Si të formatoni shiritat e detyrave të grafikut Gantt në Projektin 2016

Projekti 2016 ju lejon të personalizoni grafikun Gantt në disa mënyra. Shiritat e detyrave janë kutitë horizontale që përfaqësojnë kohën e detyrave në panelin Grafik të pamjes së Grafikut Gantt. Mund të formatoni një shirit individualisht, të ndryshoni cilësimet e formatimit në lloje të ndryshme të shiritave të detyrave ose të aplikoni një stil të ri që kontrollon formatimin e shiritit në të gjithë grafikun.

Ju mund të ndryshoni disa karakteristika në lidhje me shiritat e detyrave:

• Forma që shfaqet në fillim dhe në fund të shiritit: Fundet mund të formatohen me forma të ndryshme, si shigjeta dhe trekëndësha.
• Forma, modeli dhe ngjyra e mesit të shiritit: Mund të ndryshoni llojin dhe ngjyrën e formës.
• Teksti që mund të vendosni të shfaqet në pesë lokacione rreth shiritit (në të majtë ose të djathtë të shiritit ose lart, poshtë ose brenda tij): Mund të përfshini tekst në një ose në të gjitha këto vendndodhje; thjesht mos shtoni aq shumë artikuj teksti sa të bëhen të pamundura për t'u lexuar. Si rregull, përdorni vetëm tekst të mjaftueshëm për të ndihmuar lexuesit e planit të identifikojnë informacionin, veçanërisht në printimet e planeve të mëdha ku një detyrë mund të shfaqet shumë në të djathtë të kolonës Emri i detyrës që e identifikon atë me emër në zonën e fletës.

Kur gjurmoni përparimin në një detyrë, një shirit progresi mbivendoset në shiritin e detyrave. Ju mund të formatoni formën, modelin dhe ngjyrën e shiritit të përparimit. Qëllimi është të kontrastoni shiritin e përparimit me shiritin e detyrave bazë, në mënyrë që t'i shihni qartë të dyja.

Duke formatuar shiritat e detyrave, ju mund t'i ndihmoni lexuesit e planit të identifikojnë elementë të ndryshëm, të tillë si përparimi ose piketa. Nëse bëni ndryshime në shiritat individualë të detyrave, njerëzit që janë mësuar me formatimin standard në Project mund të kenë probleme me leximin e planit. Me fjalë të tjera, mos u hutoni.

Për të krijuar cilësime formatimi për lloje të ndryshme të shiritave të detyrave, ndiqni këto hapa:

Nga skeda Format, zgjidhni Format në grupin Styles Bar dhe më pas zgjidhni Styles Bar. Shfaqet kutia e dialogut "Stilet e shiritit", siç tregohet.

Kutia e dialogut Stilet e shiritit.

Në spreadsheet, përgjatë pjesës së sipërme në kolonën Emri, zgjidhni llojin e detyrës që dëshironi të modifikoni (Ndarja, Përparimi ose Milestone, për shembull).

Për të modifikuar stilet e përdorura për të gjitha detyrat përmbledhëse, për shembull, zgjidhni Përmbledhje. Zgjedhjet në skedën Bars në gjysmën e poshtme të kutisë së dialogut ndryshojnë bazuar në llojin e detyrës së zgjedhur.

Klikoni në kolonën Show For Tasks për llojin e detyrës që dëshironi të modifikoni dhe më pas zgjidhni kriteret për detyrën, të tilla si Kritike ose Finished, nga lista rënëse që shfaqet.

Klikoni skedën Bars në fund të kutisë së dialogut për të shfaqur opsionet tuaja dhe më pas klikoni shigjetat poshtë pranë opsioneve të mëposhtme:

• Forma: Ndryshoni formën e secilit fund ose mes të shiritit të detyrave. Format në të dy skajet mund të jenë një nga 24 format (siç tregohet këtu), megjithëse zakonisht mund të shihni një shigjetë, një diamant ose një rreth. Forma në mes përbëhet nga një shirit me një gjerësi të caktuar.

  Forma të ndryshme fundore të stilit të barit.

• Ngjyra: Ndryshoni ngjyrën e përdorur në të dy skajet ose në mes të shiritit të detyrave.
  Projekti tani ju mundëson të zgjidhni midis ngjyrave të ndryshme të temave (si në aplikacionet e tjera të Office).
• Lloji: Ndryshoni llojin e formatimit për formën në të dy skajet e shiritit të detyrave.
  Ky cilësim kontrollon se si përvijohet forma: e përshtatur me një vijë të fortë, e rrethuar nga një vijë e ndërprerë ose e mbushur me një ngjyrë të fortë.
• Modeli: Zgjidhni një model tjetër për mesin e shiritit.

Klikoni skedën Tekst dhe më pas

Klikoni në çdo vendndodhje teksti. Një shigjetë shfaqet në fund të asaj rreshti.

Klikoni shigjetën poshtë për të shfaqur një listë alfabetike të fushave të mundshme të të dhënave për t'u përfshirë dhe më pas klikoni një emër fushe për ta zgjedhur atë.

Përsëritni hapat 5.1 dhe 5.2 për të zgjedhur vendndodhje shtesë të tekstit.

Figura tregon se si zgjidhen emrat e burimeve për anën e djathtë të shiritit dhe si zgjidhet WBS brenda shiritit.

Shtoni tekst në deri në pesë vendndodhje brenda dhe rreth shiritave të detyrave.

Klikoni butonin OK për të pranuar të gjitha cilësimet e reja të shiritit të detyrave.

Nëse dëshironi të bëni të njëjtat lloje ndryshimesh në një shirit detyrash individuale dhe jo në të gjitha shiritat e detyrave të një lloji të caktuar, kliko me të djathtën në shiritin e detyrave dhe zgjidhni opsionin Format Bar. Shfaqet kutia e dialogut të shiritit të formatit, duke ofruar të njëjtat skeda "Tekst dhe Shirita" që gjenden në kutinë e dialogut "Stilet e shiritit", pa opsionet në krye për të zgjedhur llojin e artikullit për formatim.