Si të fshini detyrat dhe të përdorni detyrat joaktive në projektin 2013

Nëse stili juaj është të gërmoni në shumë detaje të planifikimit për gjithçka që bëni, mund të prireni të mbianalizoni dhe të shtoni më shumë detyra sesa duhet të gjurmoni në një plan projekti. Në raste të tilla, kur jeni duke përpunuar planin e projektit, mund të vendosni që duhet të fshini një ose dy detyra për të forcuar planin.

Në fund të fundit, procesi i planifikimit përfshin jo vetëm zbërthimin e punës, por edhe konsolidimin e detyrave kur ato bëhen shumë të detajuara. Për të fshirë një detyrë, klikoni numrin e rreshtit të saj (Task ID) në anën e majtë të fletës dhe shtypni tastin Fshi.

Projekti nuk shfaq një paralajmërim ose nuk ju kërkon të konfirmoni fshirjen e një detyre, ndaj sigurohuni që ta keni parasysh vërtet atë kur shtypni Fshi. Nëse vidhosni, shtypni menjëherë Ctrl+Z për të rivendosur detyrën e fshirë. Gjithashtu, sigurohuni që të kontrolloni nëse çdo varësi (lidhje) e detyrës përshtatet sipas nevojës pasi të keni fshirë detyrën.

Një qasje tjetër është të shënoni një detyrë si joaktive . Bërja e kësaj e lë detyrën të dukshme në plan, por e nxjerr atë në fletën e detyrave dhe në grafikun Gantt. Nëse ndonjë detyrë e planifikuar automatikisht varej nga detyra joaktive, Projekti 2013 injoron detyrën tashmë joaktive kur llogarit oraret për ato detyra të tjera.

Lënia e një detyre joaktive në orar ofron një mundësi tjetër për të gjurmuar dhe dokumentuar atë që ndodhi. Për shembull, mund të shtoni një shënim që shpjegon pse u hoq detyra, si p.sh. të mos kesh një buxhet që është i mjaftueshëm për reklamat televizive.

Ndiqni këto hapa për të shënuar një detyrë si joaktive:

Në pamjen e grafikut Gantt, zgjidhni detyrën që do ta bëni joaktive.

Klikoni butonin Inactivate në grupin Schedule në skedën Task të Shiritit.

Projekti e riformaton menjëherë detyrën si joaktive.