Nëse jeni duke punuar me një tabelë të madhe të dhënash në Excel 2010, mund të aplikoni filtra numrash në kolonat që përmbajnë vlera për të fshehur përkohësisht vlerat e padëshiruara. Excel ofron disa opsione për filtrimin e të dhënave numerike, duke përfshirë filtrimin për vlerat e sipërme ose të poshtme (duke përdorur opsionin Top 10) ose filtrimin për vlerat që janë mbi ose nën mesataren në një kolonë që përmban të dhëna numerike.
Tabelat e Excel 2010 shfaqin automatikisht shigjetat e filtrit pranë secilit prej titujve të kolonave. Për të shfaqur shigjetat e filtrit në mënyrë që të mund të filtroni të dhënat, formatoni një diapazon si tabelë duke përdorur butonin Table në skedën Fut. Ose, mund të klikoni butonin Filter në grupin Rendit & Filter në skedën Të dhëna.
Filtrim për vlerat e sipërme ose të poshtme
Ndiqni këto hapa për të filtruar për numrat e sipërm ose të poshtëm në një tabelë:
Klikoni shigjetën e filtrit për kolonën numerike me të cilën dëshironi të filtroni të dhënat.
Shfaqet lista rënëse e filtrave.
Drejtohuni te Filtrat e numrave në listën rënëse.
Zgjidhni Top 10 në menunë që rezulton.
Shfaqet kutia e dialogut Top 10 AutoFilter.
Përdorni kutinë e dialogut Top 10 AutoFilter për të filtruar vlerat e sipërme ose të poshtme në një tabelë.
Nga opsioni i parë, zgjidhni nëse dëshironi vlerat e sipërme (më të larta) ose të poshtme (më të ulëta).
Në opsionin e dytë, zgjidhni numrin e artikujve që dëshironi të shihni (nga 1 në 500).
Kjo kuti rrotulluese shfaq një vlerë të paracaktuar prej 10.
Në opsionin e tretë, zgjidhni nëse dëshironi të filtroni artikujt sipas emrave të tyre ose sipas përqindjeve të tyre.
Për shembull, zgjidhni të rendisni 10 klientët kryesorë për dollarët e tyre të shitjeve, ose renditni 10% më të mirë të bazës suaj të klientëve.
Klikoni OK.
Excel shfaq të dhënat që përputhen me kriteret tuaja.
Filtrimi për vlerat mbi ose nën mesatare
Përdorni këto hapa për të filtruar një tabelë për vlerat mbi mesataren ose nën mesataren në një kolonë:
Klikoni shigjetën e filtrit për kolonën numerike me të cilën dëshironi të filtroni të dhënat.
Shfaqet lista rënëse e filtrave.
Drejtohuni te Filtrat e numrave në listën rënëse.
Zgjidhni Mbi mesataren ose nën mesataren në menynë që rezulton për të filtruar sipas numrave që plotësojnë secilin kusht.
Vetëm të dhënat me vlera mbi ose nën mesataren totale (për atë kolonë) shfaqen në listën e filtruar.
Një filtër nën mesataren e aplikuar në një kolonë të dhënash numerike në një tabelë.
Për të hequr filtrat dhe për të rishfaqur të gjitha të dhënat e tabelës, klikoni butonin Pastro në skedën Të dhëna. Nëse filtrohen disa kolona, mund të klikoni një shigjetë filtri dhe të zgjidhni "Pastro filtrin" për të hequr një filtër vetëm nga ajo kolonë. Për të hequr shigjetat e filtrit kur të keni mbaruar filtrimin e të dhënave, zgjidhni Filter në grupin Sort & Filter të skedës Data (ose shtypni Ctrl+Shift+L).