Ndërsa hyrjet shkojnë në Excel 2007, formulat janë kuajt e punës reale të fletës së punës. Nëse vendosni një formulë siç duhet, ajo llogarit përgjigjen e duhur kur e futni për herë të parë në një qelizë. Që atëherë, ai vazhdon të përditësohet, duke rillogaritur rezultatet sa herë që ndryshoni ndonjë nga vlerat që përdor formula.
Ju njoftoni Excel se jeni gati të futni një formulë në qelizën aktuale duke e filluar formulën me shenjën e barazimit (=). Disa formula ndjekin shenjën e barazimit me një funksion të integruar, si p.sh. SUM ose AVERAGE. Shumë formula të thjeshta përdorin një seri vlerash ose referencash qelizash që përmbajnë vlera të ndara nga një ose më shumë nga operatorët matematikorë të mëposhtëm:
-
+ (shenjë plus) për shtim
-
– (shenjë minus ose vizë) për zbritje
-
* (yll) për shumëzim
-
/ (i pjerrët) për ndarje
-
^ (caret) për ngritjen e një numri në një fuqi eksponenciale
Për shembull, për të krijuar një formulë në qelizën C2 që shumëzon një vlerë të futur në qelizën A2 me një vlerë në qelizën B2, vendosni formulën e mëposhtme në qelizën C2: =A2*B2
Për të futur këtë formulë në qelizën C2, ndiqni këto hapa:
Zgjidhni qelizën C2.
Shkruani të gjithë formulën =A2*B2 në qelizë.
Shtypni Enter.
Ose
Zgjidhni qelizën C2.
Lloji = (shenjë e barabartë).
Zgjidhni qelizën A2 në fletën e punës duke përdorur miun ose tastierën.
Ky veprim vendos referencën e qelizës A2 në formulën në qelizë.
Për të nisur formulën, shkruani = dhe më pas zgjidhni qelizën A2.
Shkruani * (Shift+8 në rreshtin e sipërm të tastierës).
Ylli përdoret për shumëzim në Excel.
Zgjidhni qelizën B2 në fletën e punës duke përdorur miun ose tastierën.
Ky veprim vendos referencën e qelizës B2 në formulë.
Për të përfunduar pjesën e dytë të formulës, shkruani * dhe zgjidhni qelizën B2.
Klikoni në kutinë Enter (shenja e kontrollit në shiritin e Formulës) për të përfunduar futjen e formulës, duke mbajtur në të njëjtën kohë kursorin e qelizës në qelizën C2.
Excel shfaq përgjigjen e llogaritur në qelizën C2 dhe formulën =A2*B2 në shiritin e Formulës.
Klikoni në kutinë Enter dhe Excel shfaq përgjigjen në qelizën C2 ndërsa formula shfaqet në shiritin e Formulës më lart.
Nëse zgjidhni qelizën që dëshironi të përdorni në një formulë, ose duke klikuar mbi të ose duke lëvizur treguesin e qelizës në të, keni më pak shanse të futni referencën e gabuar të qelizës.
Pas krijimit të një formule si ajo e mëparshme që i referohet vlerave në qeliza të caktuara (në vend që t'i përmbajë vetë ato vlera), mund të ndryshoni vlerat në ato qeliza dhe Excel automatikisht rillogarit formulën, duke përdorur këto vlera të reja dhe duke shfaqur përgjigjen e përditësuar në fletën e punës! Duke përdorur shembullin e treguar në figura, supozoni se ndryshoni vlerën në qelizën B2 nga 100 në 50. Në momentin që përfundoni këtë ndryshim në qelizën B2, Excel rillogarit formulën dhe shfaq përgjigjen e re, 1000, në qelizën C2.