Poziciononi kursorin e qelizës në një nga qelizat e listës ose tabelës së të dhënave.
Ju përdorni kutinë e dialogut Remove Duplicates për të hequr të dhënat e kopjuara nga një listë e të dhënave.
Klikoni butonin e komandës Remove Duplicates në skedën e të dhënave të shiritit ose shtypni Alt+AM.
Excel zgjedh të gjitha qelizat në listën e të dhënave, ndërsa në të njëjtën kohë shfaq kutinë e dialogut "Hiq dublikatat".
Kur hapet fillimisht kjo kuti dialogu, Excel zgjedh automatikisht të gjitha fushat në listë (duke vendosur shenjat e kontrollit në kutitë e kontrollit përpara emrave të tyre në kutinë e listës së kolonave). Kur të gjitha fushat janë zgjedhur dhe klikoni OK në këtë kuti dialogu, Excel fshin vetëm dublikatat e plota (me fjalë të tjera, kopjet) e të dhënave në listë.
Nëse dëshironi që programi të heqë rekordet ku ka ndonjë dyfishim të hyrjeve në fusha të veçanta (siç është fusha ID No), ju hiqni shenjat e kontrollit nga të gjitha kolonat, përveç atyre, dyfishimi i të cilave është arsye e mjaftueshme për fshirjen e të gjithë regjistrimit (si përshkruar në hapin 3). Përndryshe, ju vazhdoni drejtpërdrejt në hapin 4.
(Opsionale) Hiqni shenjat e kontrollit nga të gjitha fushat në kutinë e listës së Kolonave, përveç atyre, dublikatat e të cilave janë arsyeja për fshirjen e regjistrimit.
Nëse vetëm një ose dy fusha nga shumë duhet të zgjidhen në kutinë e listës së kolonave, kliko butonin "Çzgjidh të gjitha" për të hequr shenjat e kontrollit nga të gjitha kutitë e kontrollit të fushave dhe pastaj kliko individualisht fushat që nuk mund të kenë hyrje të dyfishta.
(Opsionale) Hiqni shenjat e kontrollit nga të gjitha fushat në kutinë e listës së Kolonave, përveç atyre, dublikatat e të cilave janë arsyeja për fshirjen e regjistrimit.
Nëse vetëm një ose dy fusha nga shumë duhet të zgjidhen në kutinë e listës së kolonave, kliko butonin "Çzgjidh të gjitha" për të hequr shenjat e kontrollit nga të gjitha kutitë e kontrollit të fushave dhe pastaj kliko individualisht fushat që nuk mund të kenë hyrje të dyfishta.
Klikoni OK që Excel të mbyllë kutinë e dialogut Remove Duplicates.
Regjistrimet (rreshtat) dublikatë hiqen nga lista e të dhënave të zgjedhura.