Si të filloni magjistarin e raporteve në Access 2013

Në dritaren tuaj të bazës së të dhënave, klikoni në skedën Krijo Ribbon dhe më pas kliko butonin Raporto Wizard. (Është pikërisht aty në seksionin e raporteve të skedës.)

Shfaqet kutia e dialogut Report Wizard, duke renditur të gjitha fushat në tabelën aktive. Do të gjeni gjithashtu një listë rënëse nga e cila mund të zgjidhni tabela dhe pyetje të tjera dhe dy kolona të fushave të zgjedhura dhe të disponueshme, të cilat i përdorni për të përcaktuar se cilat fusha nga tabelat e zgjedhura do të përdoren në raportin tuaj.

Përdorni listën rënëse Tabelat/Pyetjet për të zgjedhur tabelën me të cilën dëshironi të filloni.

Fushat nga tabela që zgjidhni shfaqen në kutinë Fushat e disponueshme.

Shtoni fusha në raportin tuaj duke klikuar dy herë mbi to në kutinë Fushat e disponueshme.

Duke klikuar dy herë, ju shtoni fushat në kutinë "Fushat e zgjedhura" dhe ato bëhen pjesë e raportit. Ju gjithashtu mund të klikoni një fushë një herë dhe më pas të klikoni butonin me një simbol > në të.

Shtoni fusha në raportin tuaj duke klikuar dy herë mbi to në kutinë Fushat e disponueshme.

Duke klikuar dy herë, ju shtoni fushat në kutinë "Fushat e zgjedhura" dhe ato bëhen pjesë e raportit. Ju gjithashtu mund të klikoni një fushë një herë dhe më pas të klikoni butonin me një simbol > në të.

Përsëritni hapat 2 dhe 3 për secilën tabelë dhe/ose pyetje në bazën e të dhënave që dëshironi të përfshini në raport. Klikoni Tjetër për të kaluar në faqen tjetër të magjistarit të raporteve; pastaj kliko përsëri Next.

Nëse, në çdo moment, dëshironi të shtoni të gjitha fushat në një tabelë ose pyetje të caktuar, thjesht klikoni butonin >> për të shtuar të gjitha fushat e disponueshme në listën e fushave të zgjedhura.

Klikimi "Tjetër" dy herë anashkalon çështjet e grupimit, të cilat, për një raport të thjeshtë, shpesh janë të panevojshme.

Zgjidhni një renditje për raportin tuaj - zakonisht renditja në terren do të përdoret për të kërkuar informacion në raport. Klikoni Next.

Për shembull, nëse raporti juaj dokumenton një listë punonjësish, Mbiemri mund të jetë një zgjedhje e mirë. Një raport mbi shitjet e produktit do të ishte i dobishëm në rendin e numrit të produktit ose emrit të produktit. Ju mund të renditni sipas më shumë se një fushë, duke zgjedhur deri në katër fusha për të renditur sipas dhe ose në ngjitje ose në zbritje për rendin e renditjes në secilën fushë.

Shfaqen opsionet e turneut për Layout dhe Orientation.

Zgjidhni një Layout dhe një Orientim nga dy grupet e butonave të radios dhe klikoni Next.

Opsionet e paraqitjes (Tabela ose Kolonare) janë të thjeshta — ose dëshironi ta shihni raportin tuaj si një listë (Tabela) ose në seksione (Columnar), në të cilat çdo rekord shfaqet në një seksion më vete. Justified është i ngjashëm me Tabelën, por grupon fushat në një lloj grumbulli të grumbulluar.

Vendimet e orientimit (Portret ose Peizazh) janë përgjithësisht më të lehta nëse parashikoni raportin në kokën tuaj - a ka më shumë fusha sesa do të përshtaten në një fletë letre 8,5 inç të gjerë? Nëse po, zgjidhni Peizazhi për t'i dhënë vetes 11 inç letre (ose 10 inç, për të lejuar diferencën më të vogël të mundshme) në të cilën do të shfaqen fushat tuaja.

Zgjidhni një Layout dhe një Orientim nga dy grupet e butonave të radios dhe klikoni Next.

Opsionet e paraqitjes (Tabela ose Kolonare) janë të thjeshta — ose dëshironi ta shihni raportin tuaj si një listë (Tabela) ose në seksione (Columnar), në të cilat çdo rekord shfaqet në një seksion më vete. Justified është i ngjashëm me Tabelën, por grupon fushat në një lloj grumbulli të grumbulluar.

Vendimet e orientimit (Portret ose Peizazh) janë përgjithësisht më të lehta nëse parashikoni raportin në kokën tuaj - a ka më shumë fusha sesa do të përshtaten në një fletë letre 8,5 inç të gjerë? Nëse po, zgjidhni Peizazhi për t'i dhënë vetes 11 inç letre (ose 10 inç, për të lejuar diferencën më të vogël të mundshme) në të cilën do të shfaqen fushat tuaja.

Klikoni Next.

Një emër i paracaktuar për raportin tuaj shfaqet tani në këtë hap tjetër në magjistar.

Jepni një emër raportit tuaj.

Shkruani një emër në kutinë e gjatë në krye të kutisë së dialogut. Në këtë pikë, duhet të vendosni gjithashtu se si t'i përfundoni gjërat - me një pamje paraprake të raportit ose duke u hedhur drejt e në pamjen "Dizajn" për të bërë më shumë ndryshime në pamjen dhe përmbajtjen e raportit tuaj. Tani për tani, zgjidhni të shikoni paraprakisht Raportin, i cili është i paracaktuar.

Kur klikoni Finish, raporti shfaqet në një dritare paraprake, në të cilën pikë, mund ta printoni ose ta ruani për përdorim në të ardhmen. (Shtypni Ctrl+S ose klikoni butonin Ruaj dhe jepni një emër raportit, kur të kërkohet, për t'u kujdesur për biznesin e kursimit.)

Pasi ta keni ruajtur - ose nëse nuk keni nevojë ta ruani ose të vazhdoni ta shikoni - mund ta mbyllni duke klikuar me të djathtën në skedën e raportit dhe duke zgjedhur Mbyll nga menyja që shfaqet. Nëse bëni ndryshime shtesë dhe nuk keni zgjedhur të ruani, do të pyeteni nëse dëshironi të mbyllni pa ruajtur.