Si të filtroni një raport të tabelës kryesore në Excel 2013

Në Excel 2013, ndoshta butonat më të rëndësishëm të filtrit në një tabelë kryesore janë ato të shtuara në fushat e përcaktuara si FILTERAT e tabelës kryesore. Duke zgjedhur një opsion të veçantë në listat rënëse të bashkangjitura me njërin prej këtyre butonave të filtrit, vetëm të dhënat përmbledhëse për atë nëngrup që zgjidhni shfaqen në tabelën kryesore.

Për shembull, në tabelën kryesore të mostrës që përdor fushën Gjinia nga lista e të dhënave të punonjësve si fushë Filtri i raportit, mund të shfaqni shumën e vetëm pagave të burrave ose grave sipas departamentit dhe vendndodhjes në trupin e tabelës kryesore duke bërë njërën nga në vijim:

• Klikoni butonin e filtrit të fushës Gjinia dhe më pas klikoni M në listën rënëse përpara se të klikoni OK për të parë vetëm totalet e pagave të burrave sipas departamenteve.

• Klikoni butonin e filtrit të fushës Gjinia dhe më pas klikoni F në listën rënëse përpara se të klikoni OK për të parë vetëm totalet e pagave të grave sipas departamenteve.

Kur më vonë dëshironi të rishfaqni përmbledhjen e pagave për të gjithë punonjësit, më pas rizgjidhni opsionin (Të gjithë) në listën rënëse të filtrave të fushës Gjinia përpara se të klikoni OK.

Kur filtroni fushën Filtri i raportit gjinor në këtë mënyrë, Excel më pas shfaq M ose F në fushën Filtri i raportit gjinor në vend të parazgjedhjes (Të gjitha). Programi gjithashtu zëvendëson butonin standard të lëshimit me një ikonë filtri në formë koni, që tregon se fusha është e filtruar dhe tregon vetëm disa nga vlerat në burimin e të dhënave.