Excel 2013 prezanton një mënyrë të re për të filtruar të dhënat tuaja me veçorinë e saj të afatit kohor. Ju mund të mendoni për afatet kohore si prerëse të krijuara posaçërisht për fushat e datave që ju mundësojnë të filtroni të dhënat nga tabela juaj kryesore që nuk bien brenda një periudhe të caktuar, duke ju lejuar kështu të shihni kohën e tendencave në të dhënat tuaja.
Për të krijuar një afat kohor për tabelën tuaj kryesore, zgjidhni një qelizë në tabelën tuaj kryesore dhe më pas klikoni butonin Fut vijën kohore në grupin Filter në skedën Analizo kontekstuale nën skedën Mjetet e tabelës kryesore në shirit.
Excel më pas shfaq një kuti dialogu Insert Timelines duke shfaqur një listë të fushave të tabelës kryesore që mund të përdorni në krijimin e vijës së re kohore. Pasi të zgjidhni kutinë e kontrollit për fushën e datës që dëshironi të përdorni në këtë kuti dialogu, klikoni OK.
Më poshtë, ju shihni një afat kohor për listën mostër të të dhënave të punonjësve duke zgjedhur fushën e saj Data e punësimit në kutinë e dialogut Fut afatet kohore. Siç mund ta shihni, Excel krijoi një afat kohor lundrues të datës së punësimit me vitet dhe muajt e shënuar dhe një shirit që tregon periudhën kohore të zgjedhur.
Si parazgjedhje, afati kohor përdor muajt si njësi të tij, por ju mund ta ndryshoni këtë në vite, tremujorë apo edhe ditë duke klikuar butonin rënës MUAJ dhe duke zgjedhur njësinë e dëshiruar të kohës.
Ju mund të përdorni afatin kohor për të zgjedhur periudhën për të cilën dëshironi të shfaqen të dhënat e tabelës suaj të përmbledhjes. Tabela kryesore e mostrës është filtruar kështu që tregon pagat sipas departamentit dhe vendndodhjes vetëm për punonjësit e punësuar në vitin 2000. Kjo është bërë duke zvarritur shiritin e linjës kohore në grafikun e linjës kohore Date Hired në mënyrë që të fillojë në janar dhe të shtrihet deri në dhe duke përfshirë dhjetorin.
Dhe për të filtruar të dhënat e pagave të tabelës kryesore për periudha të tjera punësimi, thjesht mund të modifikoni oraret e fillimit dhe të ndalimit të kohës duke zvarritur shiritin e linjës kohore në afatin kohor të datës së punësimit.