Si të futni detyra në projektin 2013

Çfarë është një projekt pa detyra? Pasi informacioni WBS të jetë futur në Projektin 2013, mund të filloni të futni detyra. Ju mund të krijoni detyra në disa mënyra të ndryshme:

• Shkruani informacionin në zonën e fletës së grafikut Gantt.

• Futni informacionin në kutinë e dialogut Informacioni i detyrës.

• Importoni detyra nga Outlook.

• Importoni detyra nga Excel.

Mund të plotësoni detajet e kohëzgjatjes së detyrës dhe datës së fillimit në të njëjtën kohë ose më vonë.

Shumë njerëz që punojnë në projekte të gjata zbulojnë se futja e të gjithë emrave të detyrave në panelin e fletës së pamjes Gantt Chart është metoda më e shpejtë dhe më e lehtë. Ju thjesht mund të vendosni një emër detyre në kolonën Emri i detyrës, shtypni butonin Enter ose shigjetën poshtë në tastierë për të kaluar në rreshtin tjetër të zbrazët, për të futur një detyrë tjetër, e kështu me radhë.

Përdorni kolonën "Modaliteti i detyrës" për të ndryshuar modalitetin e planifikimit të detyrave nga Planifikimi manual në Planifikimin automatik për çdo detyrë që nuk përdor metodën e paracaktuar.

Nëse kutitë e dialogut ofrojnë llojin e formës së informacionit të centralizuar që i përshtatet mënyrës që ju pëlqen të punoni, merrni parasysh përdorimin e kutisë së dialogut Informacioni i detyrës për të futur, mirë, informacionin e detyrës. Seria e skedave në këtë kuti dialogu përmban të gjitha informacionet për një detyrë.

Ndiqni këto hapa për të krijuar një detyrë përmes kutisë së dialogut të Informacionit të Detyrës:

Në kolonën Emri i detyrës, klikoni dy herë në një qelizë bosh.

Shfaqet kutia e dialogut Informacioni i Detyrës. Skedat e përgjithshme dhe të avancuara në këtë kuti dialogu përmbajnë cilësime të ndryshme kohore për detyrën.

Në fushën Emri, shkruani një emër detyre.

Klikoni butonin OK për të ruajtur detyrën e re.

Emri i detyrës shfaqet në pamjen e grafikut Gantt në qelizën që keni klikuar në Hapin 1.

Shtypni tastin e shigjetës poshtë për të kaluar në qelizën tjetër.

Përsëritni hapat 1–4 për të shtuar sa më shumë detyra që dëshironi.

Ndërsa emërtoni detyrat, bëni emrat e detyrave në projekt si përshkrues ashtu edhe unikë. Megjithatë, nëse nuk mund t'i bëni të gjithë emrat unikë (për shembull, keni tre detyra të quajtura Stafi i punësimit), mund të përdorni numrin e detyrës të caktuar automatikisht ose numrin skicë për të identifikuar detyrat; këta numra janë gjithmonë unikë për çdo detyrë.

Për të futur një detyrë kudo brenda listës së detyrave në Projekt, nga skeda Task, klikoni një qelizë të emrit të detyrës ku dëshironi të shfaqet detyra e re dhe klikoni ikonën Fut detyrën. Detyra e re futet në rreshtin e mësipërm. Mund të shtypni gjithashtu butonin Insert në tastierë.