Si të filtroni të dhënat e tabelës kryesore në Excel 2016

Kur krijoni një tabelë të re kryesore, do të vini re se Excel 2016 shton automatikisht butonat rënës në fushën e Filterit të Raportit. Këta butona filtri ju mundësojnë të filtroni të gjitha, përveç hyrjeve të caktuara, në cilëndo nga këto fusha.

Filtrimi i raportit

Ndoshta butonat më të rëndësishëm të filtrit në një tabelë kryesore janë ato që i shtohen fushës(eve) të përcaktuara si FILTERAT e tabelës së përmbledhjes. Duke zgjedhur një opsion të veçantë në listat rënëse të bashkangjitura në njërin prej këtyre butonave të filtrit, vetëm të dhënat përmbledhëse për atë nëngrup që zgjidhni shfaqen në tabelën kryesore.

Kjo tabelë kryesore përdor fushën Gjinia si fushë Filtri i raportit.

Për shembull, në tabelën kryesore të mostrës (treguar këtu) që përdor fushën Gjinia nga lista e të dhënave të punonjësve si fushë Filtri i raportit, ju mund të shfaqni shumën e vetëm pagave të burrave ose grave sipas departamentit dhe vendndodhjes në trupin e pivotit. tabela që bën njërën nga sa vijon:

• Klikoni butonin e filtrit të fushës Gjinia dhe më pas klikoni M në listën rënëse përpara se të klikoni OK për të parë vetëm totalet e pagave të burrave sipas departamenteve.

• Klikoni butonin e filtrit të fushës Gjinia dhe më pas klikoni F në listën rënëse përpara se të klikoni OK për të parë vetëm totalet e pagave të grave sipas departamenteve.

Kur më vonë dëshironi të rishfaqni përmbledhjen e pagave për të gjithë punonjësit, më pas rizgjidhni opsionin (Të gjithë) në listën rënëse të filtrave të fushës Gjinia përpara se të klikoni OK.

Kur filtroni fushën Filtri i raportit gjinor në këtë mënyrë, Excel më pas shfaq M ose F në fushën Filtri i raportit gjinor në vend të parazgjedhjes (Të gjitha). Programi gjithashtu zëvendëson butonin standard të lëshimit me një ikonë filtri në formë koni, që tregon se fusha është e filtruar dhe tregon vetëm disa nga vlerat në burimin e të dhënave.

Filtrimi i fushave të kolonës dhe rreshtit

Butonat e filtrit në fushat e kolonës dhe rreshtit të bashkangjitur në etiketat e tyre ju mundësojnë të filtroni hyrjet për grupe të veçanta dhe, në disa raste, hyrjet individuale në burimin e të dhënave. Për të filtruar të dhënat përmbledhëse në kolonat ose rreshtat e një tabele kryesore, klikoni butonin e filtrit të fushës së kolonës ose rreshtit dhe filloni duke klikuar kutinë e kontrollit për opsionin (Zgjidh të gjitha) në krye të listës rënëse për të pastruar këtë kuti. të shenjës së tij të kontrollit. Pastaj, klikoni kutitë e kontrollit për të gjitha grupet ose hyrjet individuale, vlerat e përmbledhura të të cilave dëshironi të shfaqen ende në tabelën kryesore për të vendosur përsëri shenjat e kontrollit në secilën nga kutitë e tyre të kontrollit. Pastaj klikoni OK.

Ashtu si me filtrimin e një fushe të Filterit të Raportit, Excel zëvendëson butonin standard të rënies për atë fushë kolone ose rreshti me një ikonë filtri në formë koni, që tregon se fusha është e filtruar dhe shfaq vetëm disa nga vlerat e saj përmbledhëse në tabelën kryesore. Për të rishfaqur të gjitha vlerat për një fushë kolone ose rreshti të filtruar, duhet të klikoni butonin e filtrit të saj dhe më pas të klikoni (Zgjidh të gjitha) në krye të listës së saj rënëse. Pastaj klikoni OK.

Kjo figurë tregon tabelën kryesore të mostrës pas filtrimit të fushës së filtrit të raportit gjinor për gratë dhe fushën e saj të kolonës së departamentit te Kontabiliteti, Administrata dhe Burimet Njerëzore.

Pivot tabela pas filtrimit të fushës Filtri i raportit gjinor dhe fushës Kolona Dept.

Përveç filtrimit të hyrjeve individuale në një tabelë kryesore, mund të përdorni gjithashtu opsionet në menytë e vazhdimit të Filtrave të etiketës dhe Filtrave të vlerës për të filtruar grupet e hyrjeve që nuk plotësojnë kritere të caktuara, si p.sh. vendndodhjet e kompanive që nuk fillojnë me një letër ose paga të veçanta midis 45,000 dhe 65,000 dollarë.

Filtrim me slicers

Slicers në Excel 2016 e bëjnë të lehtë filtrimin e përmbajtjes së tabelës suaj kryesore në më shumë se një fushë. (Ato madje ju lejojnë të lidheni me fushat e tabelave të tjera kryesore që keni krijuar në librin e punës.)

Për të shtuar prerëse në tabelën tuaj kryesore, ndiqni vetëm dy hapa:

Klikoni një nga qelizat në tabelën tuaj kryesore për ta zgjedhur atë dhe më pas klikoni butonin Fut Slicer që ndodhet në grupin Filter të skedës Analize nën skedën kontekstuale të Mjeteve të Tabelës Pivot.

Excel hap kutinë e dialogut Insert Slicers me një listë të të gjitha fushave në tabelën aktive kryesore.

Zgjidhni kutitë e kontrollit për të gjitha fushat që dëshironi të përdorni në filtrimin e tabelës kryesore dhe për të cilat dëshironi të krijohen prerëse dhe më pas klikoni OK.

Më pas, Excel shton prerëse për secilën fushë të tabelës kryesore që zgjidhni dhe mbyll automatikisht panelin e detyrave "Fushat e tabelës kryesore" nëse është i hapur në atë moment.

Pasi të krijoni prerëse për tabelën kryesore, mund t'i përdorni për të filtruar të dhënat e saj thjesht duke zgjedhur artikujt që dëshironi të shfaqen në secilin prerës. Ju zgjidhni artikujt në një prerës duke i klikuar ashtu si bëni qelizat në një fletë pune - mbani të shtypur Ctrl ndërsa klikoni artikuj jo të njëpasnjëshëm dhe Shift për të zgjedhur një seri artikujsh vijues.

Kjo figurë ju tregon mostrën e tabelës kryesore pas përdorimit të prerësve të krijuar për fushat Gjinia, Departamenti dhe Vendndodhja për të filtruar të dhënat në mënyrë që të shfaqen vetëm pagat për burrat në departamentet e Burimeve Njerëzore dhe Administratës në zyrat e Bostonit, Çikagos dhe San Franciskos. .

Shembull i tabelës kryesore të filtruar me prerës të krijuar për fushat Gjinia, Departamenti dhe Vendndodhja.

Për shkak se slicers janë objekte grafike Excel (megjithëse disa goxha të zbukuruara), ju mund t'i lëvizni, ndryshoni përmasat dhe fshini ato ashtu si do të bëni çdo grafik tjetër Excel. Për të hequr një prerës nga tabela kryesore, klikoni atë për ta zgjedhur dhe më pas shtypni tastin Fshi.

Filtrimi me afate kohore

Excel 2016 ofron një mënyrë tjetër të shpejtë dhe të lehtë për të filtruar të dhënat tuaja me veçorinë e tij të afatit kohor. Ju mund të mendoni për afatet kohore si prerëse të krijuara posaçërisht për fushat e datave që ju mundësojnë të filtroni të dhënat nga tabela juaj kryesore që nuk bien brenda një periudhe të caktuar, duke ju lejuar kështu të shihni kohën e tendencave në të dhënat tuaja.

Për të krijuar një afat kohor për tabelën tuaj kryesore, zgjidhni një qelizë në tabelën tuaj kryesore dhe më pas klikoni butonin Fut vijën kohore në grupin Filter në skedën Analizo kontekstuale nën skedën Mjetet e tabelës kryesore në shirit. Excel më pas shfaq një kuti dialogu Insert Timelines duke shfaqur një listë të fushave të tabelës kryesore që mund të përdorni në krijimin e vijës së re kohore. Pasi të zgjidhni kutinë e kontrollit për fushën e datës që dëshironi të përdorni në këtë kuti dialogu, klikoni OK.

Kjo figurë ju tregon afatin kohor të krijuar për listën mostër të të dhënave të punonjësve duke zgjedhur fushën e saj Data e punësimit në kutinë e dialogut Insert Timelines. Siç mund ta shihni, Excel krijoi një afat kohor lundrues të datës së punësimit me vitet dhe muajt e shënuar dhe një shirit që tregon periudhën kohore të zgjedhur. Si parazgjedhje, afati kohor përdor muajt si njësi të tij, por ju mund ta ndryshoni këtë në vite, tremujorë apo edhe ditë duke klikuar butonin rënës MUAJ dhe duke zgjedhur njësinë e dëshiruar të kohës.

Shembull i tabelës kryesore të filtruar me një afat kohor të krijuar për fushën Data e punësimit.

Afati kohor përdoret për të zgjedhur periudhën për të cilën dëshironi të shfaqen të dhënat e tabelës së rrotullimit. Tabela kryesore e mostrës filtrohet në mënyrë që të tregojë pagat sipas departamentit dhe vendndodhjes vetëm për punonjësit e punësuar në vitin 2000. Bëjeni këtë duke zvarritur shiritin e linjës kohore në grafikun e linjës kohore Data e punësimit në mënyrë që të fillojë në janar 2000 dhe të shtrihet vetëm lart deri dhe duke përfshirë dhjetor 2000. Dhe për të filtruar të dhënat e pagave të tabelës kryesore për periudha të tjera punësimi, modifikoni oraret e fillimit dhe të ndalimit duke zvarritur shiritin e vijës kohore në afatin kohor të datës së punësimit.