Si të ftoni njerëz në takime në Outlook 2013

Klikoni butonin Calendar në shiritin e navigimit (ose shtypni Ctrl+2).

Kalendari juaj shfaqet.

Zgjidhni skedën Home dhe klikoni butonin New Meeting në Ribbon (ose shtypni Ctrl+Shift+Q).

Hapet formulari i Takimit të Ri.

Klikoni butonin Scheduling Assistant.

Shfaqet faqja e disponueshmërisë së pjesëmarrësve. Nëse Outlook nuk lidhet me një server Exchange, nuk do të shihni një buton të Asistentit të Planifikimit. Në vend të kësaj, butoni do të thotë Scheduling.

Klikoni butonin Scheduling Assistant.

Shfaqet faqja e disponueshmërisë së pjesëmarrësve. Nëse Outlook nuk lidhet me një server Exchange, nuk do të shihni një buton të Asistentit të Planifikimit. Në vend të kësaj, butoni do të thotë Scheduling.

Klikoni butonin Shto të tjerët në fund të formularit.

Shfaqet kutia e dialogut Zgjidh pjesëmarrësit dhe burimet.

Klikoni në emrin e një personi që dëshironi të ftoni në takim.

Emri që klikoni theksohet për të treguar se e keni zgjedhur.

Klikoni ose butonin e kërkuar ose opsionale, në varësi të rëndësisë së pjesëmarrjes së atij personi në takim.

Emri që zgjidhni shfaqet në kutinë Required ose Opsionale, në varësi të butonit që klikoni.

Klikoni ose butonin e kërkuar ose opsionale, në varësi të rëndësisë së pjesëmarrjes së atij personi në takim.

Emri që zgjidhni shfaqet në kutinë Required ose Opsionale, në varësi të butonit që klikoni.

Përsëritni hapat 5 dhe 6 derisa të zgjidhni të gjithë që dëshironi të shtoni në takim.

Emrat që zgjidhni shfaqen në kutinë e dialogut Zgjidh pjesëmarrësit dhe burimet.

Klikoni OK.

Kutia e dialogut Zgjidh pjesëmarrësit dhe burimet mbyllet dhe emrat që keni zgjedhur shfaqen në faqen e disponueshmërisë së pjesëmarrësve. Nëse Outlook lidhet me një server Exchange, faqja e Disponueshmërisë së Pjesëmarrësve gjithashtu diagramon orarin e çdo personi, në mënyrë që të mund të shihni se kur të gjithë kanë kohë të lirë.

Në varësi të mënyrës se si Outlook lidhet me serverin Exchange, mund të duhen disa momente që Outlook të marrë orarin e të gjithëve. Nëse Outlook nuk lidhet me një server Exchange, Outlook thotë se nuk ka informacion për oraret e pjesëmarrësve.

1

Në afatin kohor në krye të faqes "Disponueshmëria e pjesëmarrësve", klikoni orën tuaj të preferuar të takimit.

Koha që zgjidhni shfaqet në kutinë e "Koha e fillimit" në fund të faqes "Disponueshmëria e pjesëmarrësve". Nëse dëshironi, mund të futni orën e fillimit dhe mbarimit të takimit në kutitë në fund të faqes "Disponueshmëria e pjesëmarrësve" në vend që të klikoni afatin kohor.

Nëse nuk shihni një kohë kur të gjithë që po ftoni në takimin tuaj janë të disponueshëm, mund të zgjidhni një orë që funksionon për të gjithë nga lista e periudhave kohore të disponueshme në dritaren "Kohët e sugjeruara".

1

Në afatin kohor në krye të faqes "Disponueshmëria e pjesëmarrësve", klikoni orën tuaj të preferuar të takimit.

Koha që zgjidhni shfaqet në kutinë e "Koha e fillimit" në fund të faqes "Disponueshmëria e pjesëmarrësve". Nëse dëshironi, mund të futni orën e fillimit dhe mbarimit të takimit në kutitë në fund të faqes "Disponueshmëria e pjesëmarrësve" në vend që të klikoni afatin kohor.

Nëse nuk shihni një kohë kur të gjithë që po ftoni në takimin tuaj janë të disponueshëm, mund të zgjidhni një orë që funksionon për të gjithë nga lista e periudhave kohore të disponueshme në dritaren "Kohët e sugjeruara".

1

Klikoni butonin Emërimi.

Shfaqet faqja e takimit, me emrat e personave që keni ftuar në kutinë Për në krye të formularit.

1

Shkruani temën e takimit në kutinë Tema dhe shtoni detaje se ku do të mbahet takimi në kutinë Vendndodhja.

Subjekti që futni shfaqet në kutinë Subject dhe vendndodhja shfaqet në kutinë Vendndodhja.

1

Në kutinë e Mesazhit, shkruani informacionin që dëshironi që pjesëmarrësit të dinë për takimin tuaj dhe klikoni Dërgo.

Kërkesa juaj për takim u dërgohet personave që keni ftuar dhe takimi shtohet në kalendarin tuaj.