Si të filtroni fusha të shumta në Access 2013

Nëse dëshironi të filtroni shumë fusha në Access 2013, funksioni fleksibël Filter by Form është ajo që ju nevojitet. Megjithëse mund t'i aplikoni filtrat në fusha të ndryshme duke përdorur disa teknika të ndryshme, veçoria Filter by Form ju lejon të përcaktoni të gjithë filtrat tuaj për tabelën në të njëjtën kohë dhe më pas të shihni rezultatet. Ju gjithashtu mund të zgjidhni kritere të shumta për një fushë të vetme duke përdorur veçorinë Filter by Form.

Për të filtruar sipas formës, klikoni butonin Advanced në grupin Sort & Filter në skedën Home të Shiritit dhe zgjidhni Filter by Form nga menyja rënëse. Access shfaq një formë që duket si një rresht i vetëm i tabelës që po filtroni. Përdorni këtë formular për të specifikuar kriteret që dëshironi të përdorni për të filtruar të dhënat tuaja.

Si të filtroni fusha të shumta në Access 2013

Filtrimi sipas formularit në Access 2013.

Kur filtroni sipas formës, mund të përdorni kritere të shumta dhe gjithashtu mund të zgjidhni se si të dhënat filtrohen përmes kritereve që vendosni. Dëshironi që një rekord të plotësojë të gjitha kriteret përpara se të shfaqet në ekran, për shembull, apo mjafton përmbushja e vetëm një kriteri për të shfaqur rekordin në fletën e të dhënave të filtruar? Përdorni dy operatorët e mëposhtëm për të treguar kriteret tuaja se si duhet të veprojnë së bashku:

  • Dhe : Kriteret veprojnë së bashku dorë për dorezë; një rekord duhet të kalojë të gjitha kriteret për t'u shfaqur në fletën e të dhënave të filtruar.

  • Ose : Një rekord duhet të kalojë vetëm një kriter për t'u shfaqur në fletën e të dhënave të filtruar.

Ju mund të përdorni më shumë se dy kritere me operatorët Or dhe Dhe. Mënyra se si vendosni kriteret në formular përcakton se si shumë kritere veprojnë së bashku. Përdorni skedat Kërko dhe Ose në fund të formularit, si më poshtë:

  • Kriteret në një skedë të vetme veprojnë sikur të jenë të bashkuar nga operatori And.

  • Kriteret në skeda të veçanta veprojnë sikur të jenë bashkuar nga operatori Or.

Për të përfituar nga gjithë kjo shkathtësi, ndiqni këto hapa për të filtruar një fletë të dhënash sipas formës:

Klikoni butonin Advanced në grupin Sort & Filter në skedën Home të Shiritit dhe zgjidhni Filter by Form nga menyja rënëse.

Access shfaq dritaren Filter by Form, e cila duket si një fletë të dhënash bosh.

Zhvendosni kursorin në një fushë për të cilën keni një kriter.

Nëse dëshironi të shihni vetëm adresat në Pensilvani, për shembull, zhvendoseni kursorin në fushën e Shtetit. Një shigjetë poshtë shfaqet në fushë.

Klikoni shigjetën poshtë për të parë hyrjet në fushë.

Ju mund të dëshironi të shkruani shkronjën ose shifrën e parë të kriterit tuaj për të kaluar në atë pikë në menunë rënëse.

Zgjidhni vlerën që dëshironi të përputhen të dhënat e filtruara.

Access shfaq tekstin që filtri kërkon brenda thonjëzave.

Nëse nuk po kërkoni të përputheni me të gjithë fushën, por po kërkoni për një përputhje në një pjesë të fushës, shkruani LIKE "* vlera që po kërkoni * " (duke përfshirë thonjëzat). Ju do të shkruani LIKE "*new*" në fushën e qytetit për të gjetur të gjitha rekordet me të reja në emrin e qytetit, për shembull. Yjet janë shenja të egra që tregojnë çdo gjë tjetër që mund të shfaqet në qelizë.

Nëse keni një kriter për një fushë tjetër që duhet të zbatohet në të njëjtën kohë me kriterin që keni vendosur në hapin 4, përsëritni hapat 2–4 për fushën shtesë.

Vendosja e kritereve për të punuar së bashku ilustron dobinë e operatorit And. Nëse dëshironi të gjeni adresa në San Francisko, vendosni fushën e shtetit në CA dhe fushën e qytetit në San Francisko.

Nëse keni një grup rregullash krejtësisht të ndryshme për të filtruar të dhënat, klikoni në skedën Ose në pjesën e poshtme majtas të dritares Filtro sipas formularit.

Access shfaq një skedë bosh Filter sipas Form. Kur vendosni kritere në më shumë se një skedë, një rekord duhet të plotësojë të gjitha kriteret në vetëm një skedë për t'u shfaqur në fletën e të dhënave të filtruar.

Krijoni kriteret në skedën e dytë në të njëjtën mënyrë që keni krijuar ato në të parën - domethënë, klikoni në fushë dhe zgjidhni vlerën që dëshironi të përputhet.

Nëse, përveç të gjitha adresave në San Francisko, dëshironi të shihni të gjitha adresat në Boston, vendosni fushën e Shtetit në skedën Ose në MA dhe fushën e qytetit në Boston.

Kur përdorni një skedë Ose, shfaqet një tjetër skedë Ose, duke ju lejuar të shtoni aq grupe kriteresh Ose sa të keni nevojë.

Klikoni butonin Filter në grupin Sort & Filter në skedën Home të Shiritit për të parë tabelën e filtruar.


Fshini vizatimet e stilolapsit dhe theksuesit në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint

Fshini vizatimet e stilolapsit dhe theksuesit në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint

Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]

Përmbajtja e Bibliotekës Style në SharePoint 2010

Përmbajtja e Bibliotekës Style në SharePoint 2010

Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]

Formatoni numrat në mijëra e miliona në raportet Excel

Formatoni numrat në mijëra e miliona në raportet Excel

Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.

Si të ndani dhe ndiqni faqet e SharePoint

Si të ndani dhe ndiqni faqet e SharePoint

Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.

Si të konvertoni datat në formatet Julian në Excel

Si të konvertoni datat në formatet Julian në Excel

Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]

Si të krijoni një aplikacion uebi Access

Si të krijoni një aplikacion uebi Access

Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]

Shiriti i nisjes së shpejtë në SharePoint 2010

Shiriti i nisjes së shpejtë në SharePoint 2010

Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]

Çfarë nënkuptojnë mesazhet e gabimit të zgjidhjes në Excel?

Çfarë nënkuptojnë mesazhet e gabimit të zgjidhjes në Excel?

Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]

Si të hiqni fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore Excel

Si të hiqni fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore Excel

Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]

Si të etiketoni në SharePoint

Si të etiketoni në SharePoint

Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]