Si të ekzekutoni magjistarin e PivotTable në Excel

Zakonisht krijoni një grafik strumbullar duke filluar me Create PivotChart Wizard. Sidoqoftë, Excel ju jep gjithashtu mundësinë e përdorimit të komandës Insert Chart në një tabelë ekzistuese kryesore.

Në Excel 2007 dhe Excel 2010, ju përdorni PivotTable dhe PivotChart Wizard për të krijuar një tabelë kryesore, por pavarësisht emrit në dukje të ndryshëm, ai magjistar është i njëjtë me Create PivotChart Wizard.

Për të ekzekutuar Magjistarin e Krijo PivotChart, ndërmerrni hapat e mëposhtëm:

1 Zgjidhni tabelën Excel.

Për ta bërë këtë, thjesht klikoni në një qelizë në tabelë. Pasi ta keni bërë këtë, Excel supozon se dëshironi të punoni me të gjithë tabelën.


Si të ekzekutoni magjistarin e PivotTable në Excel

2Thuajini Excel-it që dëshironi të krijoni një grafik strumbullar duke zgjedhur butonin PivotChart të skedës Fut.

Në Excel 2007 dhe Excel 2010, për të shkuar te menyja me komandën PivotChart, duhet të klikoni butonin me shigjetë poshtë që shfaqet poshtë butonit PivotTable. Excel më pas shfaq një menu me dy komanda: PivotTable dhe PivotChart.

Pavarësisht se si zgjidhni komandën PivotChart, kur zgjidhni komandën, Excel shfaq kutinë e dialogut Krijo PivotChart.

3 Përgjigjuni pyetjes se ku ruhen të dhënat që dëshironi të analizoni.

Është një ide e mirë për të ruajtur të dhënat që do të analizohen në një tabelë/varg Excel. Nëse e bëni këtë, klikoni butonin e radios Zgjidhni një tabelë ose diapazon.


Si të ekzekutoni magjistarin e PivotTable në Excel

4Tregoni Excel se në cilën gamë të fletës së punës ruhen të dhënat që do të analizohen.

Nëse keni ndjekur hapin 1, Excel duhet të ketë plotësuar tashmë kutinë e tekstit Range me gamën e fletës së punës që mban të dhënat që do të analizohen, por duhet të verifikoni që diapazoni i fletës së punës i paraqitur në kutinë e tekstit Table/Range është i saktë. Vini re se nëse jeni duke punuar me modelin e librit të punës Excel, Excel në të vërtetë plotëson kutinë Table/Range me Database! $A$1:$D$225 sepse Excel mund të tregojë se kjo gamë e fletës së punës është një listë.

Nëse e kapërceni hapin 1, futni gamën e listës në kutinë e tekstit Table/Range. Ju mund ta bëni këtë në dy mënyra. Ju mund të shkruani koordinatat e diapazonit. Për shembull, nëse diapazoni është nga qeliza A1 në qelizën D225, mund të shkruani $A$1:$D$225 .

Përndryshe, mund të klikoni butonin në skajin e djathtë të kutisë së tekstit Range. Excel mbulon kutinë e dialogut Krijo PivotChart. Tani përdorni miun ose tastet e navigimit për të zgjedhur gamën e fletës së punës që mban listën që dëshironi të rrotulloni.

Pasi të zgjidhni gamën e fletës së punës, klikoni përsëri butonin e diapazonit. Excel rishfaq kutinë e dialogut Krijo PivotChart.

5 Tregojuni Excel-it se ku të vendosë raportin e ri të tabelës kryesore që shkon së bashku me grafikun tuaj të strumbullarit.

Zgjidhni ose butonin e radios "Fleta e re e punës" ose "Fleta e punës ekzistuese" për të zgjedhur një vendndodhje për tabelën e re të rrotullimit që furnizon të dhënat në grafikun tuaj të përmbledhur. Më shpesh, ju dëshironi të vendosni tabelën e re kryesore në një fletë të re pune në librin ekzistues të punës - librin e punës që mban tabelën e Excel-it që po analizoni me një grafik rrotullues.

Megjithatë, nëse dëshironi, mund ta vendosni tabelën e re të përmbledhjes në një fletë pune ekzistuese. Nëse e bëni këtë, duhet të zgjidhni butonin e radios "Fleta e punës ekzistuese" dhe gjithashtu të bëni një hyrje në kutinë e tekstit të fletës ekzistuese të punës për të identifikuar gamën e fletës së punës. Për të identifikuar gamën e fletës së punës këtu, vendosni emrin e qelizës në këndin e sipërm majtas të diapazonit të fletës së punës.

Meqë ra fjala, nuk i tregoni Excel-it se ku ta vendosë grafikun e ri të strumbullarit. Excel fut një fletë të re grafiku në librin e punës që përdorni për tabelën kryesore dhe përdor atë fletë të re të grafikut për tabelën kryesore.


Si të ekzekutoni magjistarin e PivotTable në Excel

6Kur të përfundoni me kutinë e dialogut Krijo PivotChart, klikoni OK.

Excel shfaq fletën e re të punës me tabelën kryesore të ndërtuar pjesërisht në të.


Si të ekzekutoni magjistarin e PivotTable në Excel

7Zgjidhni serinë e të dhënave.

Së pari ju duhet të vendosni se çfarë dëshironi të vizatoni në grafik - ose cilat seri të dhënash duhet të shfaqen në një grafik.

Nëse nuk keni punuar më parë me mjetet e grafikimit të Excel, përcaktimi se cilat janë seritë e duhura të të dhënave duket konfuze në fillim. Por kjo është një tjetër nga ato situata ku dikush ka marrë një ide prej dhjetë cent dhe e ka etiketuar atë me një fjalë prej pesë dollarësh. Grafikët tregojnë seritë e të dhënave. Dhe një legjendë grafiku emërton seritë e të dhënave që tregon një grafik.

Pasi të identifikoni seritë tuaja të të dhënave - supozoni se vendosni të vizatoni produktet e kafesë - ju tërhiqni fushën nga kutia Lista e fushave të tabelës Pivot në kutinë Legjenda Field (Seri). Për të përdorur produktet e kafesë si seritë tuaja të të dhënave, për shembull, tërhiqni fushën Produkt në kutinë Legjenda Field (Seria). Pasi ta bëni këtë, ju merrni grafikun strumbullar të Excel-it të ndërtuar pjesërisht, me pamje mjaft të zbrazët.


Si të ekzekutoni magjistarin e PivotTable në Excel

8 Zgjidhni kategorinë e të dhënave.

Hapi juaj i dytë në krijimin e një grafiku strumbullar është të zgjidhni kategorinë e të dhënave. Kategoria e të dhënave organizon vlerat në një seri të dhënash. Kjo tingëllon e ndërlikuar, por në shumë tabela, identifikimi i kategorisë së të dhënave është i lehtë.

Në çdo grafik (duke përfshirë një grafik strumbullar) që tregon se si disa vlera ndryshojnë me kalimin e kohës, kategoria e të dhënave është koha. Në rastin e këtij shembulli të grafikut rrotullues, për të treguar se si ndryshojnë shitjet e produkteve të kafesë me kalimin e kohës, kategoria e të dhënave është koha. Ose, më saktë, kategoria e të dhënave përdor fushën Muaj.

Pasi të bëni këtë zgjedhje, ju tërhiqni artikullin e fushës së kategorisë së të dhënave nga lista e fushës së tabelës kryesore në kutinë e shënuar Fushat e boshtit.


Si të ekzekutoni magjistarin e PivotTable në Excel

9Zgjidhni elementin e të dhënave që dëshironi të grafikoni.

Pasi të zgjidhni serinë e të dhënave dhe kategorinë e të dhënave për grafikun tuaj të përmbledhur, ju tregoni se cilën pjesë të të dhënave dëshironi të vizatohet në grafikun tuaj të përmbledhur. Për shembull, për të vizatuar të ardhurat nga shitjet, tërhiqni artikullin Sales $ nga lista e fushave të tabelës kryesore në kutinë e etiketuar Σ Vlerat.

Ky është një tabelë rrotulluese e përfunduar. Vini re se ai ndërthur informacione nga një listë ekzistuese Excel. Çdo shirit në grafikun e strumbullarit tregon shitjet për një muaj. Çdo bar përbëhet nga segmente me ngjyra që përfaqësojnë kontributin e shitjeve të bërë nga çdo produkt kafeje. Por në monitorin e kompjuterit tuaj, ju mund të shihni segmentet me ngjyra dhe shiritat që ato bëjnë.


Fshini vizatimet e stilolapsit dhe theksuesit në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint

Fshini vizatimet e stilolapsit dhe theksuesit në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint

Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]

Përmbajtja e Bibliotekës Style në SharePoint 2010

Përmbajtja e Bibliotekës Style në SharePoint 2010

Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]

Formatoni numrat në mijëra e miliona në raportet Excel

Formatoni numrat në mijëra e miliona në raportet Excel

Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.

Si të ndani dhe ndiqni faqet e SharePoint

Si të ndani dhe ndiqni faqet e SharePoint

Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.

Si të konvertoni datat në formatet Julian në Excel

Si të konvertoni datat në formatet Julian në Excel

Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]

Si të krijoni një aplikacion uebi Access

Si të krijoni një aplikacion uebi Access

Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]

Shiriti i nisjes së shpejtë në SharePoint 2010

Shiriti i nisjes së shpejtë në SharePoint 2010

Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]

Çfarë nënkuptojnë mesazhet e gabimit të zgjidhjes në Excel?

Çfarë nënkuptojnë mesazhet e gabimit të zgjidhjes në Excel?

Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]

Si të hiqni fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore Excel

Si të hiqni fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore Excel

Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]

Si të etiketoni në SharePoint

Si të etiketoni në SharePoint

Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]