Si të formatoni një faqe në Word 2013

Formatimi i faqes në Word 2013 fillon me madhësinë e faqes, e cila zakonisht është madhësia e letrës në të cilën po printoni. Faqja dhe letra janë koncepte të ngjashme, por në Word mund të bësh më shumë me një faqe sesa thjesht të printosh në të.

Si të vendosni madhësinë e faqes

Kur Word fillon, ai supozon se dokumenti juaj është i destinuar të printohet në një fletë letre dhe se letra do të jetë madhësia standarde për rajonin tuaj, si p.sh. 8–1/2-nga-11 inç në Shtetet e Bashkuara dhe madhësia A4 pothuajse kudo tjetër.

Si përdorues i kompjuterit, ju keni çdo të drejtë të mos pajtoheni me Word-in dhe të zgjidhni një madhësi të ndryshme faqeje për dokumentin tuaj, dhe nuk jeni të kufizuar në madhësitë standarde të letrës.

Për të vendosur madhësinë e faqes, ndiqni këto hapa:

Klikoni skedën e Faqes Layout në Shirit.

Në grupin Page Setup, klikoni butonin Size.

Ikona e butonit Size shfaqet në kufi.

Duke klikuar butonin Size shfaqet menyja Paper Size, e pajisur me një shumëllojshmëri të madhe fletësh letre të madhësive të ndryshme.

Zgjidhni një madhësi faqeje nga lista.

Për shembull, nëse doni të printoni në atë letër të gjatë, me madhësi legale, zgjidhni Legal nga lista.

I gjithë dokumenti juaj përditësohet për të pasqyruar madhësinë e re të faqes, nga faqja e parë në të fundit. Epo, kjo do të thotë, nëse nuk e ndani dokumentin tuaj në seksione. Pastaj ndryshimi i madhësisë së faqes reflektohet vetëm për seksionin aktual.

• Për të zgjedhur një madhësi që nuk shfaqet në meny (referojuni hapit 3), zgjidhni komandën More Paper Sizes, që gjendet në fund të menysë Size. Më pas mund të vendosni manualisht madhësinë e faqes duke përdorur skedën "Letër" në kutinë e dialogut "Konfigurimi i faqes".

• Word e vendos me përkushtim dokumentin tuaj në çdo madhësi letre që mund të imagjinohet, por a mund ta trajtojë printeri juaj atë madhësi letre? Nëse po e publikoni dokumentin vetëm në mënyrë elektronike, madhësia e faqes nuk është gjë e madhe. Por nëse doni të printoni një dokument, sigurohuni që printeri të mund të trajtojë çdo madhësi letre që keni zgjedhur.

Si të vendosni orientimin (peizazh ose portret)

Word supozon se dëshironi që teksti i dokumentit tuaj të printohet nga e majta në të djathtë në një faqe që është më e gjatë se e gjerë. Kjo është ajo që konsiderohet normale. Quhet gjithashtu orientim portret sepse faqja paraqitet vertikalisht, si një portret.

Fjalës mund t'i thuhet gjithashtu të printojë në rrugë të gjata ose në orientim peizazhi . Për të kryer këtë truk, ndiqni këto hapa:

Klikoni skedën e Faqes Layout në Shirit.

Klikoni butonin Orientimi për të parë menunë e tij.

Butoni i Orientimit është ilustruar në kufi. Ai ka dy artikuj në menunë e tij: Portret dhe Peizazh.

Zgjidhni Peizazhin.

Word ndryshon orientimin për çdo faqe në dokumentin tuaj. Kjo nuk do të thotë që teksti është anash, por më tepër se teksti printohet gjerësisht në një faqe.

Për të ndryshuar faqet, zgjidhni Portret në hapin 3.

• Ndryshimi i orientimit të faqes mund t'ju kërkojë të rregulloni kufijtë e dokumentit.

• Ndryshimet e orientimit të faqes ndikojnë në të gjithë dokumentin nëse nuk e ndani dokumentin tuaj në seksione. Në këtë rast, ndryshimi vlen vetëm për seksionin aktual.

• Merrni vendimin që dokumenti juaj të jetë në orientim peizazhi përpara se të bëni ndonjë formatim të gjerë. Ky orientim ndikon në paragrafët tuaj dhe formatimet e tjera "të nivelit të ulët", kështu që duhet ta bëni atë së pari, përpara se të filloni të kompozoni tekst.

• Shkencëtarët që studiojnë gjëra të tilla kanë përcaktuar se shpejtësia e leximit të njeriut ngadalësohet në mënyrë drastike kur njerëzit duhet të skanojnë një rresht të gjatë teksti, gjë që ndodh kur përdorni orientimin e peizazhit. Rezervoni orientimin e peizazhit për printimin e listave, grafikave dhe tabelave për të cilat letra normale është shumë e ngushtë.

• Printimi i peizazhit është ideal për përdorimin e kolonave të shumta të tekstit.

• Nëse dëshironi thjesht tekst anash pa kthyer faqen, përdorni një kuti teksti.

Si të konfiguroni margjinat e faqes

Çdo faqe ka margjina. Ato ofrojnë ajrin rreth dokumentit tuaj - atë inç apo më shumë hapësirë ​​frymëmarrjeje që largon tekstin nga pjesa tjetër e faqes. Ashtu si me gjërat e tjera në Word, këto kufij mund të rregullohen, mashtrohen, mashtrohen ose fiksohen ndryshe.

Word vendos automatikisht kufijtë e faqes në 1 inç nga çdo skaj i faqes. Shumica e mësuesve të anglishtes dhe redaktorëve të librave duan margjina të kësaj madhësie, sepse këta njerëz duan të shkarravijnë në kufi. Në Word, ju mund të rregulloni kufijtë për t'iu përshtatur çdo profesionisti të mundimshëm.

Për të ndryshuar kufijtë, ndiqni këto hapa:

Klikoni skedën e Faqes Layout në Shirit.

Klikoni butonin Margins.

Gjendet në grupin Page Setup dhe shfaqet në margjina.

Duke klikuar butonin Margins shfaqet një menu plot me opsione të zakonshme të marzhit.

Nxirrni një diferencë të duhur nga lista.

Kufijtë e rinj prekin të gjitha faqet në dokumentin tuaj - përveç nëse e ndani dokumentin tuaj në seksione, në këtë rast ndryshimet zbatohen vetëm për seksionin aktual.

Zgjedhjet e disponueshme në menynë Margins listojnë cilësimet për kufijtë e sipërm, majtas, poshtë dhe djathtas. Po, të katër cilësimet ndryshohen në të njëjtën kohë. Kur dëshironi të vendosni margjina specifike, zgjidhni artikullin Marzhe të personalizuara nga fundi i menysë. Përdorni skedën "Margins" në kutinë e dialogut "Konfigurimi i faqes" për të vendosur margjina specifike.

• Kufijtë e vendosur duke përdorur menynë e butonit Margins formatojnë një faqe.

• Yjet portokalli që shfaqen në ikonat e menysë Margin përfaqësojnë zgjedhjet e njohura ose të fundit të marzhit që keni bërë.

• Mbani në mend se shumica e printerëve nuk mund të printojnë në gjysmë inç të jashtëm të një copë letre - lart, poshtë, majtas ose djathtas. Kjo hapësirë ​​është një diferencë absolute ; megjithëse mund t'i thuash Word-it të vendosë një diferencë prej 0 inç djathtas dhe 0 inç majtas, teksti ende nuk printohet atje. Në vend të kësaj, zgjidhni një minimum prej 0,5 inç për kufijtë e majtë dhe të djathtë.