Si të fshehni dhe zbuloni rreshtat dhe kolonat në Excel 2016

Një gjë qesharake në lidhje me ngushtimin e kolonave dhe rreshtave në Excel 2016: Mund të tërhiqesh dhe të bësh një kolonë aq të ngushtë ose një rresht kaq të shkurtër sa të zhduket në të vërtetë nga fleta e punës! Kjo mund të jetë e dobishme për ato raste kur nuk dëshironi që një pjesë e fletës së punës të jetë e dukshme.

Për shembull, supozoni se keni një fletë pune që përmban një kolonë që liston pagat e punonjësve - ju nevojiten këto shifra për të llogaritur shifrat e buxhetit të departamentit, por do të preferonit të lini informacione të ndjeshme nga shumica e raporteve të printuara. Në vend që të humbni kohë duke lëvizur kolonën e shifrave të pagave jashtë zonës që do të printohet, thjesht mund ta fshehni kolonën derisa të printoni raportin.

Fshehja e kolonave të fletës së punës

Megjithëse mund t'i fshehni kolonat dhe rreshtat e fletës së punës thjesht duke i rregulluar ato jashtë ekzistencës, Excel ofron një metodë më të lehtë për t'i fshehur ato, nëpërmjet opsionit Hide & Unhide në menunë rënëse të butonit Format (i vendosur në grupin Cells të skedës Home ). Supozoni se ju duhet të fshihni kolonën B në fletën e punës sepse përmban disa informacione të parëndësishme ose të ndjeshme që nuk dëshironi të printohen. Për të fshehur këtë kolonë, mund të ndiqni këto hapa:

Zgjidhni çdo qelizë në kolonën B për ta caktuar atë si kolonën për t'u fshehur.

Klikoni butonin rënës të bashkangjitur me butonin Format në grupin Cells në skedën Home.

Excel hap menynë rënëse të butonit Format.

Klikoni Hide & Unhide → Hide Columns në menunë rënëse.

Kjo është e gjitha që ka për të - kolona B shkon poshtë ! Të gjitha informacionet në kolonë zhduken nga fleta e punës. Kur fshihni kolonën B, vini re se rreshti i shkronjave të kolonës në kornizë tani lexon A, C, D, E, F, e kështu me radhë.

Ju gjithashtu mund të keni fshehur kolonën B duke klikuar me të djathtën në shkronjën e kolonës së saj në kornizë dhe më pas duke zgjedhur komandën Hide në menunë e shkurtoreve të kolonës.

Tani, supozoni se keni printuar fletën e punës dhe duhet të bëni një ndryshim në një nga hyrjet në kolonën B. Për të zbuluar kolonën, ndiqni këto hapa:

Vendoseni treguesin e miut në shkronjën A të kolonës në kornizë dhe tërhiqeni treguesin djathtas për të zgjedhur të dy kolonat A dhe C.

Duhet të tërhiqni nga A në C për të përfshirë kolonën B të fshehur si pjesë të përzgjedhjes së kolonës - mos klikoni duke mbajtur të shtypur tastin Ctrl ose nuk do të merrni B.

Klikoni butonin rënës të bashkangjitur me butonin Format në grupin Cells në skedën Home.

Klikoni Hide & Hide → Hide Columns në menunë rënëse.

Excel rikthen kolonën B të fshehur dhe zgjidhen të tre kolonat (A, B dhe C). Më pas mund të klikoni treguesin e miut në çdo qelizë në fletën e punës për të çzgjedhur kolonat.

Ju gjithashtu mund të zbuloni kolonën B duke zgjedhur kolonat A deri në C, duke klikuar me të djathtën në njërën prej tyre dhe më pas duke zgjedhur komandën Unhide në menunë e shkurtoreve të kolonës.

Fshehja e rreshtave të fletës së punës

Procedura për fshehjen dhe zbulimin e rreshtave të fletës së punës është në thelb e njëjtë si për fshehjen dhe zbulimin e kolonave. I vetmi ndryshim është se pasi të zgjidhni rreshtat për t'u fshehur, klikoni Hide & Unhide→ Hide Rows në menunë rënëse të butonit Format dhe Hide & Unhide→Unhide Rows për t'i rikthyer ato.

Mos harroni se mund të përdorni opsionet Hide dhe Unhide në menunë e shkurtoreve të rreshtave për të zhdukur rreshtat e zgjedhur dhe më pas të rishfaqen në fletën e punës.