Si të etiketoni kontaktet në Skype për Biznes

Në Skype për Biznes, mund të etiketoni kontaktet tuaja për sinjalizime për ndryshimin e statusit. Ka raste kur keni nevojë për të dhëna nga anëtarët e ekipit. Mënyra më e mirë për ta bërë atë shpejt është t'u drejtoheni anëtarëve të ekipit tuaj, qoftë një me një ose me të gjithë ata menjëherë, nëpërmjet një takimi virtual ad hoc.

Njohja e disponueshmërisë së anëtarëve të ekipit tuaj nëpërmjet statusit të pranisë së tyre ju ndihmon të vendosni se çfarë drejtimi veprimi të ndërmerrni. Nëse shihni se prania e dikujt është e gjelbër, zakonisht është e pranueshme të filloni një bisedë përmes IM dhe më pas të shtoni audio ose video nëse është e nevojshme. Kur gjithçka që ju nevojitet është një përgjigje Po/Jo, IM do të mjaftojë. Nëse keni nevojë për më shumë diskutim, është më mirë të shtoni audio ose video dhe madje të ndani ekranin nëse është e mundur.

Por, çka nëse kontakti juaj është i kuq ose i verdhë dhe ju dëshironi të jeni në gjendje ta kapni atë person sapo ai ose ajo të jetë i gjelbër? Mënyra më efikase për të zgjidhur këtë problem është duke etiketuar kontaktin tuaj për sinjalizimet e ndryshimit të statusit. Kur etiketoni një kontakt, merrni një njoftim kur statusi i pranisë së tij ose të saj ndryshon. Ja se si:

Nga skeda Kontaktet në Skype për Biznes, kliko me të djathtën mbi kontaktin.

Kliko "Tag" për njoftimet për ndryshimin e statusit (shih figurën, majtas).

Kur kontakti juaj ndryshon statusin e tij, ju merrni një alarm pop-up në ekranin tuaj (shih figurën, djathtas).

Etiketimi i një kontakti për sinjalizimet e ndryshimit të statusit.

Nëse nuk dëshironi të njoftoheni më për ndryshimet e statusit, thjesht kliko me të djathtën mbi kontaktin dhe kliko "Tag për sinjalizimet e ndryshimit të statusit" për të çaktivizuar sinjalizimin.