Si të filtroni një burim të të dhënave të bashkimit në Word 2013

Në dokumentet e Word 2013, filtrimi i një burimi të dhënash përjashton regjistrime të caktuara (ose, për ta parë në një mënyrë tjetër, përfshin vetëm regjistrime të caktuara) në bazë të një ose më shumë kritereve që ju specifikoni. Për shembull, mund të dëshironi që të përfshihen vetëm adresat nga një qytet ose shtet i caktuar, ose vetëm ato që përputhen me një listë qytetesh ose shtetesh të caktuara.

Filtrimi i të dhënave përjashton regjistrime të caktuara nga rezultatet e bashkimit, por nuk i fshin të dhënat e refuzuara nga kopja origjinale e burimit të të dhënave, kështu që mund të zgjidhni më vonë t'i ripërfshini ato ose t'i përfshini kur përdorni të njëjtin grup të dhënash për projekte të tjera.

Në Word 2013, zgjidhni Mailings → Redakto Listën e Marrësve.

Hapet kutia e dialogut "Marrësit e bashkimit të postës".

Klikoni shigjetën me drejtim poshtë në kokën e kolonës së fushës Qyteti, zgjidhni një qytet (për këtë shembull Avon) dhe klikoni OK.

Pamja paraprake e etiketës ndryshon për të shfaqur vetëm një etiketë.

Zgjidhni Postimet → Ndrysho listën e marrësve.

Hapet kutia e dialogut "Marrësit e bashkimit të postës".

Klikoni shigjetën me drejtim poshtë në kokën e kolonës së fushës Qyteti dhe zgjidhni (Të gjitha).

Lista e plotë e të katër rekordeve rishfaqet.

Klikoni shigjetën me drejtim poshtë në kokën e kolonës së fushës Qyteti dhe zgjidhni (Avancuar).

Kutia e dialogut Filter and Sort hapet me skedën Filter Records të shfaqur.

Zgjidhni Qytetin nga lista e parë rënëse në kolonën Fusha; në kolonën Krahaso me, në kutinë e parë të tekstit, shkruani një nga qytetet tuaja (Avon në këtë shembull).

Në rreshtin e dytë, zgjidhni Ose nga lista rënëse Dhe; zgjidhni Qytetin nga lista rënëse Field në rreshtin e dytë; dhe në rreshtin e dytë në kolonën Krahaso me, shkruani një qytet tjetër (Carmel për shembull).

Kliko OK për të pranuar kriteret e reja të filtrimit dhe më pas kliko OK për të mbyllur kutinë e dialogut Mail Merge Recipients.

Dy etiketa shfaqen në rezultate: një për qytetin tuaj të parë dhe një tjetër për qytetin e dytë.

Ruani dokumentin dhe mbylleni.