Si të filtroni aplikacionet në SharePoint 2013 me pamje

Mund të përdorni opsionet e filtrimit të pamjeve në SharePoint për të kufizuar artikujt e shfaqur. Ju mund të zgjidhni se në cilat kolona të filtroni dhe si të aplikoni filtrin. Ju mund të përdorni filtra për të shfaqur të dhënat e aplikacionit ku një kolonë e caktuar është e barabartë me një vlerë ose jo e barabartë me një vlerë, ose ku një artikull është krijuar midis intervaleve të caktuara të datave.

Ju mund të krijoni filtra duke përdorur kolona që bazohen në llojet e të dhënave String, Number, Valuta ose Choice. Megjithatë, nuk mund të filtrosh në kolonat e kërkimit ose në fushat e tekstit me shumë rreshta.

Ndërtimi i një filtri në SharePoint është si të shkruash një ekuacion; për shembull, x > y. Në këtë rast, x është kolona në të cilën dëshironi të filtroni dhe y është vlera me të cilën dëshironi të testoni përmbajtjen e kolonës. Operatori në mes përcakton se çfarë vlerëson testi. Ky test i jep sistemit një përgjigje TË VËRTETË ose FALSE ndaj ekuacionit tuaj.

Operatorët e disponueshëm janë

• Barazia: Është e barabartë me ose nuk është e barabartë me

• Krahasimi: Është më i madh se ose është më i vogël se

• Nënstring: Përmban ose Fillon me

Ekuacioni i filtrimit vlerësohet për çdo artikull në aplikacionin tuaj. Nëse ekuacioni është TRUE, artikulli përfshihet në pamje; nëse ekuacioni është FALSE, artikulli përjashtohet.

Nëse nuk i shihni rezultatet që prisni të shihni në pamjen tuaj, filtri juaj ndoshta po vlerësohet në FALSE.

Për vlerat numerike, zakonisht përdorni operatorët Barazi ose Krahasim. Kur krijoni pamje të filtruara në aplikacionet e SharePoint bazuar në vlerat e vargut (teksti), dëshironi të njiheni me të dhënat tuaja përpara se të përpiqeni të krijoni filtrin.

Për shembull, nëse dëshironi të filtroni një aplikacion Kontaktet për të shfaqur vetëm ato kontakte në MB, duhet të pyesni se si është futur vlera për MB në aplikacion. A është MB, Mbretëria e Bashkuar, apo të dyja? Mund të përdorni një pamje të fletës së të dhënave për të skanuar shpejt të dhënat për të përcaktuar gamën e vlerave të mundshme.

Një mënyrë për të kapërcyer këtë problem është duke vërtetuar të dhënat tuaja kur ato futen. Ju mund të përdorni kolonat Choice për ta bërë këtë ose të përdorni veçoritë e verifikimit të SharePoint 2013.

Thuaj se zbuloni se të dhënat tuaja përfshijnë të dyja vlerat - MB dhe Mbretëria e Bashkuar. Ju mund të kaloni dhe t'i bëni të gjitha të dhënat të qëndrueshme. Ose mund të filtrosh për të dyja vlerat duke përdorur opsionin Ose.