argumentet e Funksionit. Megjithatë, ajo që nuk është e dukshme (ka gjithmonë ndonjë mashtrim, apo jo?), është se këta numra nuk duhet të jenë në qeliza të vetme. Në fakt, shumicën e kohës ju do të zgjidhni një numër të tërë numrash në qelizat e afërta (në një përzgjedhje të shumëfishtë qelizash - ajo gjë e diapazonit) që dëshironi t'i arrini.

Për të zgjedhur argumentin tuaj të parë të numrit në kutinë e dialogut, ju zgjidhni qelizën (ose bllokun e qelizave) në fletën e punës ndërsa pika e futjes është në kutinë e tekstit Number1. Excel më pas shfaq adresën e qelizës (ose adresën e diapazonit) në kutinë e tekstit Number1 ndërsa, në të njëjtën kohë, tregon vlerën në qelizë (ose vlerat, nëse zgjidhni një grup qelizash) në kutinë në të djathtë. Excel shfaq totalin afër fundit të kutisë së dialogut Argumentet e Funksionit pas fjalëve Formula result=.

Kur zgjidhni qelizat, mund ta minimizoni këtë kuti dialogu të argumenteve vetëm në përmbajtjen e kutisë së tekstit Number1 duke zvarritur treguesin e qelizës nëpër qeliza për ta përmbledhur në fletën e punës. Pasi të minimizoni kutinë e dialogut të argumenteve ndërsa zgjidhni qelizat për argumentin e parë, më pas mund ta zgjeroni përsëri duke lëshuar butonin e miut.

Ju gjithashtu mund ta zvogëloni kutinë e dialogut në kutinë e tekstit të argumentit Number1 duke klikuar butonin Minimize Dialog Box në të djathtë të kutisë së tekstit, duke zgjedhur qelizat dhe më pas duke klikuar butonin Maksimizoni Kutinë e Dialogut (i vetmi buton i shfaqur në anën e djathtë) ose duke shtypur tastin Esc. Në vend që të minimizoni kutinë e dialogut, gjithashtu mund ta largoni përkohësisht atë duke klikuar në çdo pjesë dhe më pas duke e zvarritur kutinë e dialogut në destinacionin e saj të ri në ekran.

Nëse po shtoni më shumë se një qelizë (ose një grup qelizash) në një fletë pune, shtypni tastin Tab ose klikoni kutinë e tekstit Number2 për të zhvendosur pikën e futjes në atë kuti teksti. (Excel përgjigjet duke zgjeruar listën e argumenteve me një kuti teksti Number3.) Këtu specifikoni qelizën e dytë (ose gamën e qelizave) për t'i shtuar asaj që shfaqet tani në kutinë e tekstit Number1. Pasi të zgjidhni gamën e qelizës ose të dytë të qelizave, programi shfaq adresat e qelizës, numrat në qelizat në të djathtë dhe totalin e ekzekutuar afër fundit të kutisë së dialogut Argumentet e Funksionit pas rezultatit të Formulës= ( siç tregohet).

Ju mund të minimizoni të gjithë kutinë e dialogut të Argumenteve të Funksionit vetëm në përmbajtjen e kutisë së tekstit të argumentit me të cilin keni të bëni (Numri 2, Numri 3 dhe kështu me radhë) duke klikuar butonin e tij të veçantë Minimize Kutia e Dialogut nëse kutia e dialogut errëson qelizat që ju duhet të zgjidhni.

Kur të përfundoni duke treguar qelizat ose grupin e qelizave për të përmbledhur, klikoni butonin OK për të mbyllur kutinë e dialogut Argumentet e Funksionit dhe vendosni funksionin SUM në qelizën aktuale.