Si të ekzekutoni magjistarin e Excel PivotTable

Ju krijoni një tabelë kryesore - Excel e quan një tabelë të kryqëzuar një tabelë kryesore - duke përdorur komandën PivotTable (duket e lehtë për t'u mbajtur mend). Për të ekzekutuar komandën PivotTable, ndërmerrni hapat e mëposhtëm:

1Kliko butonin e komandës PivotTable të skedës Fut.

Excel shfaq kutinë e dialogut Krijo tabelën kryesore.

2 Zgjidhni butonin e radios që tregon se ku ruhen të dhënat që dëshironi të analizoni.

Nëse të dhënat që do të analizohen janë në një gamë të tabelës Excel ose fletë pune, për shembull, zgjidhni butonin e radios Table/Range. Dhe nëse sapo po filloni, duhet ta përdorni këtë qasje sepse është më e lehta.

Nëse të dhënat janë në një burim të jashtëm të dhënash, zgjidhni butonin e radios Përdor një burim të jashtëm të të dhënave. Sigurohuni që keni marrë tashmë çdo të dhënë të jashtme dhe i keni vendosur ato të dhëna në një listë të fletëve të punës.

Nëse të dhënat ruhen në të vërtetë në një grup vargjesh të ndryshme të fletëve të punës, thjesht ndani çdo gamë të fletës së punës me një presje. (Kjo qasje është më e ndërlikuar, kështu që ndoshta nuk dëshironi ta përdorni derisa të jeni të qetë duke punuar me tabelat kryesore.)

Nëse keni të dhëna që janë të shpërndara në një sërë vendndodhjesh të ndryshme në një fletë pune apo edhe në libra të ndryshëm pune, tabelat kryesore janë një mënyrë e shkëlqyeshme për të konsoliduar ato të dhëna.

3Tregoni Excel se ku ruhen të dhënat që do të analizohen.

Nëse po rrëmbeni të dhëna nga një tabelë e vetme Excel, futni gamën e listës në kutinë e tekstit Table/Range. Ju mund ta bëni këtë në dy mënyra.

Mund të shkruani koordinatat e diapazonit: Për shembull, nëse diapazoni është nga qeliza A1 në qelizën D225, shkruani $A$1:$D$225 .

Përndryshe, mund të klikoni butonin në skajin e djathtë të kutisë së tekstit Table/Range. Excel mbulon kutinë e dialogut Krijo tabelën kryesore.

Tani përdorni miun ose tastet e navigimit për të zgjedhur gamën e fletës së punës që mban të dhënat që dëshironi të rrotulloni. Pasi të zgjidhni gamën e fletës së punës, klikoni përsëri butonin në fund të kutisë së tekstit Range. Excel rishfaq kutinë e dialogut Krijo tabelën kryesore.

4 Pasi të identifikoni të dhënat që dëshironi të analizoni në një tabelë kryesore, klikoni OK.

Excel shfaq librin e ri të punës me tabelën kryesore të ndërtuar pjesërisht në të.

5 Zgjidhni fushën Rreshti.

Së pari duhet të vendosni se cilën fushë nga lista dëshironi të përmbledhni duke përdorur rreshtat në tabelën kryesore. Pasi të vendosni për këtë, ju tërhiqni fushën nga kutia e Listës së Fushave të Tabela Pivot në kutinë Rreshtat (nën Listën e Fushave të Tabela Pivot). Për shembull, nëse dëshironi të përdorni rreshta që tregojnë produktin, tërhiqni fushën Produkt në kutinë Rreshtat.

6 Zgjidhni fushën Kolona.

Ashtu siç bëtë për fushën Rreshti, tregoni se çfarë informacioni të listës dëshironi të ruhet në kolonat e tabelës tuaj të kryqëzuar. Pasi të bëni këtë zgjedhje, tërhiqeni artikullin e fushës nga lista e fushave të tabelës kryesore te kutia e shënuar Kolona.

7Zgjidhni artikullin e të dhënave që dëshironi.

Pasi të zgjidhni rreshtat dhe kolonat për tabelën tuaj të kryqëzuar, ju tregoni se cilën pjesë të të dhënave dëshironi të kryqëzohet në tabelën kryesore. Për shembull, për të ndërthurur tabela të të ardhurave nga shitjet, tërhiqni artikullin e shitjeve nga lista e fushave të tabelës kryesore te kutia Vlerat.

Vini re se tabela e përmbledhjes ndërthur informacionin nga tabela Excel. Çdo rresht në tabelën kryesore tregon shitjet sipas produktit. Çdo kolonë në tabelën kryesore tregon shitjet sipas shtetit. Ju mund të përdorni kolonën E për të parë totalet totale të shitjeve të produktit sipas artikullit të produktit. Mund të përdorni rreshtin 11 për të parë totalin e përgjithshëm të shitjeve sipas shtetit.

Një tjetër shënim i shpejtë në lidhje me artikullin e të dhënave që ndër-tabeloni: Nëse zgjidhni një artikull të dhënash numerike — si të ardhurat nga shitjet — Excel ndërton tabelat duke përmbledhur vlerat e elementeve të të dhënave. Nëse zgjidhni një artikull të dhënash tekstuale, Excel ndërton tabelat duke numëruar numrin e artikujve të të dhënave.

Megjithëse ju mund të përdorni tabelat kryesore për më shumë sesa ilustron ky shembull i thjeshtë, ky konfigurim bazë është shumë i vlefshëm. Me një tabelë që raporton artikujt që shisni, kujt i shisni dhe vendndodhjet gjeografike ku shisni, një tabelë e kryqëzuar ju mundëson të shihni saktësisht se sa nga çdo produkt që shisni, sa saktësisht blen secili klient dhe saktësisht ku ju shet me shume. Informacion i vlefshëm, me të vërtetë.