Një nga mënyrat më të mira për të rrëmbyer të dhëna të jashtme në Excel është përmes një pyetje në internet. Siç e dini, nëse keni humbur kohë duke lundruar në internet, faqet e internetit të internetit ofrojnë vëllime të mëdha të dhënash interesante. Shpesh, ju dëshironi t'i merrni këto të dhëna dhe t'i analizoni ato në një farë mënyre. Dhe për fat të mirë, Excel ofron një mënyrë të thjeshtë për të zhvendosur të dhëna të tilla nga një faqe interneti në Excel.
Me mjetin Excel Web Query, për sa kohë që të dhënat që dëshironi të rrëmbeni ose analizoni ruhen në diçka që duket si një tabelë - domethënë në diçka që përdor rreshta dhe kolona për të organizuar informacionin - ju mund të kapni informacionin dhe vendoseni në një libër pune në Excel.
Për të kryer një pyetje në ueb, ndiqni këto hapa:
1 Zgjidhni komandën e re të menysë File për të hapur një libër pune bosh.
Ju duhet të vendosni rezultatet e pyetjeve në një fletë pune bosh. Prandaj, hapi juaj i parë mund të duhet të jetë hapja e një libri pune me një fletë pune bosh.
Nëse keni nevojë të futni një fletë pune bosh në një libër pune ekzistues, klikoni butonin Fut fletën e punës. Ky buton shfaqet në skajin e poshtëm të fletës së punës pranë skedave të fletës: Sheet1, Sheet2, Sheet3, e kështu me radhë.
2Thuajini Excel-it që dëshironi të ekzekutoni një pyetje në ueb duke zgjedhur komandën Merr të dhëna të jashtme nga ueb në skedën Të dhëna.
Excel shfaq kutinë e dialogut New Web Query.
3 Hapni faqen e internetit që përmban tabelën nga e cila dëshironi të nxirrni të dhëna duke futur URL-në e saj në fushën Adresa.
Faqja e internetit e Byrosë së Statistikave të Punës ofron shumë informacione tabelare, kështu që nëse doni të luani së bashku, shkoni përpara dhe vizitoni uebsajtin e tyre dhe hidheni rreth derisa të gjeni një faqe që tregon një tabelë.
4 Identifikoni tabelën duke klikuar butonin e vogël të shigjetës së verdhë pranë tabelës.
Excel e vendos këtë buton të vogël të verdhë të shigjetës djathtas pranë çdo tabele që sheh në faqen e hapur të internetit. E tëra çfarë ju duhet të bëni është të klikoni një nga butonat për të rrëmbyer të dhënat ku tregon shigjeta.
Excel zëvendëson butonin e verdhë të shigjetës me një buton kontrolli të gjelbër.
5 Verifikoni që butoni i gjelbër i kontrollit shënon tabelën që dëshironi të importoni dhe më pas importoni të dhënat e tabelës duke klikuar butonin Import.
Excel shfaq kutinë e dialogut Importi i të dhënave.
6Në kutinë e dialogut "Importoni të dhënat", tregoni Excel ku të vendosë të dhënat e importuara në ueb.
Zgjidhni butonin radio ekzistues të fletës së punës për të vendosur të dhënat e tabelës në fletën ekzistuese, të hapur, të zbrazët. Përndryshe, zgjidhni butonin e radios New Worksheet që Excel të vendosë të dhënat e tabelës në një fletë bosh të sapofutur.
7 Klikoni OK.
Excel vendos të dhënat e tabelës në vendndodhjen e specifikuar. Ndonjëherë, marrja e të dhënave të tabelës mund të zgjasë disa momente. Excel shkon në disa punë për të kapur dhe rregulluar informacionin e tabelës.
Operacionet e pyetjeve në ueb nuk funksionojnë gjithmonë pa probleme. Në këtë rast, mund të dëshironi të rivizitoni faqen e internetit që shfaq tabelën dhe të verifikoni që keni klikuar butonin e saktë të zgjedhjes. Butoni i përzgjedhjes, përsëri, është butoni i vogël i verdhë me shigjetën që tregon të dhënat e tabelës.