Si të filloni magjistarin e raporteve në Access 2013

Si të filloni magjistarin e raporteve në Access 2013


Në dritaren tuaj të bazës së të dhënave, klikoni në skedën Krijo Ribbon dhe më pas kliko butonin Raporto Wizard. (Është pikërisht aty në seksionin e raporteve të skedës.)

Shfaqet kutia e dialogut Report Wizard, duke renditur të gjitha fushat në tabelën aktive. Do të gjeni gjithashtu një listë rënëse nga e cila mund të zgjidhni tabela dhe pyetje të tjera dhe dy kolona të fushave të zgjedhura dhe të disponueshme, të cilat i përdorni për të përcaktuar se cilat fusha nga tabelat e zgjedhura do të përdoren në raportin tuaj.

Si të filloni magjistarin e raporteve në Access 2013


Përdorni listën rënëse Tabelat/Pyetjet për të zgjedhur tabelën me të cilën dëshironi të filloni.

Fushat nga tabela që zgjidhni shfaqen në kutinë Fushat e disponueshme.

Si të filloni magjistarin e raporteve në Access 2013


Shtoni fusha në raportin tuaj duke klikuar dy herë mbi to në kutinë Fushat e disponueshme.

Duke klikuar dy herë, ju shtoni fushat në kutinë "Fushat e zgjedhura" dhe ato bëhen pjesë e raportit. Ju gjithashtu mund të klikoni një fushë një herë dhe më pas të klikoni butonin me një simbol > në të.


Shtoni fusha në raportin tuaj duke klikuar dy herë mbi to në kutinë Fushat e disponueshme.

Duke klikuar dy herë, ju shtoni fushat në kutinë "Fushat e zgjedhura" dhe ato bëhen pjesë e raportit. Ju gjithashtu mund të klikoni një fushë një herë dhe më pas të klikoni butonin me një simbol > në të.

Si të filloni magjistarin e raporteve në Access 2013


Përsëritni hapat 2 dhe 3 për secilën tabelë dhe/ose pyetje në bazën e të dhënave që dëshironi të përfshini në raport. Klikoni Tjetër për të kaluar në faqen tjetër të magjistarit të raporteve; pastaj kliko përsëri Next.

Nëse, në çdo moment, dëshironi të shtoni të gjitha fushat në një tabelë ose pyetje të caktuar, thjesht klikoni butonin >> për të shtuar të gjitha fushat e disponueshme në listën e fushave të zgjedhura.

Klikimi "Tjetër" dy herë anashkalon çështjet e grupimit, të cilat, për një raport të thjeshtë, shpesh janë të panevojshme.

Si të filloni magjistarin e raporteve në Access 2013


Zgjidhni një renditje për raportin tuaj - zakonisht renditja në terren do të përdoret për të kërkuar informacion në raport. Klikoni Next.

Për shembull, nëse raporti juaj dokumenton një listë punonjësish, Mbiemri mund të jetë një zgjedhje e mirë. Një raport mbi shitjet e produktit do të ishte i dobishëm në rendin e numrit të produktit ose emrit të produktit. Ju mund të renditni sipas më shumë se një fushë, duke zgjedhur deri në katër fusha për të renditur sipas dhe ose në ngjitje ose në zbritje për rendin e renditjes në secilën fushë.

Shfaqen opsionet e turneut për Layout dhe Orientation.

Si të filloni magjistarin e raporteve në Access 2013


Zgjidhni një Layout dhe një Orientim nga dy grupet e butonave të radios dhe klikoni Next.

Opsionet e paraqitjes (Tabela ose Kolonare) janë të thjeshta — ose dëshironi ta shihni raportin tuaj si një listë (Tabela) ose në seksione (Columnar), në të cilat çdo rekord shfaqet në një seksion më vete. Justified është i ngjashëm me Tabelën, por grupon fushat në një lloj grumbulli të grumbulluar.

Vendimet e orientimit (Portret ose Peizazh) janë përgjithësisht më të lehta nëse parashikoni raportin në kokën tuaj - a ka më shumë fusha sesa do të përshtaten në një fletë letre 8,5 inç të gjerë? Nëse po, zgjidhni Peizazhi për t'i dhënë vetes 11 inç letre (ose 10 inç, për të lejuar diferencën më të vogël të mundshme) në të cilën do të shfaqen fushat tuaja.


Zgjidhni një Layout dhe një Orientim nga dy grupet e butonave të radios dhe klikoni Next.

Opsionet e paraqitjes (Tabela ose Kolonare) janë të thjeshta — ose dëshironi ta shihni raportin tuaj si një listë (Tabela) ose në seksione (Columnar), në të cilat çdo rekord shfaqet në një seksion më vete. Justified është i ngjashëm me Tabelën, por grupon fushat në një lloj grumbulli të grumbulluar.

Vendimet e orientimit (Portret ose Peizazh) janë përgjithësisht më të lehta nëse parashikoni raportin në kokën tuaj - a ka më shumë fusha sesa do të përshtaten në një fletë letre 8,5 inç të gjerë? Nëse po, zgjidhni Peizazhi për t'i dhënë vetes 11 inç letre (ose 10 inç, për të lejuar diferencën më të vogël të mundshme) në të cilën do të shfaqen fushat tuaja.

Si të filloni magjistarin e raporteve në Access 2013


Klikoni Next.

Një emër i paracaktuar për raportin tuaj shfaqet tani në këtë hap tjetër në magjistar.

Si të filloni magjistarin e raporteve në Access 2013


Jepni një emër raportit tuaj.

Shkruani një emër në kutinë e gjatë në krye të kutisë së dialogut. Në këtë pikë, duhet të vendosni gjithashtu se si t'i përfundoni gjërat - me një pamje paraprake të raportit ose duke u hedhur drejt e në pamjen "Dizajn" për të bërë më shumë ndryshime në pamjen dhe përmbajtjen e raportit tuaj. Tani për tani, zgjidhni të shikoni paraprakisht Raportin, i cili është i paracaktuar.

Kur klikoni Finish, raporti shfaqet në një dritare paraprake, në të cilën pikë, mund ta printoni ose ta ruani për përdorim në të ardhmen. (Shtypni Ctrl+S ose klikoni butonin Ruaj dhe jepni një emër raportit, kur të kërkohet, për t'u kujdesur për biznesin e kursimit.)

Pasi ta keni ruajtur - ose nëse nuk keni nevojë ta ruani ose të vazhdoni ta shikoni - mund ta mbyllni duke klikuar me të djathtën në skedën e raportit dhe duke zgjedhur Mbyll nga menyja që shfaqet. Nëse bëni ndryshime shtesë dhe nuk keni zgjedhur të ruani, do të pyeteni nëse dëshironi të mbyllni pa ruajtur.


Fshini vizatimet e stilolapsit dhe theksuesit në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint

Fshini vizatimet e stilolapsit dhe theksuesit në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint

Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]

Përmbajtja e Bibliotekës Style në SharePoint 2010

Përmbajtja e Bibliotekës Style në SharePoint 2010

Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]

Formatoni numrat në mijëra e miliona në raportet Excel

Formatoni numrat në mijëra e miliona në raportet Excel

Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.

Si të ndani dhe ndiqni faqet e SharePoint

Si të ndani dhe ndiqni faqet e SharePoint

Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.

Si të konvertoni datat në formatet Julian në Excel

Si të konvertoni datat në formatet Julian në Excel

Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]

Si të krijoni një aplikacion uebi Access

Si të krijoni një aplikacion uebi Access

Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]

Shiriti i nisjes së shpejtë në SharePoint 2010

Shiriti i nisjes së shpejtë në SharePoint 2010

Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]

Çfarë nënkuptojnë mesazhet e gabimit të zgjidhjes në Excel?

Çfarë nënkuptojnë mesazhet e gabimit të zgjidhjes në Excel?

Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]

Si të hiqni fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore Excel

Si të hiqni fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore Excel

Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]

Si të etiketoni në SharePoint

Si të etiketoni në SharePoint

Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]