Si të formatoni një grafik në Excel 2019

Excel 2019 ju ofron disa metoda për formatimin e elementeve të veçanta të çdo grafiku Excel që krijoni . Mënyra më e drejtpërdrejtë është të klikoni me të djathtën mbi elementin e grafikut (titulli, zona e grafikut, legjenda, seritë e të dhënave dhe kështu me radhë) në vetë grafikun. Duke vepruar kështu, shfaqet një mini-bar me opsione të tilla si Plotësimi, Përvijimi dhe (në rastin e titujve të grafikut), Stili. Më pas mund të përdorni galeritë dhe menytë me zbritje të bashkangjitura me këta butona për të lidhur elementin e përzgjedhur të grafikut.

Nëse opsionet e formatimit të mini-shiritit nuk janë të mjaftueshme për llojin e ndryshimeve që dëshironi të bëni në një element të caktuar grafiku, mund të hapni një shirit detyrash për elementin. Mënyra më e lehtë për ta bërë këtë është duke klikuar me të djathtën mbi elementin në grafik dhe më pas duke zgjedhur opsionin Format në fund të menusë së shkurtoreve që shfaqet. Ky opsion Format, si paneli i detyrave që hapet në anën e djathtë të dritares së fletës së punës, pasohet nga emri i elementit të zgjedhur në mënyrë që kur të zgjidhet titulli i grafikut, ky opsion i menysë quhet Formati i titullit të grafikut dhe paneli i detyrave që hapet kur zgjidhni këtë opsion etiketohet Format Chart Title.

Formatimi i titullit të grafikut me opsionet në panelin e detyrave Format Chart Title.

Paneli i detyrave të elementit përmban grupe opsionesh, shpesh të ndara në dy kategori: Opsione për elementin e përzgjedhur në të majtë — të tilla si Opsionet e Titullit në panelin e detyrave të Titullit të Grafikut të Formatit ose Opsionet e Legjendës në panelin e detyrave Format Legend — dhe Opsionet e tekstit në drejtë. Secili grup, kur zgjidhet, shfaq grupin e vet të butonave dhe çdo buton, kur zgjidhet, ka koleksionin e vet të opsioneve të formatimit, që shpesh shfaqet vetëm kur zgjerohet duke klikuar emrin e opsionit.

Mund të klikoni butonin rënës që gjendet në të djathtën e menjëhershme të çdo grupi Opsionesh në çdo panel të detyrave Format për të shfaqur një meny rënëse me një listë të plotë të të gjithë elementëve në atë grafik. Për të zgjedhur një element tjetër për formatim, thjesht zgjidhni emrin e tij nga kjo listë rënëse. Excel më pas zgjedh atë element në grafik dhe kalon në panelin e tij të detyrave Format, në mënyrë që të keni akses në të gjitha grupet e tij të opsioneve të formatimit.

Mbani në mend se skeda "Format" në skedën kontekstuale "Mjetet e grafikut" përmban gjithashtu një grup butonash "Stilet e formës" dhe "Stilet e WordArt" të cilat ndonjëherë mund t'i përdorni për të formatuar elementin që keni zgjedhur në grafik.

Formatimi i titujve të grafikut në Excel me panelin e detyrave të Titullit të Grafikut Format

Kur zgjidhni opsionin Format Chart Title nga menyja e shkurtoreve të titullit të grafikut, Excel shfaq një panel detyrash të Titullit të Grafikut të Formatit të ngjashëm me atë të paraqitur më sipër. Grupi i opsioneve të titullit zgjidhet automatikisht siç është butoni Plotëso & Line (me ikonën e kutisë së bojës).

Siç mund ta shihni, ekzistojnë dy grupe opsionesh Fill & Line: Plotëso dhe Border (asnjë nga opsionet e veçanta të të cilave nuk shfaqet fillimisht kur hapni për herë të parë panelin e detyrave të Titullit të Grafikut Format). Pranë butonit Line & Fill është butoni Efektet (me ikonën e pesëkëndëshit). Ky buton ka katër grupe opsionesh të lidhura me të: Shadow, Glow, Soft Edges dhe 3-D Format.

Ju do të përdorni opsionet e formatimit të lidhura me butonat Plotësoni & Line dhe Efektet në grupin "Opsionet e titullit" kur dëshironi të ndryshoni pamjen e kutisë së tekstit që përmban titullin e përzgjedhur të grafikut. Më shumë gjasa kur formatoni shumicën e titujve të grafikut, do të dëshironi të përdorni komandat që gjenden në grupin "Opsionet e tekstit" për të ndryshuar pamjen e tekstit të titullit.

Kur klikoni Opsionet e tekstit në panelin e detyrave të Titullit të Grafikut të Formatit, gjeni tre butona me opsione shoqëruese:

• Plotësimi dhe skica e tekstit (me një A të mbushur me një nënvizim të përvijuar në ikonën e poshtme): Kur zgjidhet, shfaq një grup opsionesh Plotësimi i tekstit dhe skica e tekstit në panelin e detyrave për ndryshimin e llojit dhe ngjyrës së mbushjes së tekstit dhe llojit të konturit.
• Efektet e tekstit (me A-në e përshkruar me një rreth në ikonën e poshtme) : Kur zgjidhet, ai shfaq një grup opsionesh Shadow, Reflection, Glow, Soft Edges dhe 3-D Format dhe 3-D Rotation në panelin e detyrave për shtimin hije në tekstin e titullit ose efekte të tjera speciale.
• Kutia e tekstit (me A në këndin e sipërm majtas të ikonës së një kutie teksti) : Kur zgjidhet, ajo shfaq një listë opsionesh të kutisë së tekstit për të kontrolluar shtrirjen vertikale, drejtimin e tekstit (veçanërisht e dobishme kur formatoni titullin e boshtit vertikal [Vlera]) , dhe këndin e kutisë së tekstit që përmban titullin e grafikut. Ai gjithashtu përfshin opsione për ndryshimin e madhësisë së formës për t'iu përshtatur tekstit dhe si të kontrolloni çdo tekst që tejmbush formën e kutisë së tekstit.

Shikoni këto shkurtore të hyrjes dhe formatimit të Excel 2019 .

Formatimi i boshteve të grafikut Excel me panelin e detyrave Format Axis

Boshti është shkalla e përdorur për të paraqitur të dhënat për grafikun tuaj. Shumica e llojeve të grafikëve do të kenë boshte. Të gjitha grafikët 2-D dhe 3-D kanë një bosht x të njohur si boshti horizontal dhe një bosht y të njohur si bosht vertikal, me përjashtim të grafikëve me byrek dhe grafikëve të radarit. Horizontale x -aks është referuar edhe si kategori boshtit dhe vertikale y -aks si vlera Aksi përveç në rastin e XY (shpërndaj) Listat, ku horizontal x -aks është gjithashtu një vlerë Aksi ashtu si vertikale y -bosht sepse ky lloj grafiku paraqet dy grupe vlerash kundër njëra-tjetrës.

Kur krijoni një grafik , Excel cakton automatikisht akset e kategorive dhe vlerave për ju, bazuar në të dhënat që po vizatoni, të cilat më pas mund t'i rregulloni në mënyra të ndryshme. Mënyrat më të zakonshme me të cilat dëshironi të modifikoni boshtin e kategorisë së një grafiku është të modifikoni intervalin midis shenjave të tij dhe ku ai kalon boshtin e vlerës në grafik. Mënyrat më të zakonshme që dëshironi të modifikoni një bosht vlere të një grafiku është të ndryshoni shkallën që ai përdor dhe të caktoni një formatim të ri numrash në njësitë e tij.

Për të bërë ndryshime të tilla në një bosht grafiku në panelin e detyrave Format Axis, kliko me të djathtën mbi boshtin në grafik dhe më pas zgjidhni opsionin Format Axis në fund të menusë së shkurtoreve të tij. Excel hap panelin e detyrave Format Axis me grupin Axis Options të zgjedhur, duke shfaqur katër butonat e tij komandues: Plotëso & Line, Efektet, Madhësia & Vetitë dhe Opsionet e Boshtit. Më pas zgjidhni butonin Opsionet e boshtit (me ikonën e serisë së të dhënave të kolonave të grumbulluara) për të shfaqur katër grupet e tij të opsioneve: Opsionet e boshtit, Shenjat e shënimeve, Etiketat dhe Numri.

Më pas, klikoni Opsionet e boshtit për të zgjeruar dhe shfaqur opsionet e tij të formatimit për llojin e veçantë të boshtit të zgjedhur në grafik. Imazhi më poshtë tregon opsionet e formatimit të disponueshme kur e zgjeroni këtë dhe boshti vertikal (vlera) ose y zgjidhet në grafikun e mostrës.

Formatimi i boshtit vertikal (Vlera) me opsionet në panelin e detyrave Format Axis.

Opsionet e boshtit për formatimin e boshtit vertikal (Vlera) në Excel 2019 përfshijnë:

• Kufijtë për të përcaktuar pikat minimale dhe maksimale të shkallës së boshtit. Përdorni opsionin Minimum për të rivendosur pikën ku fillon boshti - ndoshta $4,000 në vend të parazgjedhur prej $0 - duke klikuar butonin e opsionit Fixed dhe më pas duke futur një vlerë më të lartë se 0.0 në kutinë e tekstit. Përdorni Maksimumin për të përcaktuar pikën më të lartë të shfaqur në boshtin vertikal duke klikuar butonin e opsionit të fiksuar dhe më pas duke futur vlerën e re maksimale në kutinë e tekstit - vini re se vlerat e të dhënave në grafik më të mëdha se vlera që specifikoni këtu thjesht nuk shfaqen në grafik.
• Njësitë për të ndryshuar njësitë e përdorura në ndarjen e shenjave të rriqrave në bosht. Përdorni opsionin Major për të modifikuar distancën midis shenjave kryesore horizontale (duke supozuar se ato shfaqen) në grafik duke klikuar butonin e opsionit Fiks dhe më pas duke futur numrin e distancës së re në kutinë e tekstit. Përdorni opsionin Minor për të modifikuar distancën midis shenjave të vogla horizontale (duke supozuar se ato shfaqen) në grafik duke klikuar butonin e opsionit Fiks dhe më pas duke futur numrin e distancës së re në kutinë e tekstit.
• Kryqëzimet e boshtit horizontal për të ripozicionuar pikën në të cilën boshti horizontal kalon boshtin vertikal duke klikuar butonin e opsionit "Vlera e boshtit" dhe më pas duke futur vlerën në grafik ku duhet të kalojë boshti horizontal ose duke klikuar butonin e opsionit "Vlera maksimale e boshtit". kryqëzimi i boshtit horizontal pas vlerës më të lartë, duke vendosur etiketat e boshteve të kategorisë në krye të kornizës së grafikut.
• Shkalla logaritmike për të bazuar shkallën e boshtit të vlerës në fuqitë e dhjetë dhe për të rillogaritur Minimumin, Maksimumin, Njësinë kryesore dhe Njësinë Minore në përputhje me rrethanat duke zgjedhur kutinë e saj të kontrollit për të vendosur një shenjë në të. Futni një numër të ri në kutinë e tij të tekstit nëse dëshironi që shkalla logaritmike të përdorë një bazë të ndryshme nga 10.
• Vlerat në rend të kundërt për të vendosur vlerën më të ulët në grafik në krye të shkallës dhe vlerën më të lartë në fund (siç mund të dëshironi të bëni në një grafik për të theksuar efektin negativ të vlerave më të mëdha) duke zgjedhur kutinë e tij të kontrollit për të vendosur një shenjë në të.

Opsionet e boshtit për formatimin e boshtit horizontal (kategori) përfshijnë

• Lloji i boshtit për të treguar për qëllime formatimi se etiketat e boshteve janë hyrje teksti duke klikuar butonin e opsionit Boshti i tekstit, ose tregoni se ato janë data duke klikuar butonin e opsionit Date Axis.
• Vertical Axis Crosses për të ripozicionuar pikën në të cilën boshti vertikal kalon boshtin horizontal duke klikuar butonin e opsionit Në numrin e kategorisë. Më pas futni numrin e kategorisë në grafik (me 1 që tregon kategorinë më të majtë) pas së cilës duhet të kalohet boshti vertikal ose duke klikuar butonin e opsionit Maksimumi për të pasur kryqëzimin e boshtit vertikal pas kategorisë së fundit në skajin e djathtë të korniza e grafikut.
• Pozicioni i boshtit për të ripozicionuar boshtin horizontal në mënyrë që kategoria e tij e parë të jetë e vendosur në boshtin vertikal në skajin e majtë të kornizës së grafikut dhe kategoria e fundit është në skajin e djathtë të kornizës së grafikut duke zgjedhur butonin e opsionit On Tick Marks dhe jo ndërmjet shenjat e shenjave (cilësimi i paracaktuar).
• Kategoritë në rend të kundërt për të ndryshuar rendin në të cilin shënuesit e të dhënave dhe kategoritë e tyre shfaqen në boshtin horizontal duke klikuar kutinë e tij të kontrollit për të vendosur një shenjë në të.

Opsionet e shenjave të shenjave në panelin e detyrave të boshtit të formatit përfshijnë dy opsionet e mëposhtme nëse zgjidhet boshti horizontal (kategoria) ose boshti vertikal (vlera):

• Lloji kryesor për të ndryshuar mënyrën se si shenjat kryesore horizontale ose vertikale kryqëzojnë boshtin e kundërt duke zgjedhur opsionin Brenda, Jashtë ose Kryq nga lista e tij rënëse.
• Lloji i vogël për të ndryshuar mënyrën se si shenjat e vogla horizontale ose vertikale kryqëzojnë boshtin e kundërt duke zgjedhur opsionin Brenda, Jashtë ose Kryq nga lista e tij rënëse.

Vini re se kur modifikoni Boshtin Horizontal (Kategori), Excel ofron një opsion Intervali ndërmjet shenjave të shenjave të shenjave që ju mundëson të ndryshoni hapësirën midis shenjave të shenjave që shfaqen në këtë bosht x.

Përveç ndryshimit të cilësimeve të formatimit të boshtit y – dhe x me opsionet që gjenden në seksionet Opsionet e boshtit dhe shenjat e shenjave në panelin e detyrave Formati i boshtit, mund të modifikoni pozicionin e etiketave të boshteve me opsionin Pozicioni i etiketës nën Etiketat dhe formatimi i numrave u caktohen vlerave të shfaqura në boshtin me opsionin Kategoria nën Numri.

Për të ripozicionuar etiketat e boshteve, klikoni Etiketat në panelin e detyrave Format Axis për të zgjeruar dhe shfaqur opsionet e tij. Kur boshti vertikal (vlera) është elementi i përzgjedhur i grafikut, mund të përdorni opsionin Label Position për të ndryshuar pozicionin në poshtë boshtit horizontal duke zgjedhur opsionin Low, mbi kornizën e grafikut duke zgjedhur opsionin Lartë ose për ta hequr plotësisht. shfaqja e tyre në grafik duke zgjedhur opsionin Asnjë në listën e tij rënëse.

Kur zgjidhet boshti horizontal (kategoria), mund të specifikoni gjithashtu intervalin ndërmjet etiketave në këtë aks, të specifikoni distancën e tyre nga boshti (në piksel) dhe madje të modifikoni pozicionin e etiketës me të njëjtat opsione të larta, të ulëta dhe asnjë. .

Për të caktuar një format të ri numrash në një shkallë vlerash (e Përgjithshme është e paracaktuar), klikoni Number në panelin e detyrave Format Axis për të shfaqur opsionet e tij të formatimit. Më pas, zgjidhni formatin e numrave nga lista rënëse Kategoria dhe specifikoni numrin e numrave dhjetorë dhe simboleve (aty ku është e aplikueshme), si dhe formatimin e numrave negativ që dëshironi të aplikoni në boshtin e zgjedhur në grafik.