Shumica e funksioneve në Excel kanë nevojë për argumente ose inpute. Në veçanti, të gjitha funksionet e bazës së të dhënave kanë nevojë për argumente. Ju i përfshini këto argumente brenda kllapave. Nëse një funksion ka nevojë për më shumë se një argument, ju mund t'i ndani argumentet duke përdorur presje.
Për qëllime ilustrimi, këtu janë disa formula shembuj që përdorin funksione të thjeshta. Meqë ra fjala, këto nuk janë funksione të bazës së të dhënave.
Ju përdorni funksionin SUM për të përmbledhur ose shtuar vlerat që përfshini si argumente funksioni. Në shembullin e mëposhtëm, këto argumente janë 2, 2, vlera në qelizën A1 dhe vlerat e ruajtura në diapazonin e fletës së punës B3:G5.
=SUM(2,2,A1,B3:G5)
Ja një shembull tjetër. Funksioni i mëposhtëm AVERAGE llogarit mesataren ose mesataren aritmetike të vlerave të ruajtura në diapazonin e fletës së punës B2:B100.
=MESATARE (B2:B100)
Thjesht, këtë bëjnë funksionet. Ata marrin të dhënat tuaja dhe kryejnë disa llogaritje, të tilla si një shumë e thjeshtë ose një mesatare pak më e komplikuar.
Mënyra se si futni një formulë të bazuar në funksion në një qelizë varet nëse jeni të njohur me mënyrën se si funksionon funksioni - të paktën përafërsisht.
Nëse jeni të njohur me mënyrën se si funksionon një funksion - ose së paku, e dini emrin e tij - thjesht mund të shkruani një shenjë barazimi të ndjekur nga emri i funksionit në qelizë. SUM dhe AVERAGE janë shembuj të mirë të emrave të funksioneve që mbahen mend lehtë.
Kur shkruani kllapat e para [ ( ] pasi të keni futur emrin e plotë të funksionit, Excel shfaq një ScreenTip pop-up që emërton argumentet e funksionit dhe tregon renditjen e tyre të saktë. Mund të shihni se si duket kjo në rastin e funksionit të pagesës së kredisë, i cili quhet PMT.
Nëse tregoni emrin e funksionit në ScreenTip, Excel e kthen emrin e funksionit në një hiperlidhje. Klikoni mbi lidhjen për të hapur skedarin e Excel Help dhe shikoni përshkrimin e tij dhe diskutimin e funksionit.